Формулы и функции в Excel

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства «=». Они оперируют с числами, текстом, названиями ячеек, функциями. Главные отличия от обычных математических формул – формула в Excel задается одной строкой, вместо переменных используются названия ячеек. Для вычислений применяются следующие операции:

Для указания очередности действий используются скобки. Вот образцы корректных формул:

Применение функций

Вот пример пошагового вычисления квадратного корня числа. Вызвали диалоговое окно, выбрали раздел «Математические», далее «КОРЕНЬ»:

Задали аргумент (в данном случае это B1):

Математические вычисления

Одна из самых востребованных математических функций – СУММ, она предназначена для суммирования значений ячеек. СУММ может работать с целым диапазоном:

Также применяется суммирование отдельных ячеек:

Аналог СУММ – ПРОИЗВЕД, позволяет перемножать значения. Пример перемножения диапазона:

В категории «Математические» также представлены средства для тригонометрических вычислений, для работы с целыми числами, для округления дробей.

Логические функции

В разделе «Логические» есть средства для работы с логическими значениями. Самый простой вариант – присвоить ячейке значение ИСТИНА или ЛОЖЬ:

ЕСЛИ позволяет выстраивать сложные конструкции. Применяется в таком формате:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение1;значение2)

В качестве логического выражения можно использовать одну из операций сравнения:

Примеры операций сравнения: 2B4, F5>=10.

Обработка текста

В Excel имеются средства и для несложных операций с текстовыми величинами. ДЛСТР возвращает длину текстового аргумента, например, =ДЛСТР(«Волга впадает в Каспийское море») даст результат 31.

НАЙТИ осуществляет поиск одного текста в другом и возвращает номер позиции первого вхождения. Если ввести =НАЙТИ(«ас»;»Василий»;1), то получим 2.

ПОДСТАВИТЬ заменяет в тексте один фрагмент другим. =ПОДСТАВИТЬ(«Все нормально!»;»е»;»ё») даст результат «Всё нормально!». Если в качестве третьего аргумента указать пустую строку, то фрагмент будет просто удален из всего текста.

Чтобы объединить несколько строк в одну, можно использовать СЦЕПИТЬ. =СЦЕПИТЬ(«Добрый «;»день») создаст небольшую фразу из двух слов.

Дата и время

В Excel много удобных средств для обработки времени и дат. В приведенном ниже примере в A1 поместили текущую дату с помощью формулы =СЕГОДНЯ(), потом разбили ее на составные части. Для этого применили конструкции =ДЕНЬ(A1), =МЕСЯЦ(A1), =ГОД(A1). Результат:

Чтобы получить текущее время, наберите =ТДАТА(), затем измените формат ячейки правой кнопкой мыши («Формат ячеек…» -> «Число» -> «Время»), выберите удобное представление. Из текущего времени также можно выделить составные части (используя СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАСЫ).

[expert_bq id=»1570″]Буквенное значение функции прописывалось в кавычках обратите внимание, что во всплывающем окне, появляющимся при наведении курсора на ячейку с формулой, отображается ее рекомендованный вид. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Потому многие пользователи считают возможность излишней. Более того, с непривычки работать с ней может быть неудобно, а при нарушении логической последовательности выполнения тех или иных действий при ее использовании, она способна исказить результаты и запутать юзера. Потому применяйте ее только тогда, когда точно знаете, как и для чего вы это делаете?

ФУНКЦИИ EXCEL. ВВОД ФУНКЦИЙ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ EXCEL

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8 10;3;ЕСЛИ(A8 10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

[expert_bq id=»1570″]Главные отличия от обычных математических формул формула в Excel задается одной строкой, вместо переменных используются названия ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В строке Логическое выражение необходимо указать адрес ячейки должности 1-ой запис и( для этого щелкнуть мышкой по ячейке В2 и в строке логическое выражение появится адрес В2, дописать =”Ст.инспектор” т.е. логическое выражение будет иметь вид В2=”Ст.инспектор”

Общая информация

Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.