Назначение и возможности табличного процессора Excel. Информатика

Массивы цифровой информации представлены базами данных и электронными таблицами (ЭТ). Для работы с последними созданы специальные приложения. Рассмотрим назначение и основные возможности табличного процессора Excel, как в нём обозначаются столбцы, ячейки и строки электронной таблицы. Расскажем основные составляющие ЭТ.

• Образование.
• Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
• Планирование и управление ресурсами.
• Составление смет, финансовых отчётов, планов.
• Наблюдение за динамическими показателями процессов.
• Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
• Инженерное и техническое дело.
• Архитектурные расчёты.
• Решение экономических, статистических, социальных задач.

Применяется программа в десятках других областей, решает широкий круг задач:

• Проведение расчётов над массивами числовой информации, их автоматизация, упрощение.
• Подбор оптимальных условий для решения задач.
• Обработка итогов работы, экспериментов, интерпретация полученных сведений.
• Подготовка информации для формирования баз данных.
• Визуализация данных – построение диаграмм на основании содержимого ячеек.
• Формирование отчётов.
• Создание баз данных с возможностью выборки записей.
• Экспорт таблиц в другие форматы, вывод на печать, подготовка к публикации.

В Excel встроена платформа для работы с макросами – миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций.

[expert_bq id=»1570″]Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.

Типы данных в редакторе электронных таблиц MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

Текстовые значения – самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel “как есть” – его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.

Тип данных: Текстовые значения MS Excel

Текстовые значения – самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel “как есть” – его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.

Все текстовые ячейки выравниваются по левому краю, все числовые по правому

Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.

Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.

Если текст вылезает за пределы ячейки, имеет смысл “упаковать” его с помощью инструмента Перенос текста

Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом “Перенести текст” (на вкладке “Главная” в группе “Выравнивание”) щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто “не влезающая” его часть будет перенесена на следующую строку.

[expert_bq id=»1570″]Если содержимое ячейки начинается со знака впрочем, также можно начинать со знака или — , то значение этой ячейки MS Excel воспринимается как формула. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Массивы цифровой информации представлены базами данных и электронными таблицами (ЭТ). Для работы с последними созданы специальные приложения. Рассмотрим назначение и основные возможности табличного процессора Excel, как в нём обозначаются столбцы, ячейки и строки электронной таблицы. Расскажем основные составляющие ЭТ.

Основные элементы электронной таблицы Excel

ЭТ хранятся в файлах преимущественно форматов xlsx и xls, называются рабочими книгами. Состоят из листов, представленных вкладками. Они имеют собственные названия, отображающиеся на ярлыке листа внизу справа. Переименовываются через контекстное меню (правый клик).

Элементы окна программы MS Excel

1. Создание файла
   Файл, созданный в программе Excel называется рабочей книгой. Ему присваивается расширение .xls или .xlsx. Иногда используют термин табличный документ.
2. Открытие уже существующих файлов.
3. Сохранение файла.
4. Копирование файлов
5. Переименование файла.
6. Скрытие/отображение скрытой книги.
7. Работа с несколь­кими файлами.
8. Закрытие файла
9. Удаление файла

[expert_bq id=»1570″]Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 1. Чтобы выбрать диапазон ячеек нужно перевести указатель мыши на первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель мыши до последней ячейки диапазона. После отпускания кнопки мыши все ячейки в диапазоне выделяются черным цветом. Протягивание можно производить в любом направлении.

Организация рабочей области MS Excel

• влияющие данные (данные, от которых зависит результат вычислений);
• зависимые данные (данные, содержащие результаты операций над влияющими данными);
• данные, которые не участвуют в вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер.

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используют для решения экономических и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирования, статистики.