Как поставить флажок (галочку) в программе Excel

Программа Excel — естественный выбор для списков и отслеживания прогресса, собираетесь ли вы в поездку или отмечаете задачи для рабочего проекта. Вы можете просто поставить «х» в столбце. или, вы можете следовать этим инструкциям, чтобы вставить удобный (и удовлетворительный) флажок (галочку), чтобы щелкнуть, когда ваш элемент будет завершен! Вот как добавить флажок в Excel.

Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков. Если вам интересно узнать про дополнительные функции Excel, читаем тему «Горячие клавиши в Excel».

Внимание : инструкции в этой статье относятся к Excel 2007, Excel 2010, Excel 2019 (для Windows), Office 365 и Excel 2008, Excel 2011 (для Mac).

1. В Excel убедитесь, что на ленте есть вкладка «Разработчик». Если вы еще ее не добавили, добавляем:

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК в Excel 2010 и последующих версиях на ПК.

В Excel 2007 на ПК нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Excel» > «Популярные» > «Показать вкладку разработчика» на ленте.

Для пользователей Mac перейдите в «Настройки Excel» и выберите «Разработчик» из списка на вкладке «Вид».

2. На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить», а затем выберите значок «Флажок». Пользователи Mac должны нажать непосредственно на кнопку «Флажок».

3. В электронной таблице щелкните, где вы хотите разместить флажок. Вы можете сразу же начать печатать, чтобы редактировать текст по умолчанию после появления флажка, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажок, чтобы изменить другие его характеристики.

4. Параметры форматирования флажка включают цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Управление форматами».

5. Любые изменения в флажке должны быть сделаны с помощью щелчка правой кнопкой мыши; щелчок левой кнопкой мыши установит или снимет флажок.

Создание контрольного списка в Excel с флажками

Функция «Флажок» на вкладке «Разработчик» позволяет добавлять только один флажок за раз. Однако если вам нужно их несколько на странице, вы можете использовать копирование / вставку, чтобы быстро добавить больше элементов в вашу электронную таблицу. Делать это немного сложно, так как регулярные щелчки по флажку будут просто отмечать / снимать флажок сам по себе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите «Копировать».

2. Щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите разместить скопированный флажок, и выберите «Вставить».

3. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по флажку, чтобы отредактировать текст или выполнить форматирование.

Есть флажок, который вы не хотите больше видеть? Снятие флажка не сразу очевидно, так как регулярные щелчки просто включают и выключают его.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку, который вы хотите удалить.

3. Это то, что надо! Просто не вставляйте его нигде, и флажок теперь безопасно удален из вашей таблицы.

[expert_bq id=»1570″]При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как -Н , где номер дома. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для того, чтобы убрать стандартную надпись, которая в большинстве случаев не нужна, кликаем левой кнопкой мыши по элементу, выделяем надпись и жмем на кнопку Delete. Вместо удаленной надписи можно вставить другую, а можно ничего не вставлять, оставив чекбокс без наименования. Это на усмотрение пользователя.

Как вставить чекбокс в excel

Если изображение будет выглядеть слишком ярким, его можно откорректировать. Для этого в разделе «Колонтитулы» выбирают установку формата рисунка. В выпадающем списке «Цвет» выбирают «Подложка». В результате цвет станет приглушённым.

Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.
Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

[expert_bq id=»1570″]Если потребуется вставить картинку или фото в Excel в определённую ячейку, нужно изменить размер изображения относительно габаритов этой ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 3. В электронной таблице щелкните, где вы хотите разместить флажок. Вы можете сразу же начать печатать, чтобы редактировать текст по умолчанию после появления флажка, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажок, чтобы изменить другие его характеристики.

Как поставить флажок (галочку) в программе Excel

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Excel works!

Иногда в табличный редактор требуется вставка дополнительных объектов из внешнего хранилища. Попробуем разобраться, как вставить картинку или фото в Excel , а после произвести настройку компонента.

Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение?

На первом этапе нужно присоединить картинку к документу.

1. Программа предлагает из окна выбора картинки найти подходящую, пользуясь проводником Windows . В начале отобразится папка ИЗОБРАЖЕНИЯ, расположенная в директории пользователя, поэтому можно сразу переместить нужное фото в неё. После выбора следует нажать на кнопку ВСТАВИТЬ.

На картинке видно, как рисунок по умолчанию помещается на страницу, заполняя буквально всё её пространство в зависимости от разрешения.

Далее следует процедура редактирования, предназначенная для подгонки параметров изображения под документ.

1. По нажатию правой кнопки мыши на фото, выпадает меню, в котором нам нужен пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.

1. Программа предлагает окно форматирования картинки, в котором можно найти большое количество разнообразных параметров относительно размеров, настройки качества, добавления эффектов, обрезки по краям и многое другое.

1. После добавления фото на лист на ленте настроек активируется вкладка ФОРМАТ , предлагающая оптимальным способом произвести настройку. Об этом есть отдельная статья .

1. Если потребуется вставить картинку или фото в Excel в определённую ячейку, нужно изменить размер изображения относительно габаритов этой ячейки. Есть разные способы это сделать:

• Найти нужный пункт в ленте настроек рисунка.
• Через окно РАЗМЕРЫ И СВОЙСТВА.
• При использовании контекстного меню.
• Зажав кнопку мыши, изменить размеры методом перетаскивания границ.

Как прикрепить изображение к ячейке?

Подогнав размеры фото так, чтобы оно не выходило за пределы ячейки, нужно прикрепить его к объекту. Это позволяет при сортировке данных перемещать ячейку вместе с фотографией. Существует несколько вариантов такой процедуры.

Алгоритм 1. Защита страницы от изменений

1. Определяем нужный размер картинки и вставляем её в ячейку.

1. Нажимаем на фото правой кнопкой мыши и выбираем пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.

1. В левом меню окна ФОРМАТ РИСУНКА выбираем РАЗМЕР, и отмечаем пункты: «Сохранить пропорции», «Относительно исходного размера».

1. Нажимаем на пункт меню СВОЙСТВА и отмечаем строки: «Выводить объект на печать», «Защищаемый объект». Активируем вариант привязки к фону: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После это нужно нажать на кнопку ЗАКРЫТЬ в нижней части окна, чтобы применить настройки.

1. При помощи сочетания CTRL +A выделяем всё на странице, и через контекстное меню нажимаем на пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

1. В открывшемся окне на самой правой вкладке под названием ЗАЩИТА снимает отметку со строки «Защищаемая ячейка» и нажимаем кнопку ОК.

1. Теперь аналогичное действие, но для ячейки с картинкой. Выделяем её, заходим в окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК и отмечаем пункт «Защищаемая ячейка».

1. На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

1. В окне защиты нужно ввести комбинацию символов для пароля и нажать ОК. Далее высветится окно, в котором нужно повторно указать пароль.

Теперь картинка привязана к выделенной ячейке и при любом изменении страницы изображение будет перемещаться вслед за ней.

Алгоритм 2. Использование режима разработчика

По умолчанию в редакторе этот режим не активирован, так как его используют только опытные пользователи.

1. Переходим в Excel по вкладке ФАЙЛ и находим пункт меню ПАРАМЕТРЫ.

1. Находим в появившемся окне пункт слева НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ и отмечаем строку «Разработчик» в разделе ОСНОВНЫЕ ВКЛАДКИ. Нажимает ОК.

1. Активируем ячейку курсором и во вкладке РАЗРАБОТЧИК на ленте настроек нажимаем кнопку ВСТАВИТЬ. В выпадающем меню нужно выбрать «Изображение» из элементов ActiveX .

1. На листе появляется пустой квадрат, размеры которого можно настроить путём перетаскивания границ. Нажимаем на объекте ПКМ и переходим в окно СВОЙСТВА.

1. Нужно изменить строку параметра PLACEMENT на «1». В строке PICTURE активируем кнопку с многоточием для вставки изображения.

1. В окне проводника находим нужное фото и нажимаем ОТКРЫТЬ.

1. После этих действий понадобится привязка картинки. Клацаем на изображении кнопкой мыши и во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ нажимаем кнопку УПОРЯДОЧИТЬ. Выбираем пункт ВЫРОВНЯТЬ и нажимаем на кнопку выпадающего списка ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ. Далее следует потянуть мышкой за край картинки.

Теперь, так же, как и в первом способе, изображение будет двигаться вместе с ячейкой при сортировке или любом другом изменении расположения строк.

При работе с Excel можно использовать не только числовые или текстовые данные, но и картинки. Это можно сделать, привязав их к определённому месту листа, или поместив в отдельную ячейку. Для того, чтобы правильно вставить и расположить картинку в электронной таблицы Эксель, можно воспользоваться несколькими способами.

[expert_bq id=»1570″]Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Установка галочки в Microsoft Excel

1. Картинка на странице будет смотреться лучше, если она целиком расположена внутри ячейки. Для этого нужно придать клеточке нужные размеры и форму.
2. В дальнейшем возможны ситуации, когда содержимое электронной таблицы будет корректироваться. Это может привести к тому, что ячейки, расположенные под картинкой сдвинутся. Удобно, если расположение изображения привязано к определённой клеточке. Тогда при корректировке страницы ее расположение останется правильным.

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

Поиск нестрогого соответствия символов

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

[expert_bq id=»1570″]А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков. Если вам интересно узнать про дополнительные функции Excel, читаем тему «Горячие клавиши в Excel».

Найти и заменить в Excel.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Вставка Флажка

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.

[expert_bq id=»1570″]Параметры форматирования флажка включают цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Управление форматами. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя ( Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение “Полная”, если установлен первый переключатель, или “Частичная”, если выбран второй переключатель.

Дополнительные сведения

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя ( Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время элементы управления «флажок» нельзя использовать в Excel Online. Если вы работаете в Excel Online и открыли книгу с флажками или другими элементами управления (объектами), вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «изменить в браузере?» или «неподдерживаемые возможности», а затем снова хотите изменить книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, будут потеряны сразу. Если это случится и вы хотите, чтобы эти объекты были возвращены, используйте предыдущие версии для восстановления более ранней версии.

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки илипереключатель.

[expert_bq id=»1570″]Если вы работаете в Excel в Интернете и открыли книгу с флажками или другими элементами управления объектами , вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков. Если вам интересно узнать про дополнительные функции Excel, читаем тему «Горячие клавиши в Excel».

Поиск и замена данных

1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…».

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.