Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как вставить диаграмму в Excel

Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.png, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.

В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.

  • Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
  • Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
  • Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
  • Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:

    Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.

Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint

Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку

В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.

    В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Как известно, PNG — это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .gif, .bmp или любой другой не составит труда.

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

    В своей рабочей книге Excel откройте вкладку Разработчик (Developer) и в разделе Код (Code) нажмите иконку Макросы (Macros).

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Экспортируем диаграмму Excel в картинку

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла — там должна быть картинка .png с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .png на .jpg или .gif — вот так:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Когда я копировал именованный диапазон в Excel и использовал специальную вставку как связанный объект таблицы Excel в ppt, я всегда получал дополнительные столбцы справа в моем PPT слайде. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму. Выберите Главная > Копировать . Есть и другие способы скопировать диаграмму. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Копировать .
Выбор стиля диаграммы в PowerPoint

Как разорвать связь в powerpoint с эксель таблицами

  • Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
  • Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
  • Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
  • Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA
    В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).

Как вставить таблицу из Excel на страницу сайта

Рассмотри как правильно вставить таблицу из экселевского файла (Microsoft Excel) на страницу сайта в текстовом редакторе системы управления сайтом TSAdmin.

Открываем сам Excel файл с таблицей. Видим примерно такое:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Обратите внимание! В данном варианте таблицы экселя нет выделенной рамки ячеек, просто текст в ячейках. Мы специально взяли такой вариант, чтобы показать все ньюансы.

Итак, выделяем необходимую область экселевского документа (таблицы):

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

На скриншоте выделенная область отмечена зеленой рамкой.

Будьте внимательны! Не выделяйте лишних пустых строк или столбцов, если не хотите чтобы они отображались на сайте!

Кликаем правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбираем «Копировать».

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Находим необходимую страницу где должна быть размещена таблица и открываем ее для редактирования.

В текстовом редакторе кликаем на иконку «Вставить из Word»:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Всплывает окно для вставки скопированного материала:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Вставляем в него скопированную таблицу из Excel. Выглядеть это будет примерно так:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

В экселе не было обводки ячеек и таблица на сайте так же не содержит выделения.

Очистим таблицу от форматирования использовавшегося в Excel.

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Кликаем в текстовом редакторе по иконке «Убрать форматирование» (значок ластика):

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Перейдем к оформлению таблицы. Рассмотрим 2 варианта, попроще и посложнее, чтобы у вас был выбор. Оба варианта дадут один и тот же результат.

В районе таблицы, в текстовом редакторе кликаем правой клавишей мыши и выбираем «Свойства таблицы».

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Для того чтобы сделать границы таблицы видимыми, в поле «Границы» указываем толщину обводки. Ставим «1» что равно 1 пикселю.

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Чтобы добавить отступ внутри ячеек от текста до границы, указываем внутренний отступ «10» (10 пикселей), или другой на ваше усмотрение:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Если нужно чтобы таблица растягивалась по ширине экрана от края до края, в поле «Ширина» указываем «100%» или просто оставляем это поле нетронутым:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Для добавления границы таблицы, находим в коде текст border=»0″, он располагается в самом начале :

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

У таблицы появляется рамка всех ячеек, полученный результат должен выглядеть примерно так:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Далее добавим отступы между текстом и рамкой ячеек.

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Находим кусок кода отвечающий за этот параметр cellpadding=»0″:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Ноль значит что отступ равен нулю. Сделаем отступ 10 пикселей (или другое значение на ваше усмотрение). Меняем «0» на «10»:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Проверяем полученный результат. Таблица получила отступы:

Как Вставить Таблицу из Excel в Powerpoint Макрос • Типы диаграмм

Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!

Как экспортировать таблицу из Excel в PowerPoint?
Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

Как изменить макет диаграммы?

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector