Сводные диаграммы в Excel 2013

Чтобы ознакомиться с методикой создания диаграммы для простой сводной таблицы, обратите внимание на сводную таблицу, показанную на рис. 1. Она содержит информацию о сумме продаж для каждого рынка сбыта. Поле Бизнес-сегмент находится в области фильтра отчета, что позволяет анализировать данные по деловым направлениям компании.

Рис. 1. В этой базовой сводной таблице представлены продажи по регионам, а также выполняется фильтрация данных по бизнес-сегментам

Как видно на рис. 3, после выбора типа диаграммы она отобразится в окне программы.

Рис. 3. Сводная диаграмма добавляется на рабочий лист, содержащий исходную сводную таблицу

Рис. 4. Щелкните на Скрыть все, чтобы кнопки полей не портили вид диаграммы при печати

Также кнопки полей сводной диаграммы можно убрать, кликнув на одной из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Скрыть все кнопки полей на диаграмме (рис. 5).

Рис. 5. Удаление кнопок полей сводной диаграммы через контекстное меню

Рис. 6. На сводной диаграмме выводятся те же данные, которые представлены в сводной таблице

В сводные диаграммы можно также добавлять срезы. Для выполнения этой операции щелкните в области сводной диаграммы, выберите контекстную вкладку Анализировать, а затем щелкните на кнопке Вставить срез. (подробнее о срезах см. Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы).

Правила работы со сводными диаграммами

Рис. 7. Эта структура данных лучше всего подходит при работе со сводными таблицами

Предположим, необходимо создать на основе сводной таблицы диаграмму. Вы интуитивно представляете, что вдоль оси X будут откладываться фискальные периоды, а бизнес-сегменты будут указываться вдоль оси Y. Но, как показано на рис. 8, в полученной сводной диаграмме вдоль оси X откладываются значения поля Регион, а вдоль оси Y — значения поля Фискальный период.

Рис. 8. Создание сводной диаграммы на основе даже идеально структурированной сводной таблицы не всегда приводит к нужному результату

Так почему же структура сводной таблицы не сохраняется при представлении ее в виде сводной диаграммы? Да потому, что области в сводной диаграмме зависят от строго определенных программой областей сводной таблицы:

• Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
• Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.

Рис. 9. Эта сводная диаграмма, основанная на измененной сводной таблице, весьма удобна для просмотра

Сводные диаграммы в Excel 2013 практически не отличаются от стандартных диаграмм, что делает их просто незаменимым средством создания отчетов. Но все же и в этой версии Excel остались ограничения, которые следует учитывать:

• все еще невозможно создавать на основе сводных таблиц точечные графики, пузырьковые и биржевые диаграммы;
• отслеживаемые линии трендов оказываются утерянными при удалении или добавлении полей исходной сводной таблицы;
• не допускается изменение размеров подписей данных в сводных диаграммах.

Рис. 10. Эта сводная таблица предназначена для подведения итогов по квартальным объемам продаж для каждой услуги

В сводной таблице, показанной на рис. 11, представлены 10 лучших рынков сбыта, определенных по показателю Период продаж (в часах). Обратите внимание на то, что область фильтра отчета позволяет фильтровать данные по направлениям деятельности.

Рис. 11. Сводная таблица позволяет фильтровать данные первых десяти рынков, определенных по периоду и объемам продаж, а также по направлениям деятельности

Рис. 12. Начните связывание блока данных с данными сводной таблицы с первого элемента, который должен попасть на диаграмму

Теперь скопируйте только что введенную формулу в нижние и боковые ячейки, чтобы завершить создание блока данных. В результате будет получен набор данных, подобный показанному на рис. 13.

Рис. 13. Скопируйте формулу и вставьте ее в блок данных необходимого размера

Рис. 14. Эта методика позволяет применять функциональные средства сводной таблицы, но сохраняет возможность произвольного форматирования диаграммы

[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 6. [expert_bq id=»1570″]Разбираемся, когда их применять, как строить и как делать максимально наглядными скоро стартует второй поток курса Магия Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чем выше данный коэффициент, тем лучше (меньше «чернил» потрачено впустую на то, что Тафти называет chartjunk, «мусором»). Иначе говоря, лишние элементы диаграмм их совсем не украшают, а только усложняют восприятие данных.

Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать

• Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
• Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.

Для построения диаграммы Excel предоставляет пользователю мастер диаграмм, который последовательно в четырех окнах диалога запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму. Чтобы воспользоваться мастером диаграмм:

Динамическая диаграмма в Excel

Есть 2 метода создания динамической диаграммы в Excel

Теперь давайте подробно объясним каждый из методов на примере.

# 1 Как создать динамическую диаграмму с использованием диапазона имен?

Хорошо, позвольте мне объяснить вам на примере. Ниже приведены данные опроса о потребности в знаниях Excel по профессиям. Приведенные ниже данные содержат сведения о необходимых знаниях Excel и диапазон заработной платы для этих профессий.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамической диаграммы здесь — Шаблон для динамической диаграммы Excel

Теперь вставьте одну простую столбчатую диаграмму, показывающую диапазоны заработной платы.

Теперь, если список профессий увеличивается, эта диаграмма не может автоматически брать этот диапазон.

Я обновил данные по двум другим профессиям, указав диапазон их заработной платы. Этот график все еще находится в диапазоне от A2: A6.

Теперь нам нужно сделать этот диапазон динамическим. Чтобы сделать диапазон динамическим, нам нужно определить имя для этого диапазона ячеек.

Выполните следующие шаги, чтобы сделать диапазон динамическим.

Примечание. Мы не можем просто указать название диапазона; скорее, нам нужно упомянуть это вместе с именем листа, т. е. = ‘Таблица’! Salary_Range

Нажмите кнопку ОК, откроется окно ниже и нажмите кнопку Изменить.

Примечание. Мы не можем просто указать название диапазона; скорее, нам нужно упомянуть это вместе с именем листа, т. е. = ‘Таблица’! Profession_Range

Вот Это Да! Это работает. Устройтесь поудобнее и расслабьтесь. Прошли те времена, когда нам нужно было обновлять данные, а также диапазон диаграммы. Теперь у нас есть динамический диапазон диаграммы для автоматического обновления диапазонов динамической диаграммы.

[expert_bq id=»1570″]Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Создание диаграмм в MS Excel. — Студопедия

В сводной таблице, показанной на рис. 11, представлены 10 лучших рынков сбыта, определенных по показателю Период продаж (в часах). Обратите внимание на то, что область фильтра отчета позволяет фильтровать данные по направлениям деятельности.