Как Вставить Диаграмму из Эксель в Ворд • Импорт из excel

Вставка Excel файла в документ Word

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

Как Вставить Диаграмму из Эксель в Ворд • Импорт из excel

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

Как Вставить Диаграмму из Эксель в Ворд • Импорт из excel

  • Обязательно установите маркер на пункте “Вставить”, если по умолчанию он не установлен;
  • В области “Как” должно быть выбрано значение “File”;
  • Поставьте галочку у пункта “В виде значка”;
  • При необходимости вы можете сменить стандартный значок обозначения файла Excel. Кстати, в окошке изменения внешнего вида файла вы можете изменить еще и подпись к нему.

Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

  1. По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
  2. В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
  3. Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
  4. В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
  5. Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
  6. Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
  7. Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
  8. Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

  1. Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
  2. В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
  3. Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
  4. В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
  5. Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
  6. Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
  7. Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
  8. Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
  9. Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

  1. Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
  2. Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
  3. Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
  4. Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
  5. Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
  6. Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Потому, чтобы этот способ корректно работал, необходимо выделить целиком лишние пустые строки и столбцы, и нажать в меню Excel Очистить — Очистить всё. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Примеры расширенных возможностей Excel: вывод данных из Excel в Word, отправка писем из Excel с помощью Outlook, работа из Excel с данными в Access, создание в Excel пользовательских форм для удобства ввода данных и другое. (фрагмент заключительного занятия он-лайн тренинга по автоматизации в Excel)
Как вставить таблицу Excel в Word

Как скопировать диаграмму из Екселя в Ворд? Подборки ответов на вопросы

  1. По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
  2. В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
  3. Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
  4. В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
  5. Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
  6. Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
  7. Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
  8. Подтвердите обновление данных.

Итак, сделать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но не всегда изначально выбранный формат представления данных оказывается самым подходящим. Пользователю может потребоваться построить не плоскую, а объёмную диаграмму или вовсе гистограмму — и чтобы сделать это, не нужно начинать всё сначала.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector