Содержание

Cпециальная вставка в Excel

В арсенале Excel есть множество вариантов того, как можно вставить скопированные данные под свой формат. Один из таких – возможность обрабатывать буфер обмена, в котором содержаться данные, при этом видоизменяя его.

И такая функция получила название «Специальная вставка».

При открытии диалогового окна функции «Специальная вставка» можно увидеть несколько дополнительных вариантов того, что можно вставить в выделенный диапазон значений. Этого могут быть значения, данные, форматы, даже ширина и высота столбцов, вставка с умножением или разделением и так далее.

Благодаря этим дополнительным функциям можно на порядок упростить работу с большими таблицами или массивами данных.

1. Выделяем необходимые данные и копируем их уже известными способами. Стоит учесть, что в случае не копирования, а вырезания, «Специальная вставка» будет запрещена, поэтому данные необходимо всегда только копировать.

2. Определяем ячейку или диапазон ячеек, куда необходимо вставить скопированные данные.

3. Вызываем специальную вставку путем вызова контекстного меню и выбора функции «Специальная вставка» либо путем выбора на главной вкладке небольшого треугольника под функцией «Вставка» — «Специальная вставка».

4. Далее следует выбрать дополнительную функцию «Специальной вставки» — «Данные/значения» и нажать вставить.

Функция вставки форматов позволяет сэкономить достаточного большое время, которое необходимо потратить на создания нужного внешнего вида таблицы или массива данных. В данном случае нам поможет опция вставки формата данных.

И делается это достаточно просто. К примеру, нам нужно скопировать формат шаблона в свою таблицу для дальнейшего его заполнения.

1. Выделяем данные, которые необходимо скопировать, заносим их в буфер обмена привычными способами.

2. Определяем позицию или ячейки, куда необходимо вставить данные.

3. Вызываем «Специальную вставку» с опцией «Формат» и нажимаем на вставку.

Теперь уже в новой пустой таблице можно заполнять необходимые данные, не беспокоясь о ее внешнем виде, подборе шрифта и цветов.

При копировании данных с одной таблицы в другую часто возникает проблема с подбором правильной ширины столбцов, особенно, когда дело касается больших массивов данных. Достаточно неудобно и некорректно на глаз сравнивать и выставлять нужную ширину. В данном случае опция вставки ширины столбцов приходит как раз на выручку.

Допустим, необходимо скопировать определенный список бизнес школ. Выделяем ячейки и копируем их в свою таблицу.

Содержимое вставилось без проблем, но что же случилось с внешним видом? Скопируем необходимый диапазон еще раз и вставим его в те же ячейки, но с помощью «Специальной вставки» с опцией «Ширина столбцов».

Эта вставка может помочь избежать лишних проблем, особенно, когда дело касается больших данных и массивов данных. Ширину столбцов можно настроить и до начала ввода данных для большего удобства.

Опция «Специальной вставки» — «Умножить/разделить» может помочь легко справиться с различным рядом задач. Допустим, необходимо произвести перерасчет данных таблицы с учетом того, что изменился коэффициент прибыли на 100%.

1. Выделяем ячейку с коэффициентом и копируем его. Определяем, какие данных необходимо пересчитать с учетом коэффициента.

2. Вызываем «Специальную вставку» с опцией «Умножить» и применяем операцию.

[expert_bq id=»1570″]Откройте меню Файл в версиях Word 2010 и выше или нажмите на кнопку с логотипом MS Office в версиях программы до 2007 года включительно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как Включить Специальную Вставку в Excel • Вставить форматы

Специальная вставка в ворде 2007

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

«Специальная вставка» в Excel. Горячие клавиши для специальной вставки на VBA

Итак, создадим новую книгу, сохраним ее под именем «Вставка.xls» и перейдем в Редактор Visual Basic (Alt+F11).
Вставим новый модуль «Insert->Module» (как создать макросы, описано здесь). Теперь добавим туда следующий код:

Sub ВставитьЗначАнгл()
‘Сочетание клавиш: Ctrl+q
ВставитьКак 1
End Sub

Sub ВставитьЗначРус()
‘Сочетание клавиш: Ctrl+й
ВставитьКак 1
End Sub

Sub ВставитьФормулаАнгл()
‘ Сочетание клавиш: Ctrl+e
ВставитьКак 2
End Sub

Sub ВставитьФормулаРус()
‘ Сочетание клавиш: Ctrl+у
ВставитьКак 2
End Sub

Процедуры «ВставкаЗначАнгл» и «ВставкаЗначРус» вставляют скопированную ячейку как значение.
Процедуры «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» вставляют как формулы.

Процедура «ВставитьКак (id as byte)»

id — идентификатор команды, указывающий как необходимо вставить (1- Значения, 2 — Формулы, . )

Внимание: Если не предусмотреть проверку копирования ячейки, то при отсутствии скопированных ячеек, выполнение макроса завершится ошибкой.

Для того чтоб сократить код программы, я вынес весь функционал в отдельную процедуру ВставитьКак, иначе б пришлось в каждой процедуре дублировать один и тот же код.

В процедурах «ВставкаЗначАнгл«, «ВставкаЗначРус«, «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» происходит вызов процедуры ВставитьКак с указанием в ней идентификатора команды 1 или 2.

Закрываем редактор Visual Basic и переходим в окно управления макросами «Сервис->Макрос->Макросы. » (Alt+F8). Мы видим наши четыре макроса:

Теперь необходимо каждому макросу присвоить горячую клавишу. Запуск макросов в Excel может осуществляться с помощью комбинации «Ctrl + назначенная клавиша«. Из клавиш, сочетающихся с ctrl, я нашел свободные Q(Й) и E(У). Для удобства в самый раз, нажатие левой рукой(правая с мышей) и клавиши не далеко друг от друга, вот правда сосед опасный, ctrl+w — закрывает книгу.

Выбираем макрос «ВставкаЗначАнгл«, жмем кнопку «Параметры. «

в открывшемся окне, там где «сочетание клавиш», указываем «q«. Жмем «ОК«. Затем присвоим клавишу «й» для «ВставкаЗначРус«.

Просто в Excel, сочетание CTRL с одной и той же клавишей, но в разных раскладках(RU, EN), почему-то отличаются. Поэтому, для того чтоб вставка произошла при любой раскладке клавиатуры, и сделано по два макроса с присвоенными им клавишами в разной раскладке.

Аналогично присвойте клавиши «e» и «у» процедурам «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл«.

Затем, в Excel необходимо открыть окно «Надстройки» (Сервис->Надстройки. )
Щелкнуть «Обзор» и выбрать сохраненную нами надстройку «Вставка.xla«. В списке должна появится новая надстройка «Вставка», если не стоит галочка, то отметьте ее. Жмем ОК.

Данный макрос также работает и в более поздних версиях Excel (2007-2010). Где найти окно «Надстройки» в Excel 2007-2010 читайте в статье «Открываем панель «Разработчик» в Excel 2010«.

А на этом все. Благодарю за внимание. Надеюсь статья для Вас будет полезна.

[expert_bq id=»1570″]Такие программы, как Word и Excel, позволяют помещать в редактируемый документ те или иные данные двумя способами через вставку, а также посредством специальной вставки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это отклонение от правильности и точности. Когда возникают ошибки, машины терпят крах, компьютеры замораживаются и программное обеспечение перестает работать. Ошибки – это в основном непреднамеренные события. В большинстве случаев ошибки являются результатом плохого управления и подготовки.