Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Содержание

Как вести учет на небольшом торговом или любом другом непроизводственном предприятии при помощи Excel

Как вести учет на небольшом торговом или любом другом непроизводственном предприятии при помощи Excel

В данной статье рассмотри способ ведения учета и получения отчета о прибылях и убытках на непроизводственном предприятии.

ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ – ЭТО НЕ ПОЛНОЦЕННЫЙ МЕТОД ВЕДЕНИЯ УЧЕТА. ПОЛНОЦЕННО УЧЕТ ВЕДЕТСЯ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММАХ (ТАКИХ КАК 1С).

Это простейший способ ведения учета на небольшом торговом или любом другом непроизводственном предприятии. При ведении учета данным способом у вас не получится баланса и вы не увидите финансовую картину вашего предприятия целиком. Но получить финансовый результат за месяц составленный по кассовому методу вы сможете.

Кассовый метод ведения учета — это метод учета при котором все расходы и доходы учитываются по мере их оплаты. То есть прошел расход или доход по кассе или расчетному счету — значит доход (или расход) состоялся и он отражается в учете и принимает участие в формировании отчета о прибылях и убытках.

Итак, составляем основную таблицу в которую будем непосредственно вносить данные об оплатах через расчетный счет и кассу.

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Столбец А«Период». Это служебный столбец в который вы не вносите никаких данных. Здесь автоматически будет появляться текстовое значение месяца к которому будет относиться соответствующая хозяйственная операция;

Столбец В«Дата». В этот столбец вручную вносите дату проведения операции. Прошу обратить внимание, что в столбце на 9 тысяч строк внесены последовательные ссылки на предыдущую ячейку. То есть дата внесенная вручную в любую из ячеек столбца будет дублироваться ниже. Это позволяет немного сэкономить время при внесении операций за один день;

Столбцы С, D, Е — приход, расход и остаток по расчетному счету. Отражается полное движение по расчетному счету. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по расчетному счету;

Столбцы F, G, H — приход, расход и остаток по кассе. Отражается полное движение по кассе. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по кассе;

Кроме того, обратите внимание на самую верхнюю строчку таблицы. Там вы увидите в столбцах С, D, F, G суммы, которые считаются формулой «Промежуточные.итоги». Эта формула считает те суммы, которые отобраны автофильтром, который стоит в шапке таблицы. Это очень удобно, когда вам нужно посчитать операции с каким-то одним признаком.

Основной отчет этого файла. На нем вы увидите финансовый результат своего предприятия составленный по кассовому методу.

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

На этом листе отражаются операции, которые не являются ни доходом, ни расходом. К таким операциям относятся:

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

На данном листе вручную не вносится ничего. Но на листе «Справочник» необходимо внести имена собственников предприятия. Расчет предполагает, что собственников может быть до шести человек. В данном расчете учтено три собственника. Их имена внесены в соответствующую таблицу на листе «Справочник».

В первой таблице на данном листе собственники могут видеть, кто из них сколько денег изъял. И соответственно вести расчеты между собой.

Во второй таблице собственники видят свои вложения в предприятие.

Чтобы эти две таблицы корректно работали необходимо указывать имена собственников в столбце J на листе «Движение средств». Причем указывать нужно так же, как оно указано на листе «Справочник».

Если имена собственников на листе «Движение средств» будут указаны неверно, то в данной таблице столбец за соответствующий период окрасится в красный цвет. Вот так:

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Это будет означать, что вам необходимо проверить правильность написания имени собственника в операциях за июнь в столбце J на листе «Движение средств».

В строках 7 и 8 таблицы «Изъятия собственников» вы увидите разницу как раз на ту сумму которая не учтена в расчетах. Строка 8 как раз и введена для того, чтобы подобная проверка работала.

Вот как будет выглядеть в данном случае лист «Движение средств», когда вы отфильтруете данные в столбце I по значению «Изъятия».

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

После исправления указанной ошибки вся красная индикация на обоих листах уйдет.

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Вы можете написать расход с расчетного счета и приход в кассу в одной строке (как показано выше) или разбить на две строки:

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Смысл от этого не поменяется. Главное, чтобы стояли все необходимые признаки. А на листе «Изъятия-Вложения-Транзит» в ячейке В24 стояло слово «Транзит».

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

В данном случае показано, что по расходной операции не указан вид затраты. Это же предупреждение появляется на листе «Проверка» и выглядит вот так:

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Именно таблица на листе «Проверка» выявляет эту ошибку, а на листе «Движение средств» появляется только красная индикация. После того как вы увидели красные столбцы вам необходимо отфильтровать пустые ячейки по столбцу I

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

и найти пропущенную ячейку. После того как вы её заполните, красная индикация исчезнет. Аналогичные действия необходимо провести, если будет пропущен признак по доходной операции, но только окрасятся красным другие столбцы.

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

это значит вы случайно удалили либо дату в столбце В, либо формулу в столбце А. Индикация для обоих случаев будет одинаковой. И искать с помощью фильтра надо будет либо пустую ячейку в столбце В, либо значение «0» в столбце А.

Лист «Проверка» в данном случае будет выглядеть вот так:

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Таким способом, вы сможете отлавливать ошибки связанные с отсутствием признака в столбце I, либо случайного удаления даты.

Ещё одним признаком, который так же вызывает красную индикацию на листах «Движение средств» и «Проверка», это неправильное написание имен собственников в случае вложений или изъятий. Эту ситуацию я описывал в разделе посвященным листу «Изъятия-Вложения-Транзит».

На данном листе вы формируете справочники видов хозяйственных операций и справочник собственников.

Как Вести Учет Товара на Складе в Excel • Защита ячеек

Серым цветом выделены строки для расходных типов операций, каждой строке в списке соответствует строка в отчете на листе «ОПУ».

Вы можете просто дополнить списки или составить их полностью заново, отчет будет работать корректно. Но! Не меняйте строки местами, это может привести к некорректной работе файла.

Тоже самое касается списка собственников. Можете дополнить список или полностью заменить значения в списке, но не меняйте строки местами.

Обратите внимание, что на листе «ОПУ» пустые строки в разделе «Операционные расходы» скрыты. После добавления новых видов расходов на листе «Справочник» вам необходимо будет на листе «ОПУ» показать скрытые строки (см. рисунок ниже).

Как вести учет на небольшом торговом или любом другом непроизводственном предприятии при помощи Excel - Об учете с любовью
Столбец А«Период». Это служебный столбец в который вы не вносите никаких данных. Здесь автоматически будет появляться текстовое значение месяца к которому будет относиться соответствующая хозяйственная операция;
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если имена собственников на листе Движение средств будут указаны неверно, то в данной таблице столбец за соответствующий период окрасится в красный цвет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:
Образцы заполнения товарной накладной. Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Использование возможностей ms Excel при автоматизации учета первичных показателей

Рынок ПО для ведения склада полон современными сервисами. Главная цель у них одна — систематизировать отчетность и ведение дел на складе. Однако, все они различаются по некоторым критериям. В этом разнообразии каждая компания найдет для себя оптимальный вариант. Рассмотрим самые популярные продукты.

Бесплатная программа торговля и склад

Вы открываете свой первый магазин и пока не имеете возможности приобрести программу для учета в магазине? Или просто не хотите ее покупать, пока не почувствуете в ней необходимость? Тогда эта статья для вас: она подробно описывает работу с бесплатной рабочей книгой Excel, в которой вы можете вести учет торговли и склада в своем магазина совершенно бесплатно.

Однако в самом начале деятельности можно обойтись и Excel, главное вовремя остановиться и перейти на правильную программу для магазина.

Скачивание и первый запуск бесплатной программы торговля и склад

Первое что вам предстоит сделать — это, разумеется, скачать бесплатную рабочую книгу, предназначенную для ведения торговли и склада. В том архиве, который вы скачаете, воспользовавшись этой ссылкой, находятся два файла, Магазин.xls и Инструкция.doc. Разархивируйте эти файлы куда-нибудь (но не на рабочий стол Windows!) и поместите на рабочий стол ярлыки для этих двух файлов.

Файл Магазин.xls занимает 7 мегабайт, и объем его будет только расти по мере наполнения его данными продаж вашего магазина. Большие файлы, расположенные на рабочем столе, способны здорово замедлить работу даже быстрого компьютера, так что лучше сохранить этот файл где-нибудь в Мои Документы, а на рабочий стол поместить ярлык на этот файл.

После того, как файлы будут сохранены, запустите файл Магазин.xls при помощи созданного ярлыка или напрямую через Проводник. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Эта картинка означает, что у вас в Excel ради безопасности отключены макросы, и вам необходимо их включить.

Заполнение номенклатуры товаров

Итак, вы решились довериться нам и разрешить запуск макросов в Excel. При открытии файла Магазин.xls вы увидите такое окно:

Это номенклатура товаров вашего магазина. Вам надлежит заполнить этот лист; заполнению подлежат только столбцы Наименование, Розичная Цена и Остаток (колонки A, B и C листа Excel); прочие колонки на этом листе программа будет заполнять автоматически из данных продаж и закупок, которые вы в нее введете.

Ввод закупок

Внимание!
Возможно, после нажатия на кнопку с треугольников вам придется прокрутить выпадающий список товаров вверх для того, чтобы увидеть наименования. Это нормально.

После указания наименования товара заполните, пожалуйста, колонки Количество и Закупочая цена (столбцы C и D листа рабочей книги Excel), и программа расчитает общую стоимость закупленного товара. После этого введите еще несколько закупок и переходите к листу Продажи.

Регистрация продаж

Подсчет итогов

По введенным данным программа автоматически подсчитывает итоги деятельности магазина, как количественные (в «штуках» или «литрах», занося их на страницу Товары), так и финансовые, занося их на страницу Итоги:

Все ячейки листа Итоги и колонки от D до I листа Товары подсчитываются автоматически и защищены от записи; в колонке Текущий остаток программа расчитывает текущее количество товара в магазине.

Защита ячеек

Послесловие

Итак, вы попробуете вести учет торговли и склада вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной программой торговля и склад. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность :)

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
в первой строке списка привести полужирным шрифтом имена полей в дальнейшем они будут использоваться при присвоении имен соответствующим диапазонам ;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Любой пользователь компьютерных систем на основе Windows знает, что в стандартный пакет офисных программ от Microsoft любой версии входит уникальный редактор Access. Это что за программа, как с ней работать, сейчас и будет рассмотрено.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

При составлении отчета товар должен сортироваться на популярные и неходовые позиции для оперативного реагирования на потребительский спрос и корректировки предложений. Например, введение скидок или увеличение поставки товара;

Куперс

Очевидно, что это отнимает слишком много сил и времени. На каком-то этапе становится критически важно сделать работу проще, уменьшить затраты времени, гарантировать защиту от ошибок и расширить возможности. Для этого удобнее всего вместо Excel использовать программу для учета товаров.

В ней вы можете оформлять инвентаризации, регистрировать заказы от покупателей, создавать заказы поставщикам, не только учитывать закупки, но и планировать их. Создание заказа тоже можно автоматизировать на основе остатков. Вы можете вести несколько складов. В программу можно дать доступ сотрудникам и настроить уровень доступа.

В программе удобно учитывать скидки. Можно рассчитывать себестоимость услуг: например, доставки. Есть встроенный редактор ценников и этикеток с простым интерфейсом. Можно сделать нужный ценник за пару минут и отправить на массовую печать. Вести базу покупателей и контрагентов в программе тоже удобнее, чем в таблице учета в Excel.

Ее можно интегрировать с другими полезными сервисами, например, с банком, интернет-магазином, сервисом для рассылок. Тогда вы сможете управлять связанными процессами из одного центра.

Склад в Excel 8.2 — Автоматизация складских операций.

Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Достоверная информация о наличии товарно-материальных ценностей на складах компании влияет не только на эффективность работы отдела закупок, но и позволяет планировать производство. Ведение учета по складам в программе 1С Бухгалтерия позволяет получать интересующие данные с использованием различных фильтров.

Настройка складов в 1С

Если компания имеет несколько структурных подразделений – оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций. Для того чтобы добавить новое структурное подразделение, обратитесь к меню «Справочники» – «Товары и услуги» – перейдите к разделу «Склады».

По умолчанию в программе уже создан Основной склад. При необходимости его можно переименовать или изменить тип.

Для создания новой единицы воспользуйтесь опцией «Создать» – окно ввода данных откроется через несколько секунд.

В открывшейся форме укажите информацию в полях, обязательных для заполнения – наименование склада, тип (оптовый или розничный), тип цен (при необходимости можно добавить свое значение), ответственное лицо. В нашем случае создадим Склад №2 (тип – розничный).

Таким образом, мы создали две структурные единицы – Склад №1, Склад № 2. Если у вас остались какие-либо вопросы по разделу, обратитесь к нашим специалистам.

Ввод начальных остатков в 1С

Необходимое условие для ведения корректного учета – ввод остатков на начало года. Перейдите в главное меню и выберите опцию «Помощник ввода остатков».

После открытия окна помощника ввода остатков выберите, по каким счетам необходимо ввести остатки. В данном случае остатки вводятся по 41 счету – «Товары».

Необходимо задать дату ввода остатков – это последний день предыдущего месяца. Дата документов (31.12.2017 года) будет установлена автоматически, если остатки вводятся 1 января последующего года. Заполните другие поля – номенклатуру (наименования товаров), стоимость и количество.

.Для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами. Перейдите в раздел меню «Склад» – «Отчеты» – выберите пункт «Остатки товаров».

В открывшейся форме выберите период, на который необходимо проверить остатки обратиться к опции «Сформировать». Установив фильтры, можно также получить информацию по каждому складу. Информация будет представлена в виде таблицы через несколько секунд.

Для того чтобы оформить поступление товаров и услуг, воспользуемся разделом «Покупки» создадим документ «Поступления (акты, накладные)». При создании документа в форме присутствует раздел «Склад».

После наведения курсора на вкладку «Склад» можно выбрать нужное подразделение из раскрывающегося списка или создать новое, кликнув на опцию «Создать». Выберите, куда необходимо оприходовать товар.

В нашем случае выберем оптовый Склад № 1. В качестве примера добавим номенклатуру – «Компьютер в комплекте» – поставка осуществляется в размере 80 штук.

Перемещение товаров в 1С

Запишем и проведем документ при помощи опции «Записать и закрыть». После проведения документа повторно сформируем отчет «Остатки товаров»

Выбытие (списание) со склада

Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ «Требование-накладная». Для оформления документа обратимся к разделу «Склад», в подразделе «Склад» выберем «Требования-накладные».

В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства. Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку «Создать».

Как только вы обратитесь к кнопке «Создать», наименование склада будет заполнено автоматически.

Заполним другие реквизиты – строку «Склад» (показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство). В нашем случае товары списываются с Оптового склада № 1.

Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру «Цемент» и добавим ее в документ. Введем количество товара – 350 кг. и обратимся к опции «Провести и закрыть». После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет «Остатки товаров».

Далее расскажем, как осуществляется контроль отрицательных остатков в программе 1С.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1.

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически. Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц.

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия». Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов).

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически.

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».

Контроль отрицательных остатков

Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре «Дизельное топливо» присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 000 л. Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании – поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе.

Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков». Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты».

Далее установим период составления отчета и обратимся к опции «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу. В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы

Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

(готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Представляем бесплатную программу для бухгалтерии «Инфо-Предприятие». Это идеальное решение для малого бизнеса, организаций и предпринимателей.

При ее разработке мы использовали принцип «Скачал и работай», т.е. Вам не надо искать, заказывать и покупать программу. Достаточно просто скачать «Бухгалтерию» с нашего сайта и начать работу.

Эта программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формировании отчетов и выходных файлов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Выпущенная в 2010 году, она вобрала в себя более чем десятилетний опыт разработки программ автоматизации бухгалтерии. И с тех пор число ее пользователей и поклонников растет день ото дня.

Пользователи бесплатной бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие» имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. У Вас всегда будут актуальные документы, а программа будет считать по нормам действующего законодательства. «Инфо-Предприятие» оттачивается из года в год, появляются новые возможности, совершенствуются старые.

Если Вы использовали в бухгалтерии другие программы, то заносить всё заново не нужно, Вы сможете перенести справочники и другую информацию из «1С: Бухгалтерии» или «Excel».

в бесплатной бухгалтерии

Единственный существенный минус бесплатной бухгалтерии в том, что мы не можем предложить Вам курсы, где бы Вы могли ее изучить. Однако, мы постарались включить в поставку программы обучающие ролики и подробную документацию по тому, как с ней работать. Разберетесь сами — пользуйтесь. Нет — мы можем предложить Вам платные версии программы и обучить Вас, как с ними работать.

Кроме того, в платных версиях «Инфо-Предприятия» есть дополнительные функции, которых нет в бесплатной бухгалтерии. А именно:

  • Возможность одновременной работы нескольким бухгалтерам с общей базой данных по сети.
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
  • Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
  • Можно программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты и т.п.
  • Возможность интеграции с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.
  • Более дорогие версии бухгалтерской программы также содержат и дополнительные функции (см.сравнение версий).

Скачав бухгалтерию, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии программы возможен льготный переход через год использования бесплатной.

Интересные материалы:

Совокупный годовой объем закупок по 44-ФЗ: что это такое и как его рассчитать?Статья предназначена заказчикам.…

Под юридическим лицом принято понимать носителя имущественных прав и обя­занностей, выступающего от своего имени и…

Как правильно рассчитать стоимость работ?Нужно понимать что: “Точную и верную оценку стоимости, может дать только…

Глоссарий Товарная партия Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 39 от 26 апреля 2012 года…

Проводки по реализации товаров и услугАктуально на: 30 марта 2022 г.Реализация товаров и услуг –…

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности для определенных видов и пр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

Программа складского учета в Excel бесплатно – складской учет на базе 1С

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Такие особенности позволяют считать учет материалов на складе в excel хорошей идеей для предпринимателя, ценящего свое время и время сотрудников. Нетребовательность к установке и ресурсам позволят пользоваться приложением любом портативном устройстве, а также с применением облачных технологий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector