Перенос части таблицы

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

[expert_bq id=»1570″]Если у вас очень большая таблица, которая размещается на нескольких страницах, ее можно сделать или целиком по всему документу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Таблица раздвинулась, но до конца листа имеется еще место. Возвращаемся в окно настроек и ставим 2, 5 см. Таблица ушла на другой лист. Снова возвращаемся в настройки и ставим значение 2,1 см. Теперь таблица по длине легла полностью на лист.

Как сделать таблицу в Word с шапкой на каждой странице, на весь лист?

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Нажимаем клавишу CTRL и не отпуская ее кликаем мышью поочередно на нужные нам листы. Мы только что сгруппировали их. Это означает, что все , что мы будем делать на листе «Январь» одновременно будет записываться и на все остальные листы группы.

Печать таблицы в Excel на одном листе

Зачастую, при распечатывании таблиц и книг из программного обеспечения Excel, данные и другие объекты выходят за границы печатного листа, будь это таблица, которая не помещается целиком, картинки или другие данные.

Чтобы не возникло такой ситуации, необходимо подготовить печатный лист Excel. Как это сделать? Давайте разберемся ниже.

Конечно же, можно изменить масштаб таблицы, что все ее столбцы и строки поместились на одной странице, можно удалить несколько ячеек, но при этом потерять данные.

В большинстве случаев масштабирование приводит к тому, что данные вовсе не читабельны.

Самым простым способом разместить всю таблицу на одном листе является смена ориентации листа с книжного на альбомный. Для начала необходимо понять, сможет ли наша таблица поместиться целиком без потери данных.

Открыть разметку можно и путем включения режима во вкладке «Вид».

В этом режиме можно уже четко понять, сколько таблица занимает на листе места и сможет ли он корректно поместиться без потери данных.

Чтобы изменить ориентацию листа, необходимо включить вкладку «Разметка» — «Ориентация» и здесь уже выбрать ориентацию, которая нужна – альбомная или книжная.

Смену ориентации листа и наглядным расположением таблицы на листе можно также произвести с помощью следующих действий: перейдем во вкладку «Файл» — «Печать» и в разделе «Книжная ориентация» произвести смену.

Когда все же таблица не помещается страницу, можно прибегнуть к форматированию самой таблицы. Зачастую свободное пространство книги Excel используется нерационально.

Столбцы имеют необъятные размеры, выводя границы таблицы за границы печати листа. С помощью двойного нажатия на границу ячейки столбца или строки можно автоматически изменить размеры – они установятся согласно самой большой ячейки.

Попробовать сделать так, чтобы таблица поместилась на одной странице, можно изменить настройки печати. Путем изменения масштаба, можно прибегнуть к уменьшению размеров данных на листе. Для этого перейдем во вкладку «Файл» — «Печать».

В меню настроек смены масштаба можно нажать на опцию «Вписать лист на одну страницу».

Способов напечатать таблицу на одном листе можно придумать большое множество, все зависит от целей и поставленных задач.

[expert_bq id=»1570″]Большие таблицы Excel предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение это можно в экселе сделать, но отдельно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь продолжаем заполнять таблицу. По мере заполнения строк, таблица постепенно будет выходить за рамки одной страницы. Как только она перейдет на новый лист, первой строкой станет шапка таблицы. Аналогичным образом можно увеличить таблицу, вставив в нее строки. На новом листе таблица начнется с шапки.

Как в эксель сделать шапку, закрепляем чтобы она повторялась на всех листах таблицы.

Попробовать сделать так, чтобы таблица поместилась на одной странице, можно изменить настройки печати. Путем изменения масштаба, можно прибегнуть к уменьшению размеров данных на листе. Для этого перейдем во вкладку «Файл» — «Печать».