Содержание

Объединение ячеек в Excel горячие клавиши

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена, если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;. ) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=»яч1″&» яч2 «&. или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1.

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек. »:

В открывшемся окне ставим галочку — Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы — выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует, однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

[expert_bq id=»1570″]Скопировать и вставить диапазон полностью со значениями и форматами можно при помощи метода Copy , указав место вставки ячейку на рабочем листе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Индексация строк и столбцов начинается с левой верхней ячейки. В диапазоне этого примера содержится 5 строк и 5 столбцов. На пересечении 2 строки и 4 столбца находится ячейка с индексом 9. Обратиться к ней можно так:

Решаем счётные задачи с помощью Excel VBA

Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных «Значения»:
[expert_bq id=»1570″]что после нажатия на кнопку Параметры появляется еще некоторое количество параметров, дающих возможность выбрать область поиска, особенности просмотра и где осуществлять поиск нужных значений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Итак, чтобы заменить определенный текст на какую-то строку без макроса, необходимо на вкладке «Главная» найти пункт «Редактирование». Там в группе «Редактирование» нужно найти такую кнопку. После этого откроется небольшое меню, в котором нужно будет выбрать пункт «Заменить».

Объединение ячеек в Excel горячие клавиши — Как объединить строки, ячейки или столбцы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, сочетание клавиш, как разъединить ячейки — Как в офисе.

Expression. Это изначальная строка, замена которой требуется.
Find – это подстрока, входящая в состав строки верхнего уровня, в которой нужно осуществлять замену значения.
Replace – это подстрока, которая заменяет ту подстроку, которая описана в предыдущем аргументе. Проще говоря, тот текст, на который требуется заменить.
Start. Этот параметр необязательный. Характеризует порядковый номер символа строки, с которого макрос будет осуществлять поиск. Та часть строки, которая располагается до этого номера, просто не учитывается при замене.
Count. Это количество итераций, в ходе которых будет осуществляться замена. Этот параметр также является необязательным.
Compare. Это значение в числовом формате, которое используется для указания вида сравнения. Данный параметр также указывать необязательно.

Также можно настроить отображение значений с учетом регистра (то есть, больших и маленьких букв), а также поставить флажок возле пункта «Ячейка целиком». Что касается формата, то он будет отображаться в специальном поле возле кнопки настройки.
[expert_bq id=»1570″]Преимущество работы с диапазоном ячеек в объектной переменной заключается в том, что все изменения, внесенные в переменной, применяются к диапазону который присвоен переменной на рабочем листе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь можно нажать зелёный треугольничек или клавишу F5 в редакторе VBA, чтобы запустить программу. Если доступно несколько программ или текстовый курсор не установлен внутри программы, компьютер может попросить выбрать нужную по имени:

Replace — функции обработки строки (функции VBA)

«Объединить и поместить в центре» — система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
«Объединить по строкам» — эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
«Объединить ячейки» — система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
«Отменить объединение ячеек» — отменить сцепку ячеек.

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.
[expert_bq id=»1570″]Причем есть такие причудливые, например, как функция Space , которая дает возможность получить строку, основываясь на количестве пробелов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Отличие между текстовым и двоичным сравнением заключается в том, что отличаются буквенные регистры. В первом случае они не учитываются, а во втором большие и маленькие буквы берутся в учет при поиске строк и их замене.