Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами

В этой статье, мы на конкретных примерах и задачах, рассмотрим азы и преимущества арифметической работы с excel. В частности, познакомимся с формулой процентного прироста, вычислением процентов от общих сумм, научимся быстро и легко рассчитывать процентные изменения, а также узнаем многие другие вычислительные операции с процентами, которые можно совершить в программе Excel.

Представленное в статье руководство научит вас технике быстрого подсчета процентов без посторонней помощи. Освоив некоторые хитрости, вы отточите свои навыки и сможете продуктивно проводить необходимые вам процентные расчеты, используя максимум возможностей программы Excel.

Процент от числа

Самый простой вид расчёта процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

Читайте также: Монитор ресурсов в Windows для диагностики и выявления узких мест в производительности

1. Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2» – «20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают.

В поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», нажимаем клавишу «Enter»

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».

Убираем знак «%», в строке для формул вводим «=A2/100*B2», нажимаем «Enter»

Как рассчитать темп роста и темп прироста в Excel (Эксель)?

Как в программе Excel посчитать темп роста и темп прироста?

Темп роста и темп прироста характеризуют изменение какого-либо показателя или величины во времени.

1) Цепной темп роста — это процентное отношение текущего значения показателя к предшествующему.

2) Базисный темп роста — это процентное отношение текущего значения показателя к базисному.

Предшествующее значение — это значение показателя в прошлом месяце, в прошлом квартале, в прошлом году и т.д.

Базисное значение — это какое-то начальное, стартовое значение показателя.

Это может быть, например, значение показателя в начале года или значение, которое было получено при самом первом подсчёте или измерении.

3) Цепной темп прироста — это разница в процентах между текущим значением показателя и предшествующим.

4) Базисный темп прироста — это разница в процентах между текущим значением показателя и базисным.

Другими словами, для получения темпа прироста нужно отнять 100% от соответствующего темпа роста.

Рассмотрим расчёт темпа роста и темпа прироста в Эксель (Excel) на конкретном примере.

В таблице представлены данные о выручке по кварталам:

На основании этих данных нужно посчитать темп роста и темп прироста выручки.

I. Сначала добавим в таблицу Excel 4 столбца, в которые будут записываться формулы:

II. Так как темп роста и темп прироста рассчитываются в процентах, то нужно сделать формат ячеек в этих столбцах процентным.

Для этого выделяем ячейки и на панели инструментов «Главная» нажимаем на значок «%» (см. скриншот).

1 квартал в любом случае будет базисом, поэтому строку с ним можно не трогать.

То есть ячейку с выручкой за 2 квартал (C5) делим на ячейку с выручкой за 1 квартал (C4).

Так как формат результирующей ячейки является процентным, то никакого дополнительного умножения на 100 не требуется.

Далее копируем эту формулу в ячейки D6 и D7 — получим цепной темп роста за 3 и 4 квартал соответственно.

Как было сказано выше, при расчёте базисного темпа роста везде участвует определённый базисный (базовый) показатель — в нашем случае это будет выручка за 1 квартал.

Здесь ссылка на ячейку C4 (выручка за 1 квартал) является абсолютной, так как это значение нужно использовать и для последующих вычислений.

Чтобы сделать эту ячейку абсолютной достаточно нажать на клавишу F4.

Теперь при копировании данной формулы в ячейки E6 и E7 ссылка на «базисную» ячейку C4 сохранится.

Здесь всё очень просто — нужно взять ячейку с цепным темпом роста и отнять от неё единицу.

Так для 2 квартала (ячейка F5) формула получится такой:

Замечу, что отнимаем именно единицу из-за процентного формата ячейки.

Удостовериться в правильности этого действия очень просто: в формуле темпа прироста, которую я приводил выше, можно вынести 100% за скобку.

Здесь делаем всё точно также, как и при расчёте цепного темпа прироста, только отнимаем единицу уже из базисного темпа роста.

1) В 3 квартале отрицательная динамика, так как темп роста 100%, а темп прироста положительный.

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

Выделяем левой кнопкой мышки ячейку, в которой будет результат

Во вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем список с форматом «Общий»

Для значений, которые содержат стоимость, в разделе «Число» выбираем «Денежный параметр»

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Процент от суммы значений

Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Основные понятия о проценте

В классической формуле расчета процентов это будет выглядеть следующим образом:

Например: фермер собрал с утра 20 куриных яиц, из них 5 он сразу же пустил на приготовление завтрака. Какая часть собранных яиц была использована на завтраке?

Именно по такому не сложному алгоритму, нас всех приучили пользоваться в школе, когда нам нужно вычислить проценты из какой-либо общей суммы. Подсчет процентов в программе Microsoft Excel – проходит во многом по аналогичному способу, но в автоматическом режиме. От пользователя требуется минимум дополнительного вмешательства.

Учитывая разные условия потенциальных задач при расчете, существует несколько видов формул вычисления процентов в том или ином случае. Универсальной формулы на все случаи жизни, к сожалению нет. Ниже, мы рассмотрим смоделированные задачи с конкретными примерами, которая ближе познакомят вас с практикой пользования программой Excel для вычисления процентов.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

Расчет процентов при помощи электронных таблиц Excel

Для подсчета первой позиции необходимо вписать в ячейку D2 следующие символы: =С2/В2.

Как видно со скриншота, в искомом поле отображаются дробные значения, а не проценты. Для превращения данных значений в нужный формат нужно:

В итоге, конечный результат будет представлен в том виде, который и нужен пользователю в конкретно этом заданном примере.

Теперь, если статистические данные изменяются, достаточно лишь записать нужное значение и формула будет автоматически пересчитана. Конечно же этот документ нужно не забыть сохранить, если он будет использоваться впоследствии, задав название и путь, куда будет помещен данный файл.

Также стоит учесть, что после составления нескольких подобных таблиц, эта операция будет выполняться механически, да и к тому же ее можно сохранять, чтобы в дальнейшем преобразовывать под собственные нужды, а не пересчитывать заново значения, которые остались неизменными.

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки

Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

Полезный совет и рекомендации от эксперта

В зависимости от целей расчета абсолютного прироста используют базисный или цепной методы. В основе базисного метода лежит сравнение показателей любого периода с базисным. В цепном методе текущие показатели сравнивают с предыдущими.

Вопрос: Как рассчитать прирост прибыли?Ответ: Абсолютный показатель разница между текущим и базовым (или предшествующим) показателями. Относительный — результат деления текущего показателя на базовый (или предшествующий).

Вопрос: Как получить среднемесячный прирост, если учитывать несколько разных периодов?Ответ: Для этого отдельно рассчитываются показатели для каждого месяца. Затем их нужно сложить и разделить на их количество.

Вопрос: При расчете получила отрицательное значение. Что это значит?Ответ: Это означает, что вложение не принесло прибыли, а стало убыточным.

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Полученный результат переносим в соответствующие ячейки

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2024, на основе которой позже создадим диаграмму.

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:

1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

Выделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид

Кликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»

Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»

Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.

Как сделать диаграмму с процентами

Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.

Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.

Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».

[expert_bq id=»1570″]10 в списке Дополнительные вычисления выберите пункт С нарастающим итогом в поле , а в списке поле — элемент Дата оплаты и нажмите кнопку ОК. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Предположим, что в нашем примере необходимо вычислить среднюю стоимость одной единицы товара. Для этого необходимо разделить значение из поля Продажи на значение из поляПродано единиц . Результат будет храниться в новом (вычисляемом) поле сводной таблицы.

5 полезных свойств сводных таблиц для бизнес анализа | Что важно знать о | Статьи

1. Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2» – «20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают.

Созданное поле будет добавлено в область данных сводной таблицы. С этим полем можно обращаться точно так же, как и с любым другим, за одним исключением: его нельзя перемещать в области страницы, строки или столбца (оно должно размещаться в области данных).

Доля в сводной таблице excel

исходной базы данных. Иногда нужно выяснить, из каких полей состоит суммарное значение. Для этого дважды щелкните на нужной ячейке области данных сводной таблицы.

Excel создаст новый лист с теми записями, которые были использованы для получения информации в выбранной ячейке сводной таблицы. На рисунке 2-14 показан пример такого списка.

Задание 2.3 Вставка вычисляемого поля или вычисляемого элемента

После того как была создана сводная таблица, для дальнейшего анализа данных можно воспользоваться двумя типами вычислений.

Вычисляемое поле . Новое поле создается на основе существующих полей сводной таблицы. Вычисляемое поле должно находиться в области данных сводной таблицы. (Нельзя создавать вычисляемые поля в областях страниц, строк или столбцов.)

Вычисляемый элемент . Вычисляемый элемент рассчитывается с использованием содержимого других элементов, которые находятся в том же поле сводной таблицы. Вычисляемый элемент может находиться в областях данных, строк или столбцов (и не может находиться в области страниц).

На основе данных, содержащихся в файле Задание 2 — Анализ данных с помощью сводных таблиц.xls (рис. 2-15), создайте список.

База данных состоит из пяти полей и 48 записей. Каждая запись содержит информацию о ежемесячных объемах продаж по каждому продавцу.

Создайте сводную таблицу, которая содержит объемы продаж каждого продавца, упорядоченные по месяцам (рис. 2-16).

Вставка в сводную таблицу вычисляемого поля

Поскольку сводная таблица является особым типом диапазона данных, в нее нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, что нельзя вставить в сводную таблицу формулы, которые будут выполнять операции над данными. Однако есть возможность создания новых вычисляемых полей для сводной таблицы. В вычисляемом поле выполняются вычисления, использующие значения из других полей.

Как правило, для отображения новой информации в сводной таблице используются вычисляемые поля. Этот способ позволяет избежать создания нового поля данных в исходной базе данных. Вычисляемое поле не может находиться в областях строк, столбцов или страниц.

Предположим, что в нашем примере необходимо вычислить среднюю стоимость одной единицы товара. Для этого необходимо разделить значение из поля Продажи на значение из поляПродано единиц . Результат будет храниться в новом (вычисляемом) поле сводной таблицы.

в Формулы → Вычисляемое поле . Появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля .

3. Введите имя поля и определите формулу, как показано на рисунке 2-17. В формуле можно использовать другие поля. В данном примере имя поля – Средняя стоимость , а формула имеет такой вид: продажи/»Продано единиц» .

Созданное поле будет добавлено в область данных сводной таблицы. С этим полем можно обращаться точно так же, как и с любым другим, за одним исключением: его нельзя перемещать в области страницы, строки или столбца (оно должно размещаться в области данных).

На рисунке 2-18 показана сводная таблица после добавления вычисляемого поля. Новое поле отображается с именем Сумма по полю средняя стоимость . (Если необходимо, этот текст можно изменить. Для этого измените его в одной из ячеек, после чего он поменяется во всех остальных ячейках.) Новое вычисляемое поле также появится на панели инструментов Список полей сводной таблицы .

Вставка в сводную таблицу вычисляемого элемента

С помощью Excel можно создать вычисляемый элемент для какого-либо поля сводной таблицы. Заметьте, что создание вычисляемых элементов позволяет избежать добавления новых полей в исходную базу данных. Но следует помнить, что вычисляемые элементы могут использовать значения только в одном поле.

Сводная таблица, показанная на рисунке 2-16, содержит текстовое поле с именем

Месяц . В эту таблицу можно добавить вычисляемый элемент, который будет содержать сумму объемов продаж за три месяца: январь, февраль, март.

Эти же значения можно получить, если сгруппировать значения по кварталам. Но в последнем случае объемы продаж за каждый месяц будут скрыты, а на экране будут только суммарные значения. Создание вычисляемого элемента для подведения квартальных итогов – более гибкая операция, поскольку можно отобразить как итоговые значения, так и объемы продаж за каждый месяц.

Чтобы просуммировать данные в строках с помощью вычисляемого элемента, выполните ряд действий.

1. Установите табличный курсор в область сводной таблицы, над элементами которой будут проводиться вычисления. В нашем примере табличный курсор должен находиться в области строк в поле Месяц .

2. На панели инструментов Сводные таблицы щелкните на кнопкеСводная таблица и

в открывшемся меню выберите команду Формулы → Вычисляемый объект . Появится диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента .

3. Введите имя нового элемента в поле Имя , а также определите формулу в полеФормула (рис. 2-19). В формуле можно использовать элементы других полей, но нельзя вводить функции рабочего листа. В этом примере новый элемент названКвартал 1 , а вычисляется он по следующей формуле: =Январь+Февраль+Март.

5. Повторите пункты 3 и 4, чтобы создать вычисляемые элементы для второго и третьего кварталов.

6. Щелкните на кнопке ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Все созданные вычисляемые элементы будут автоматически добавлены в сводную таблицу. Заметьте, что новые элементы отобразились после элементов поля Месяц . Чтобы вставить вычисляемые поля между исходными элементами, просто перетащите их на новое место. На рисунке 2-20 показано, как будет выглядеть сводная таблица после переноса

вычисляемых элементов на соответствующие им места. Эти строки были также выделены

Для изменения групповых операций, выполняемых над данными, выполним следующие операции:

1. Выделите поле «Сумма по счетам» и выполните команду Параметры поля меню Сводная таблица (это еще один способ вызвать диалоговое окно ).

2. В появившемся окне нажмите кнопку «Дополнительно». На появившейся дополнительной области (рис. 10) в списке «Дополнительные вычисления» выберите пункт «С нарастающим итогом в поле», а в списке поле — элемент «Дата оплаты» и нажмите кнопку ОК .

Эти же действия следует повторить и для остальных двух полей — поля «Сумма оплат» и поля «Задолженность».

Таким образом, сводные таблицы позволяют производить не только простое суммирование, но и другие довольно сложные дополнительные операции с данными. Дополнительные операции описаны в таблице 1.

Разность между результатом и элементом, заданными в списках Поле и Элемент

Результат, деленный на указанный элемент указанного поля, выраженный в процентах

Разность между результатом и указанным элементом указанного поля, деленная на этот элемент, выраженная в процентах

Для указанного поля происходит накопление результата, т. е. в ячейку вместо значения помещается сумма значения и величины из предыдущей ячейки (если она есть)

Результат, деленный на общий итог по строке, выраженный в процентах

Результат, деленный на общий итог по столбцу, выраженный в процентах

Результат, деленный на общий итог по сводной таблице, выраженный в процентах

Изменение структуры сводной таблицы.

1. Перетащите поле «Специализация» в область Строка в крайнюю левую позицию.

2. Перетащите поле «Дата счета» в область Страница .

3. Перетащите поле «Данные» из области Строка в область Столбец так, чтобы оно оказалось справа от поля даты оплаты счета.

4. Снимите флажок Отображать пустые элементы в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы для поля дата оплаты.

Сегодня постараюсь подробно рассказать, как сделать формуkы в сводной таблице, без дополнительных в соседних ячейках. Запись формулы в сводной таблице подойдет, если вам необходимо держать все расчеты в одном месте и при добавлении новых параметров в анализ, формулы сохраняются. Удобно, если вы ищете лучший вариант сводной или анализируете данные!

Хочется отметить, что формулы в сводной таблице можно довольно примитивные, но при этом это не уменьшает их пользу. *Я рассматриваю случай пока только для Excel 2007 и выше.

Как записать формулы в сводной таблице?

Все, как обычно, проще чем кажется. Предположим у нас есть список показателей выручка и затраты по городам. Нам необходимо посчитать прибыль. :

Теперь необходимо задать формулу прибыли, можно конечно это сделать рядом, но если например вы добавите детализацию по товару, то формулу придется дополнять — удобнее сделать внутри сводной.

Нажав курсором на сводную таблицу появиться раздел Работа со сводными таблицами в панели инструментов

Нажимаем, формулы — Вычисляемое поле, в открывшемся окне вводим нужную формулу. Создать формулу можно кликая на реквизиты в таблице внизу, знаки действий ставим с клавиатуры. Вводим нужное имя вместо Поле1, например Прибыль.

Чтобы записать обычную формулу самый простой способ такой, как показано ниже

[expert_bq id=»1570″]Для того чтобы отобразить детальные данные, которые были скрыты ранее, или же скрыть имеющиеся нужно выделить элемент поля, детальные данные которого необходимо скрыть или показать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диапазон сводной таблицы определен автоматически, т.к. курсор находился в одной из ячеек таблицы. Выберите создание таблицы на отдельном листе и щелкните OK. Будет создан новый лист, на котором появится область пустой сводной таблицы.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Сводные таблицы

Поскольку сводная таблица является особым типом диапазона данных, в нее нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, что нельзя вставить в сводную таблицу формулы, которые будут выполнять операции над данными. Однако есть возможность создания новых вычисляемых полей для сводной таблицы. В вычисляемом поле выполняются вычисления, использующие значения из других полей.