Как установить повтор заголовков при печати таблицы в Microsoft Office и LibreOffice
Каждый день в мире создается огромнейшее количество различных документов с помощью, разных офисных программ, из которых, наверное, самым популярным является Microsoft Office. Как правило, эти документы могут создаваться в виде просто набранного текста с определённым форматированием или в виде таблиц.
И как раз тут, я хочу обратить внимание именно на таблицы. Обычно каждая таблица делится на определенные критерии, которые прописываются в её шапке, то есть в первой строке, ну а ниже указываются все необходимые значения. Но, увы по умолчанию при печати данного документа те самые критерии будут отображаться на первой старице, ну а дальше будут идти только внесенные в нее значения.
Но, эта инструкция все изменить и расскажет вам о том, как сделать так, что бы в таблице первая строка с заголовками отображалась на каждой странице набранного документа. Замечу, что ниже приведённые примеры будут показаны на таких офисных пакетах как: Microsoft Office и в его бесплатном аналоге LibreOffice.
Дублирование первой строки на каждой странице в Microsoft Word
Итак, для того, что бы после создания таблицы, первая строка повторялась на каждой странице в качестве заголовка, нужно будет сделать вот что:
В принципе, выполнив эти действия, первая строчка должна перенестись и на другие уже созданные страницы и так же будет отображаться на тех, которые будут создаваться в дальнейшем, в следствие переноса таблицы на последующее страницы.
Копирование первой строчки таблицы на всех страницах в LibreOffice Writer
Итак, допустим у нас есть уже готовая таблица в LibreOffice Writer для который мы хотим выставить повторение заголовка на каждой странице.
После чего, в качестве заголовка на каждой странице будет дублироваться первая строчка. Замечу, что в LibreOffice так же можно выставить повторение нескольких строк, 2-3 или больше, указав нужное количество в параметре «Первой строки».
Повторение заголовка таблицы в Microsoft Excel
Ну, а теперь давайте перейдем к компонентам, которые в принципе разрабатывались непосредственно для создания различных таблиц, как простых, так и очень сложных с использованием различных формул. В общем, как вы наверняка поняли по заголовку начнем мы с Excel от Майкрософт.
В принципе, в установке повторяющейся строки с заголовком в Excel, нет ничего сложно, правда отличия от того как это делается в Word все равно есть.
В общем, для того, что бы нужная строка при печати документа созданного в Excel повторялась на каждой странице, необходимо в открывшемся документе перейти в раздел « Р азметка страниц », а потом выбрать пункт « Печатать заголовки ».
В появившихся параметрах страницы, для печати на каждой странице выбираем « Сквозные строки », нажав на небольшую иконку расположенную в строке с правой стороны. С её помощью, как раз и можно выделить необходимую строчку или строки, которые должны повторятся на каждой странице при печати документа.
Нажав на иконку, выделяем определенную строку или опять же строки, и снова кликаем по этой же иконке. В результате в поле которое было ранее пустым, должно появиться значение обозначающее строки, которые будут повторятся.
Для завершения достаточно просто нажать «ОК», и посмотреть все ли получилось так, как вы хотели воспользовавшись меню «Печать».
Кстати, стоит заметить, что тут кроме повтора строки с заголовков, присутствует возможность установить повтор и столбцов. В принципе, процедура похожая, выделили необходимую область и нажали «ОК».
Повторения заголовка при печати таблицы в LibreOffice Calc
В Calc`е создание повтора строки заголовка, при печати документа, очень похожа с Excel, но так, как эти две программы имеют разные интерфейсы, все же различия все равно присутствуют.
Итак, для печати определенной строки на каждой странице в LibreOffice нужно сделать вот что:
В общем, после этого при печати таблицы на каждой странице будет повторятся первая строка или несколько строк, это уже зависит от того сколько вы их выбрали при указание диапазона повторяющийся фрагментов.
Так же, замечу, что как и в Excel, Calc так же способен повторять и столбцы, устанавливаются эти параметры в том же окне «Изменения печати».
Ну, а я на этом буду заканчивать, кстати, если вы заинтересуетесь этим вопросом при использование другого офисного приложения и не найдете сами на него ответ, тогда жду ваших вопросов и я обязательно постараюсь вам помочь разобраться.
[expert_bq id=»1570″]Верхние и нижние колонтитулы это элементы, повторяющиеся на каждой печатной странице, их размер задается в соответствующем поле. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Еще один умный способ разместить все на одной странице при печати — скрыть ненужные столбцы или строки. У вас всегда есть возможность сделать их снова видимыми, если они вам понадобятся позже, но скрытие их во время печати гарантирует, что вы оптимизируете пространство и используете меньше страниц для печати.
Как распечатать лист Excel на одной странице (по размеру одной страницы)
Уменьшая размер печатного листа, вы можете уместить все данные на одной странице. Вы можете сжать документ Excel до указанного количества страниц, используя команду «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы.
Как в LibreOffice сделать альбомную страницу
По умолчанию в редакторе LibreOffice страница выглядит точно так же, как и обычный лист бумаги А4 и имеет портретную ориентацию. Это необходимо потому что для большинства офисных документов, рефератов, курсовых и дипломных работ по умолчанию принята такая ориентация.
Но есть ряд документов, которые нужно размещать в альбомном формате, например, широкие таблицы или какие-либо схемы. В Microsoft Office все это делается очень просто, но Libre немного отличается. В этой статье мы рассмотрим как в LibreOffice сделать альбомную страницу разными способами.
Как в LibreOffice сделать альбомную страницу
Самый простой путь — это когда вам нужно сделать альбомными все страницы в вашем документе. Тогда это относительно несложно. Просто откройте меню «Формат» -> «Страница», а затем перейдите на вкладку «Страница»:
Здесь вы можете переставить переключатель из положения «Книжная» в «Альбомная»:
Кроме того, в этом же окне можно настроить поля. Следующие способы ненамного сложнее первого, но рассказывают как в libreoffice сделать альбомный лист только один из набора. Для этого установите курсор в начале первого абзаца на нужной странице, затем кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Страница. «, затем переключите на вкладку «Управление»:
В LibreOffice есть несколько стилей страниц. По умолчанию используется базовый. Но, кроме того, существует стиль «альбомная», в котором, как раз, установлена ориентация альбомной страницы. После этого выбранная вами страница станет альбомной.
Еще один способ, как делается альбомная ориентация страницы LibreOffice. В LibreOffice существует такое понятие, как разрывы. Оно аналогично такому же термину в Microsoft Office. Для каждого раздела программа устанавливает отдельный стиль.
Сначала создайте новый раздел перед той страницей, которую нужно сделать альбомной, для этого откройте «Вставка» — «Разрыв»:
Выводы
В этой небольшой статье мы рассмотрели как в LibreOffice сделать альбомную страницу. Как вы могли убедиться, здесь все ненамного сложнее чем в Microsoft Office. Если у вас остались вопросы, спрашивайте в комментариях!
[expert_bq id=»1570″]Если у вас есть рабочий стол Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и изменить размер рабочего листа в соответствии с данными на одной странице. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вы часто печатаете свои данные / работу в Excel, я уверен, что вы столкнулись с проблемой, когда печатается несколько страниц вместо одной. Иногда бывает так неприятно, что новая страница печатается только для того, чтобы уместить несколько дополнительных строк данных (что также приводит к потере бумаги).Как пользоваться LibreOffice – База знаний Timeweb Community
Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.
