Как из power bi desktop выгрузить данные в excel
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Как данные из Power BI загрузить в Excel. И как отчеты из Excel отразить в Power BI
Power BI дружит с Excel сильнее, чем многие думают. Все знают, что данные из Excel можно загрузить в Power BI. А как вам обратное: данные из Power BI загрузить в Excel? Или такое: отчеты из Excel показать в Power BI и вывести их на экран мобильного устройства? Вы знали, что такое возможно?
Можно и очень просто. Для этого только потребуется скачать и установить одну бесплатную надстройку. И разместить набор данных в Power BI Premium или у вас должна быть лицензия Power BI Pro.
А что именно можно сделать и как – разберем по шагам.
Подключение Excel к отчетам на портале Power BI
1. Для начала вам потребуется установить надстройку «Анализ в Excel».
Перейдите на онлайн-сервис Power BI и скачайте пакет для установки: Настройки (…) → Скачать → Обновления анализа в Excel.
После скачивания установите надстройку на компьютере.
2. Следующий шаг. Выберите отчет, к данным которого вы хотите подключиться.
Для этого перейдите в рабочей области Power BI на вкладку Наборы данных + потоки данных, выберите файл и нажмите Анализ в Excel. После нажатия начнется скачивание специального файла с расширением .odc
3. Откройте скачанный ODC-файл с помощью Excel (просто щелкните по нему 2 раза).
Появится сообщение о созданном подключении к данным. Нажимаем Включить.
При первом запуске ODC-файла может потребоваться ввести почту и пароль для доступа к учетной записи Power BI. Если после их ввода Excel «не захочет» работать сразу, его нужно перезапустить.
4. Готово! На листе Excel создана сводная таблица с тем же набором полей, что и в файле Power BI. Можно настраивать сводные таблицы так, как вам нужно.
Таких сводных таблиц, обращающихся к данным Power BI, можно сделать несколько. Для этого нажмите Вставка → Сводная таблица → Использовать внешний источник данных → Выбрать подключение в этой книге.
5. Если данные в вашем отчете Power BI поменялись, в файле Excel их тоже нужно обновить. Для этого нажмите кнопку Данные → Обновить.
Размещение отчетов Excel в сервисе Power BI
Допустим, ваш директор участвует в важном совещании и ему срочно нужно показать инвесторам «ту самую» Excel-табличку, которую вы сделали на прошлой неделе. Не проблема, табличку можно тут же разместить на Dashboard на онлайн-сервисе Power BI, и она станет доступна пользователям.
Кстати, разместить на информационной панели Power BI можно практически все, что есть в вашем файле Excel. Но без фанатизма: там не поддерживаются макросы, элементы управления, отчеты Power View, трехмерные карты и некоторые другие функции. Справедливости ради отмечу, что Power View можно импортировать в Power BI Desktop, а уже pbix-файл загрузить на сервис Power BI.
Раньше закрепление элементов Excel-файла на дашборде Power BI можно было сделать с помощью надстройки Power BI Publisher. Но как отмечалось выше, от нее постепенно отказываются. Теперь это делается по-другому.
1. Перейдите на сервис Power BI и загрузите Excel-файл: нажмите кнопку Получить данные в левом нижнем углу.
Затем последовательно выберите: Файлы → Получить → Локальный файл. Укажите путь к файлу на вашем компьютере. Выберите способ подключения – Отправить файл Excel в Power BI.
2. Загруженный файл появится в списке содержимого рабочей области. Отличить его можно по зеленому значку Excel. Выберите файл мышкой.
3. В открывшемся файле выделите область, которую нужно «перенести» на Dashboard, затем нажмите Закрепить.
Выберите, на какой панели мониторинга нужно закрепить элементы файла.
4. Готово! Отчет появился на панели мониторинга. И директор сможет его тут же увидеть.
Как экспортировать данные из Power BI в файл Excel с помощью слайсера / фильтра?
Я хотел бы экспортировать данные с панели управления Power BI в файл Excel. но я столкнулся с некоторой проблемой: экспортированные данные / файл не содержат выбранный мной слайсер / фильтр, они содержат только результат .
Я хочу, чтобы файл Excel также содержал фильтр / слайсер, который я использовал на панели инструментов.
Я хотел бы экспортировать данные с панели инструментов. данные, которые я хочу, — это все данные (включая фильтр, который я применил, и таблицу) в одном файле Excel.
2 ответа
Вы не можете напрямую экспортировать данные с применением фильтра и целых данных в фоновом режиме. Вы можете экспортировать все «базовые данные» (все ваши данные) или «обобщенные» данные (данные с применением фильтра / среза).
См. Ссылку ниже, в частности пункты 5, 6 + 7 относительно типов экспорта.
Вы можете просто экспортировать данные или сводные данные. Я не думаю, что можно экспортировать данные с включенными фильтрами / слайсерами.
[expert_bq id=»1570″]Я не стал делать автоматическое обновление скрипта, чтобы лучше понимать, что происходит, и видеть промежуточные этапы подготовки отчета. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если у даты начала вы укажете значение null, то туда автоматически подставится число, которое было 30 дней назад. Что делать, если эта дата должна меняться динамически, но нужен, к примеру, 15-дневный период?
Подводные камни использования Excel Power Query и MySQL для автоматизации отчетности
Динамические запросы в Power Query можно делать с помощью встроенного языка Mmsdn.microsoft.com/en-us/library/mt253322.aspx, однако запросы крайне неустойчивы в плане изменения каких-либо параметров в них. Чтобы запрос оставался «постоянным» сделаем следующий прием:
