Как в Power Query Сделать Сводную Таблицу из Нескольких Листов Excel • Второй способ

Excel Power Pivot — управление моделью данных

Основное использование Power Pivot — это его способность управлять таблицами данных и связями между ними, чтобы облегчить анализ данных из нескольких таблиц. Вы можете добавить таблицу Excel в модель данных во время создания сводной таблицы или непосредственно из ленты PowerPivot.

Вы можете анализировать данные из нескольких таблиц, только если между ними существуют отношения. С Power Pivot вы можете создавать отношения из представления данных или представления схемы. Более того, если вы решили добавить таблицу в Power Pivot, вам также необходимо добавить отношения.

Добавление таблиц Excel в модель данных с помощью сводной таблицы

При создании сводной таблицы в Excel она основана только на одной таблице / диапазоне. Если вы хотите добавить больше таблиц в сводную таблицу, вы можете сделать это с помощью модели данных.

Один содержит данные о продавцах и регионах, которые они представляют, в таблице — продавец.

Другой, содержащий данные о продажах по регионам и месяцам, в таблице — Продажи.

Один содержит данные о продавцах и регионах, которые они представляют, в таблице — продавец.

Другой, содержащий данные о продажах по регионам и месяцам, в таблице — Продажи.

Добавление таблиц Excel

Вы можете суммировать продажи в зависимости от продавца, как указано ниже.

Будет создана пустая сводная таблица с полями из таблицы продаж — Регион, Месяц и Сумма заказа. Как вы можете заметить, под списком полей сводной таблицы есть команда MORE TABLES .

Откроется окно сообщения Создать новую сводную таблицу. Отображаемое сообщение: чтобы использовать несколько таблиц в анализе, необходимо создать новую сводную таблицу с помощью модели данных. Нажмите Да

Создать новый пивот

Новая сводная таблица будет создана, как показано ниже —

Новая сводная таблица

Под полями сводной таблицы вы можете видеть две вкладки — ACTIVE и ALL .

Две таблицы — Sales и Salesperson с соответствующими полями отображаются в списке полей сводной таблицы.

Щелкните поле «Продавец» в таблице «Продавец» и перетащите его в область ROWS.

Щелкните поле «Месяц» в таблице «Продажи» и перетащите его в область ROWS.

Щелкните поле «Сумма заказа» в таблице «Продажи» и перетащите его в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ.

Две таблицы — Sales и Salesperson с соответствующими полями отображаются в списке полей сводной таблицы.

Щелкните поле «Продавец» в таблице «Продавец» и перетащите его в область ROWS.

Щелкните поле «Месяц» в таблице «Продажи» и перетащите его в область ROWS.

Щелкните поле «Сумма заказа» в таблице «Продажи» и перетащите его в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ.

Поля сводной таблицы

Сводная таблица создана. В полях сводной таблицы появляется сообщение — могут потребоваться взаимосвязи между таблицами .

Нажмите кнопку СОЗДАТЬ рядом с сообщением. Откроется диалоговое окно « Создать связь ».

Создать отношения

В поле « Связанный столбец (основной)» выберите «Регион».

В поле « Связанный столбец (основной)» выберите «Регион».

Диалоговое окно

Ваша сводная таблица из двух таблиц на двух листах готова.

Два стола

Кроме того, как заявил Excel при добавлении второй таблицы в сводную таблицу, сводная таблица была создана с использованием модели данных. Чтобы проверить, сделайте следующее —

Нажмите « Управление» в группе «Модель данных». Появится представление данных Power Pivot.

Нажмите « Управление» в группе «Модель данных». Появится представление данных Power Pivot.

Создать Управление

Вы можете заметить, что две таблицы Excel, которые вы использовали при создании сводной таблицы, преобразуются в таблицы данных в модели данных.

Добавление таблиц Excel из другой книги в модель данных

Предположим, что две таблицы — Salesperson и Sales находятся в двух разных рабочих книгах.

Salesperson

Вы можете добавить таблицу Excel из другой книги в модель данных следующим образом:

Нажмите Сводная таблица в группе Таблицы. Откроется диалоговое окно « Создание сводной таблицы ».

Нажмите Сводная таблица в группе Таблицы. Откроется диалоговое окно « Создание сводной таблицы ».

Вставить таблицу

Установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Вы получите пустую сводную таблицу на новом листе только с полями, соответствующими таблице продаж.

Вы добавили данные таблицы продаж в модель данных. Затем вы должны получить данные таблицы Salesperson также в Data Model следующим образом:

Нажмите Существующие подключения в группе Получить внешние данные. Откроется диалоговое окно «Существующие подключения».

Нажмите Существующие подключения в группе Получить внешние данные. Откроется диалоговое окно «Существующие подключения».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если вам нужны данные для школьного задания, рабочего проекта или для выполнения этого учебного руководства, вы найдете отличные общедоступные наборы данных на GitHub. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы убедиться, что импорт прошел успешно и модель данных была создана, перейдите в раздел Данные и в группе Инструменты данных выберите Перейти в окно Power Pivot .
query editor

Анализ «план-факт» с помощью надстройки Power Query Excel на примере ТРЦ

Изначально синтаксис выглядит безнадежно непроницаемым. Но немного поигравшись с Power Query, вы поймете, как он работает. Ключ в том, что необходимо сделать какие-либо действия в запросе, а затем посмотреть, как изменится код. Через некоторое время вы сможете создавать собственные запросы для выполнения сложных действий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector