Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты
Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.
Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.
Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.
Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.
В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.
Что представляет собой бланк этого документа?
Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.
Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.
[expert_bq id=»1570″]При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2024 году
- «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
- «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
Как должен выглядеть путевой лист
Это каждая организация решает самостоятельно. Ведь законодательно утвержденной формы автолиста нет . Однако установлен перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в дорожном документе.
Перечень таких реквизитов содержится в Приказе Минтранса от 11.09.2024 N 368 (далее — Порядок ). К обязательным реквизитам с 2024 года, например, относятся:
- Наименование документа — его номер и срок действия;
- Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. (Наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН);
- Тип ТС (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
- Дата и время выезда и возвращения на парковку;
- Показания одометра при выезде и возвращении;
- Отметки о проведении контроля технического состояния авто;
- Ф.И.О. водителя;
- Отметки о проведении медосмотра водителя;
- Сведения о перевозке — это вид сообщения. (Городское, пригородное, междугороднее, международное). И при перевозке пассажиров и багажа — вид перевозки. (Для перевозчика — регулярная, по заказу, легковое такси. Для служебных поездок — для собственных нужд).
С учетом специфики деятельности организации дорожный документ можно дополнить и другими реквизитами. Это помимо обязательных.
Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 5. Обязательных реквизитов и порядок заполнения дорожных сопроводительных документов):
- фамилию, имя, отчество водителя;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. (Если обязательность проведения послерейсового медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).
Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. (пункт 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения дорожных сопроводительных документов). Виды сообщения и перевозок пассажиров и багажа приведены в ст. ст. 4, 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.
Заполните документ и выдайте под расписку. Часть данных будет заполнять заказчик, например отрывные талоны. Новый дорожный документ выдавайте только после того, как водитель сдаст предыдущий.
[expert_bq id=»1570″]Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в 2024 году. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 3. Период действия. В этой строке отражается (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.Если за основу своего дорожного счета вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. То дополните их всеми недостающими обязательными реквизитами.
Новый путевой лист 2024 года — бланк и образец заполнения для грузовых и легковых автомобилей
- Пропуск легкового автомобиля для индивидуального предпринимателя ИП (образец заполнения (.xls 64Кб) )
- Для легкового автомобиля при командировке на автомобиле (образец заполнения (.xls 62Кб) )
- Для легкового автомобиля неспециализированной автотранспортной организации (образец заполнения (.xls 58Кб) )
- Для легкового автомобиля неспециализированной автотранспортной организации (пустой бланк (.xlsx 32Кб) )
Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление № 78 гласит, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
Штраф
За отсутствие путевого листа штраф 500 рублей от ГАИ (КОАП 12.3 п.2).
Также за отсутствие штраф до 20 000 р. для ИП или до 100 000 р. на юр.лиц.(КОАП 12.31.1).
Если будет неправильно заполнен (например, не будет отметки о медосмотре) — штраф до 30 000 р организацию, до 5 000 должностное лицо.(КОАП 12.31.1).
За отказ водителя от обязательного медосмотра — для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 2000 до 3000 руб., для организаций – от 30 000 до 50 000 руб..(КОАП 12.31.1).
[expert_bq id=»1570″]Можно скачать бланки путевого листа легкового или грузового автомобиля, такси, газели, автобуса, прочих видов автотранспорта и спецтехники, разработанные Госкомстатом в 97 году. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.Путевой Лист 2024 | грузового автомобиля | образец, скачать новый бланк
Это каждая организация решает самостоятельно. Ведь законодательно утвержденной формы автолиста нет . Однако установлен перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в дорожном документе.
Для чего служит путевой лист
Прежде всего документ первичной отчетности необходим транспортным организациям для списания средств на ГСМ и начисления зарплаты сотрудникам. Кроме этого в нем отражается важная информация о:
- режиме работы водителя;
- видах перевозок;
- маршруте передвижения;
- здоровье работника;
- техническом состоянии автотранспорта;
- выручке, при оплате проезда;
- расходе топлива;
- заказчике, если есть;
- данных таксировщика;
- тахографе, когда наличие прибора обязательно и пр.
При необходимости ведения журналов, где часть информации дублируется, контролирующие инстанции сверяют сведения с данными путевого листа. Благодаря им, подтверждается деятельность транспортной компании (целевое использование автотехники), реальность проведения предрейсового (послерейсового) контроля, учет денежных средств в бухгалтерии и мн. др.
Путевой лист
- Не требуется отводить место для печати организации. С марта 2019 ее не ставят.
- Отсутствуют поля для отметки медработника о пройденном предрейсовом и послерейсовом медосмотре водителя. Их следует добавить. При использовании госкомстатовской формы печати ставят в шапке, где есть немного свободного пространства.
А вот «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р носят рекомендательный характер. Обязанности следовать этим нормам у организаций нет.
| КоАП РФ ст. 12. 31.1 | |||
| № п/п | Вид нарушения | Должностное лицо | Юридическое лицо и ИП |
| 1 | Отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре | 5 000 | 30 000 |
| 2 | Отсутствие отметки о техсостоянии ТС в п/л | 5 000 | 30 000 |
| КоАП РФ ст. 12.32 | |||
| 1 | Отметка медика признана не действительной (например, водитель пьян) | 20 000 | 50 000 |
| 2 | Отметка контролера не соответствует техсостоянию ТС (авто имеет неисправности) | от 5 000 до 8 000 |
|
| КоАП РФ ст. 11.32 | |||
| 1 | Отсутствие медосмотра вовсе: в организации их не проводят | от 2 000 до 3 000 |
от 30 000 до 50 000 |
| НК РФ ст. 122 п. 1 | |||
| 1 | Отсутствие п/л или заполнение с нарушением Приказа Минтранса № 368 | 20 % доначисления суммы налога на прибыль = (з/п водителя + расход ГСМ + амортизация ТС) х 0,04 | |
Дополнительные примеры оформления путевых листов
Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.
Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.
[expert_bq id=»1570″]Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Правила заполнения путевых листов в 2024 году изменились. С 1 января 2024 года Приказом Минтранса № 368 от 11.09.2024 года добавлены новые обязательные реквизиты путевых листов. Поэтому если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2024 года.
Путевой лист автомобиля 2024 скачать бланк, образец
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке (с 1 января 2024 года).
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Печать теперь ставить необязательно
В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2024 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.
Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).
[expert_bq id=»1570″]Часто задают вопрос о необходимости оформления путевки водителям и ИП, чья деятельность не предусматривает учет расхода топлива. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это не так. Целевую правомерность управления транспортом нужно подтверждать документально. Согласно Законам РФ путевой документ обязаны иметь организации, юрлица и физлица (ИП, самозанятые), эксплуатирующие ТС для:Путевой лист легкового автомобиля форма 3: образец заполнения, бланк скачать в Word, узнать реквизиты
- перевозки пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном, междугородном и международном сообщении;
- перевозки в городском сообщении в границах населённых пунктов;
- перевозки в пригородном сообщении между населёнными пунктами на расстоянии до 50 км между границами этих населённых пунктов;
- перевозки в пригородном сообщении между населёнными пунктами на расстоянии более 50 км между границами этих населённых пунктов;
- перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Государственной границы, в том числе транзитом через Россию.
На автопредприятиях для заполнения и выдачи п/л предусмотрена должность диспетчера. В крупных компаниях их несколько. В организациях с малым количеством автотехники этим занимается бухгалтер. ИП часто в одном лице совмещает несколько обязанностей: руководителя, механика, водителя и диспетчера.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
- Вести учет выпуска готовой продукции
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Путевой лист — бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля — Класс365
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Путевой лист — документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. (Пункт 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ ) (Устав автотранспорта) .
