Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

[expert_bq id=»1570″]Тем, что в одну область можно поместить строки или столбцы, которые требуется сделать зафиксированными, а во вторую область оставшуюся часть листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Здесь мы уже видим, что, в отличие от классического закрепления, граница между областями выделяется более заметно. Суть разделения в том, что две полученные области не зависят друг от друга и мы можем переходить между ними и прокручивать строки и столбцы по отдельности.

Как в excel закрепить строку при прокрутке

Жмем «Ок» и радуемся жизни – теперь при печати данной таблицы, на каждой странице будет распечатана верхняя строка.
Не стоит путать данную функцию с печатью заголовков в меню «Параметры листа», так как в данном случае выводиться на печать будет не Ваша строка заголовков, а наименование и нумерация сетки Excel.

Как в файле Эксель закрепить строку при прокрутке

При работе с таблицами может потребоваться фиксирование строчки или областей, для более удобного оформления конструкций. Фиксация позволяет всегда видеть определенный участок при прокручивании страницы. Остается вопрос, как в excel закрепить строку при прокрутке?

Фиксация

Зафиксировать можно как одну, так и одновременно несколько строк. Для этого в программе microsoft excel имеется одна функция с 3 возможными вариантами закрепления участка.

Строка

Чтобы закрепить строку требуется установить курсор на любом участке рабочего поля и перейти во вкладку «Вид». Среди функций необходимо выбрать пункт «Закрепить область» и кликнуть по строчке «Зафиксировать верхнюю строку».

В результате, когда документ будет прокручиваться, строчка с номером 1 всегда будет оставаться на верхней позиции.

Участок

Чтобы несколько верхних строк или столбцов всегда были на виду при прокрутке страницы, следует перейти во вкладку «Вид» и в разделе «Закрепление областей» выбрать пункт «Зафиксировать области».

Обратите внимание! Курсор должен стоять в ячейке, которая находится в строчке, до которой будет происходить фиксация.

Зафиксированный участок очерчивается более толстой линией.

Если установить курсор не в первую ячейку строки, то выделение области будет осуществляться по вертикали и горизонтали, до курсора. Данным способом можно выделить большой фрагмент таблицы.

Столбец

Чтобы при прокрутке листа первый столбец всегда оставался на виду, требуется в разделе «Закрепить область» выбрать пункт «Зафиксировать первый столбец». В данном случае фрагмент будет зафиксирован при прокрутке страницы вбок.

Обратите внимание! Закрепить можно только верхние или боковые участки. Зафиксировать фрагмент посреди листа не представляется возможным.

Удаление фиксации

Чтобы избавиться от созданной ранее фиксации, следует открыть вкладку «Вид» и в разделе «Зафиксировать область» выбрать строчку «Снять закрепление областей».

После выполнения описанных действий удаляются все закрепленные участки, независимо от способа их создания.

Закрепить шапку таблицы не сложно, если иметь основную базу знаний и немного времени, для просмотра видео. Заголовок таблицы, созданный путем закрепления верхней строчки, выглядит более привлекательно.

[expert_bq id=»1570″]В выпадающем меню именно область должна строк может быть верхних тогда а не только и из раскрывающегося закрепленные ячейки останутся если он располагается. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

Не очень хорошо будет дернуться от неожиданного звонка. Ведь если заиграет любимая мелодия на Айфон, то вы сразу поймете, кто звонит, и не будете нервничать. Обратите внимание на последовательность действий, чтобы установить любую мелодию на вашем смартфоне.

Как закрепить строку в excel при печати на каждой странице

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы: