25.Защита информации в ms Excel.
Excel предоставляет пользователю несколько «уровней» защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла симметричным алгоритмом семейства RC4. Разберем их последовательно.
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть) и в меню Формат — Ячейки — вкладка Защита снимите флажок Защищаемая ячейка. Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа.
Для включения защиты текущего листа выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков разрешить исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов .
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону.
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».
удаления, переименования, перемещения листов в книге
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок «плюс/минус»)
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel то неободима защита листов книги через меню Сервис — Защита — Защитить книгу .
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя богатый набор различных алгоритмов шифрования. Такую защиту можно включить в меню Сервис — Параметры — вкладка Безопасность.
Мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение. Тип (алгоритм) шифрования выбирается после нажатия на кнопку Дополнительно (Advanced).
Для защиты отдельных ячеек надо воспользоваться командой «Сервис»-«Защита»-«Защитить лист». Прежде чем защищать лист, выделите ячейки, которые надо оставить незаблокированными, а затем в меню «Формат» выберите команду «Ячейки». В открывшемся окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Защита» снимите флажок «Защищаемая ячейка».
на вкладке «Защита» установить флажок «Скрыть формулы»;
в окне диалога «Защитить лист» установить флажок «Содержимого».
После этого при активизации ячеек, содержащих скрытые формулы, эти самые формулы не выводятся в строке формул, хотя результаты вычислений видны.
[expert_bq id=»1570″]Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле „Значение если истина“ указываем формулу расчета, а в поле „Значение если ложь“ ставим пробел — » «.
Как скрыть значения в Excel — Как скрыть нули и ошибки в Excel — Как в офисе.
Вы тоже можете это сделать… это не так просто, как выделение соседних ячеек, но все же довольно просто. В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов выделения несмежных ячеек в Excel.
Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных
Границы ячеек
Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться. В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.
Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.
На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.
Группировка
Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.
На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.
Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.
Быстрое меню
Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.
В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.
Панель инструментов
Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.
Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.
Фильтр
Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.
Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.
Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.
Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.
Скрытия информации
В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.
Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.
Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.
-
Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».
Как скрыть ячейки в Excel, как отображать скрытые ранее ячейки, Удобная группировка ячеек
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
