Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?
при помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
В Excel 2007 и 2010 это сделать проще простого — есть специальная команда, которая так и называется — Удалить дубликаты (Remove Duplicates) . Расположена она на вкладке Данные (Data) подраздел Работа с данными (Data tools)
Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data) —Удалить дубликаты (Remove Duplicates) .
Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).
- Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location) .
- Исходный диапазон (List range) : Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51 ).
- Диапазон критериев (Criteria range) : в данном случае оставляем пустым.
- Поместить результат в диапазон (Copy to) : указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2 ).
- Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only) .
- Жмем Ок.
Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.
Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place) .
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Способ 3: код VBA
Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:
Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.
Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце » А «( А1:А51 , где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С , а в столбец Е , начиная с ячейки Е2 :
здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Способ 4: Сводные таблицы
Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.
- Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка (Insert) -группа Таблица (Table) —Сводная таблица (PivotTable)
- В диалоговом окне Создание сводной таблицы (Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
- указываем место размещения Сводной таблицы:
- На новый лист (New Worksheet)
- На существующий лист (Existing Worksheet)
Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я :
[expert_bq id=»1570″]Результат Первые буквы слов и все буквы, следующие за знаками препинания, будут преобразованы в прописные, все остальные — в строчные. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.
Текстовые функции
Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.
Инструменты в ленте
- Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
- В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
- После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».
Использование функции
По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».
В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.
[expert_bq id=»1570″]Чтобы очистить эти данные и сделать их согласованными, мы можем использовать Найти и заменить с помощью подстановочных знаков Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?
Подстановочные знаки Excel — почему вы их не используете?
- В любом пустом месте на листе впишите цифру «1», а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией «Копировать» на ленте инструментов.
- После чего выделите преобразуемый диапазон и кликните ПКМ. В открывшемся окне дважды перейдите в пункт «Специальная вставка».
- Откроется меню настройки, здесь необходимо установить флажок в блоке «Операция» напротив строчки «Умножить». Подтвердите внесённые изменения кнопкой «ОК».
- Вот и всё! Конвертация окончена. Вспомогательную единицу, которую мы применяли для этой процедуры, можно смело удалить.
Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я :Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?
[expert_bq id=»1570″]В любом пустом месте на листе впишите цифру 1 , а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией Копировать на ленте инструментов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».Функция ДЛСТР
Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).
