Условное форматирование в Excel, примеры, цветовые шкалы, наборы значков
Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых элементов из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно устранить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.
[expert_bq id=»1570″]Первые три кнопки диспетчера должны быть понятны без дополнительных пояснений, а вот на последних двух стрелки вверх и вниз остановимся подробнее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Из названия понятно, что правило срабатывает для тех ячеек, которые идут первыми (наибольшими) или последними (наименьшими) в указанном диапазоне. Количество таких ячеек указывается в виде числа или процента.
Условное форматирование в Excel: ничего сложного |
- Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
- Убедитесь, что в поле Найти ничего нет.
- Нажмите кнопку Параметры, чтобы раскрыть окно.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат, в котором указывается искомое форматирование.
- В окне Найти формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Найти формат.
- В окне Найти и заменить нажмите кнопку Найти все.
- Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
- Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
- Сохраните и закройте файл.
- Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.
Простые правила работы с объединенными ячейками таблицы Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel
- Выделить необходимое количество ячеек. Для удобства можно выбрать первую строку или столбец, зажать кнопку Shift, выбрать последнюю ячейку. Таким образом, будет выделен весь необходимый диапазон.
- Установить курсор на границе любой выделенной ячейки. Для автоподбора высоты курсор следует установить на панели слева, а для автоподбора ширины — сверху. Указатель должен принять вид стрелки, направленной в две стороны.
- Дважды нажать левой кнопкой мыши. После этого табличный процессор изменит размер ячейки по содержимому.
Дата. Предназначен для отображения в формате «день.месяц.год». Числовые данные такого вида являются натуральными числами. Excel позволяет, например, вычислять количество дней между датами.
[expert_bq id=»1570″]Для автоматического подбора размера ячейки можно использовать специальный инструмент, находящийся в верхней панеле окна программы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Вкладка «Выравнивание». Используется для операций объединения ячеек, выравнивания и направления текста и переноса слов. В этой вкладке также можно объединить ячейки и задать отступ, чтобы текст не прилипал к границам ячейки.
Невозможно добавить или создать новые ячейки в Excel — Ddok
Для выполнения этих операций используются элементы вкладки «Главная» и вкладки «Формат ячеек». Для вызова окна «Формат ячеек» можно воспользоваться контекстным меню. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейку электронной таблицы. Окно состоит из шести вкладок.
Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
- Теперь кликните «Условное форматирование», а затем нажмите «Создать правило …».
- В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
- Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше или меньше среднего значения
- Значения, которые не входят в определенную область, могут быть легко найдены с помощью Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
Снова перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Создать правило …». - Если вы теперь выберете «Стандарт», то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом.
Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.
[expert_bq id=»1570″]Этот вид условного форматирования отличается от первого тем, что он создает правило, которое должно соблюдаться, чтобы формат был применен к ячейке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Ширина ячейки принимается за 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. Т.е. ячейка, содержащая максимальное значение будет залита полностью, а ячейка со значением в 2 раза меньшим максимальному – наполовину. В случае отрицательного значения, столбец будет окрашен другим цветом и иметь другую направленность (это можно изменить).
Цветовые шкалы
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%.