Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

[expert_bq id=»1570″]Загрузите PDF в систему преобразования для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы ;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.

Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

Это вполне возможно, и есть несколько способов сделать это. Вы можете вставить всю электронную таблицу Excel, подобно тому, как вы можете вставить PDF-файлы в PowerPoint. Вы также можете вставлять части электронной таблицы в слайд PowerPoint с помощью буфера обмена.

Как объединить листы Excel

Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

1. Откройте листы, которые вы хотите объединить.
2. Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
3. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
4. Нажмите Хорошо.

[expert_bq id=»1570″]Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист учтите, что документ можно будет вернуть обратно это не так просто, но вся структура сохранится ;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

[expert_bq id=»1570″]Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

Как объединить файлы Excel и листы

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы для создания лучших презентаций PowerPoint в комментариях ниже.

Использование PowerPoint с другими приложениями Office

Вставляя данные Excel в PowerPoint, вы в полной мере используете весь набор Microsoft Office. Вы можете пойти еще дальше, например, преобразовав презентацию PowerPoint в документ Word.

Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы для создания лучших презентаций PowerPoint в комментариях ниже.

[expert_bq id=»1570″]Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место не в рамках тех же столбцов , то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

Как объединить несколько файлов CSV в одну книгу Excel — Okzu

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA