10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel
Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными
— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение
— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата
— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.
Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».
[expert_bq id=»1570″]НАЙТИ чувствительна к регистру, и вы должны дать ему диапазон ячеек, а затем использовать СУММПРОИЗВ для подсчета результатов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для подсчета количества ячеек, содержащих отрицательные числа в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.Как посчитать количество ячеек содержащих определенное значение в Exel статья
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
Финансы в Excel
При обработке больших таблиц иногда возникает потребность получить итоговые значения на основе данных, расположенных в диапазонах ячеек, не позволяющих применить функции консолидации с прямой адресацией, либо требующих дополнительных вычислений. В статье описывается несколько вариантов построения моделей на примере экономической задачи расчета валовой выручки.
Для простоты понимания все примеры формул будем рассматривать на основе простейшей экономической задачи: вычисление итоговой выручки при известных значениях объема и цен продажи по нескольким покупателям.
На практике решение подобных задач зачастую сводится к написанию «некопируемых» формул, либо требует преобразование итоговых формул после добавления данных (см. лист Пример1, ячейки C10,C11). Этот метод допустим только на небольших объемах данных и нарушает основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах.
Второй стандартный метод решения проблемы – это создание дополнительных таблиц с промежуточными вычислениями.
Такой способ позволяет применить одинаковые (копируемые) формулы в итоговых ячейках, а также не требует изменения итоговых формул при добавлении строк или столбцов с данными. Эти два условия обеспечивают максимальную достоверность вычислений при развитии и эксплуатации экономической модели.
К недостаткам способа решения задачи через добавление промежуточных вычислений следует отнести:
- Дополнительное преобразования исходных данных, что зачастую сложно выполнимо на практике (представьте, что в исходном файле покупателей не 3, а 3000).
- Сложность добавления информации – нового покупателя требуется добавлять не в одну, а в три таблицы.
Попробуем все-таки решить задачу без использования промежуточных таблиц, но сохранив копируемость и корректность итоговых формул при добавлении покупателей и периодов.
Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.
Остальные формулы в диапазоне D10:E11 также верны и при этом полностью соответствуют требованиям задачи. Рассмотрим их поподробнее.
Формула очень простая и очевидная для понимания. Суммирование происходит по условию, закрепленному в ячейке $B$3. Вместо $B$3 можно было написать «объем, кг» непосредственно в функции. Это с одной стороны делает формулу более читаемой, с другой стороны, менее безопасно, так как при замене значения в ячейках заголовков, например с «объем, кг» на «объем, л» функция будет работать неверно.
Также необходимо заметить, что возможность применения СУММЕСЛИ часто бывает ограничена из-за допустимости проверки только по одному условию (только в Excel 2007, появилась функция СУММЕСЛИМН). В сложных случаях без формул с обработкой массивов не обойтись.
Формулы обработки массивов применяются через нажатие Ctrl+Shift+Enter
Одно из нестандартных применений функции СУММПРОИЗВ. Идея – перемножить три массива чисел. Первый массив – объемы, второй – цены, а третий является триггером, умножающим ненужные данные на ноль.
Преобразуем формулу через выделение текста в скобках и нажатие F9, получим:
400 | 0,06 | ИСТИНА | =24 |
0,06 | 500 | ЛОЖЬ | =0 |
500 | 0,15 | ИСТИНА | 75 |
0,15 | 600 | ЛОЖЬ | =0 |
600 | 0,14 | ИСТИНА | 84 |
0,14 | 0 | ЛОЖЬ | =0 |
0 | 1500 | ЛОЖЬ | =0 |
При умножении массивов логическое значение ЛОЖЬ преобразуется в 0, а ИСТИНА в 1.
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip
Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.
400 | 0,06 | ИСТИНА | =24 |
0,06 | 500 | ЛОЖЬ | =0 |
500 | 0,15 | ИСТИНА | 75 |
0,15 | 600 | ЛОЖЬ | =0 |
600 | 0,14 | ИСТИНА | 84 |
0,14 | 0 | ЛОЖЬ | =0 |
0 | 1500 | ЛОЖЬ | =0 |
Метод 3: использование функции СЧЕТ
Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.
Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:
[expert_bq id=»1570″]Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы от минимального к максимальному значению диапазона. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию — Заметки VictorZ
Такой способ позволяет применить одинаковые (копируемые) формулы в итоговых ячейках, а также не требует изменения итоговых формул при добавлении строк или столбцов с данными. Эти два условия обеспечивают максимальную достоверность вычислений при развитии и эксплуатации экономической модели.