Как в Excel Удалить Одинаковые Слова • Используем фильтрацию

Как найти, выделить цветом или удалить повторяющиеся значения в таблице Excel

Как в Excel Удалить Одинаковые Слова • Используем фильтрацию

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я возьму вот такую таблицу Эксель. Взял список людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

1

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере я хочу проверить одинаковые имена и фамилии людей.

как удалить повторяющиеся строки в excel

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

21

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их обозначить – в какую цветовую гамму покрасить ячейки. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице Эксель, предварительно выделите нужные вам столбцы и строки.

3

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

11

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

как найти повторяющиеся значения в excel

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выбрать все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

4

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

5

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать и показать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем, куда сохранить результат), либо оставить их там же. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Как найти, выделить цветом или удалить повторяющиеся значения в таблице Excel

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

7

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

8

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

9

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Эти методы были проверены в разных версиях Эксель 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Немного юмора:

Оскорбление 21 века — «По тебе фотошоп плачет».

Как удалить дубликаты в Excel, найти повторяющиеся строки, убрать или выделить цветом одинаковые значения в Эксель
Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу. Для выделения совпадающих ФИО теперь можно выделить все три столбца с данными и создать новое правило форматирования, аналогичное Способу 2. А именно:
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Самым простым решением будет добавить дополнительный служебный столбец его потом можно скрыть с текстовой функцией СЦЕПИТЬ CONCATENATE , чтобы собрать ФИО в одну ячейку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!
Как в Excel Удалить Одинаковые Слова • Используем фильтрацию

Как удалить текст до или после определенного символа из ячеек в Excel?

Kutools for Excel ‘ s Утилита Удалить символ поможет вам легко удалить все числовые, нечисловые или указанные символы из выбранных ячеек в Excel.
Загрузите полную функцию 30 дней бесплатно след Kutools для Excel прямо сейчас!

Как удалить дубликаты в excel — примеры с фото

При работе с большими базами данных, созданных на основе редактора Microsoft Office Excel, достаточно часто попадаются одинаковые ячейки или целые строки. Подобный формат таблицы влияет на восприятие информации, а также может привести к ошибке в вычислениях, если со значениями производятся какие-либо математические операции. Сегодня разберемся, как удалить дубликаты в excel.

Специальный инструмент

В версиях редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 годов присутствует специальная функция, которая расположена во вкладке Данные на Панели инструментов.

Удалить дубликаты в excel 1

Удалить дубликаты в excel 2

Удалить дубликаты в excel 3

  1. В появившемся диалогом окне выбираете столбцы, по которым будет выполняться проверка. Если поставить галочку напротив содержания заголовков, то название столбцов будет соответствовать названию таблицы, а не буквенной последовательности рабочего листа excel.

Удалить дубликаты в excel 4

Удалить дубликаты в excel 5

Однако у данной функции есть существенный недостаток – пользователь не видит, какое значение удалилось. Строки сдвигаются автоматически, и восстановить первоначальный вид без отмены поиска повторов не получится.

Если вы используете так называемые умные таблицы, то одноименный инструмент необходимо искать во вкладке Конструктор на главной панели в блоке Сервис. Принцип работы и недостатки те же.

Удалить дубликаты в excel 6

Другие методы

Существуют альтернативные способы избавления от повторов, которые также будут работать в excel 2003 года. Рассмотрим подробнее:

  1. Дубликаты можно удалить формулой. Создаете дополнительный столбец, в котором используете функцию СЧЁТЕСЛИ (на английском COUNTIF). В качестве первого аргумента выбираете анализируемый диапазон, который обязательно фиксируете клавишей F4 или значком доллара, а во втором блоке ставите ссылку на ячейку из столбца. Применяете формулу ко всем строкам при помощи маркера автозаполнения. Затем убираете строки, где стоит ИСТИНА, которая указывает на повтор.

Удалить дубликаты в excel 7

Используя этот способ можно без смещения и удаления увидеть повторяющиеся значения.

Удалить дубликаты в excel 8

Удалить дубликаты в excel 9

Удалить дубликаты в excel 10

  1. Пользовательский макрос, написанный на языке программирования vba (Visual Basic). Этот способ требует определенных знаний в кодировке программы, синтаксисе языка, а также необходимо иметь идею реализации поиска дублей в базе данных, что под силу только опытным пользователям MS Excel.

Как видите, существует несколько методов отыскания дубликатов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Одни удаляют найденные значения, другие лишь указывают местоположение повторов, которые можно убрать при помощи других функций редактора.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если вы используете так называемые умные таблицы, то одноименный инструмент необходимо искать во вкладке Конструктор на главной панели в блоке Сервис. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
  1. Результатом будет выделение дублированных элементов в заданном формате. В будущем при изменении записей в столбце «B» (например добавление новых) заданная функция будет проверять эту запись по формуле каждый раз.

Как скрыть повторяющиеся значения в excel — IT Журнал

  1. В появившемся диалогом окне выбираете столбцы, по которым будет выполняться проверка. Если поставить галочку напротив содержания заголовков, то название столбцов будет соответствовать названию таблицы, а не буквенной последовательности рабочего листа excel.

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector