Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

Как сделать ссылки абсолютными или относительными в диапазоне ячеек в Excel?

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Относительные ссылки

Смотрите также: “Как поменять строки местами в Excel”

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Абсолютная ссылка в Excel и особенности ее оформления

Чтобы удобно заменять множители и другие значения в строке формул, можно воспользоваться абсолютными ссылками. На примере той же таблицы рассмотрим, как их организовать, чтобы они работали.

  1. Проведем действия с делением. Чтобы вычислить, мы используем деление чисел из таблицы. Выбираем ячейку, в которой зенесем полученный результат, и в «Строке формул» записываем ссылку, необходимую для применения. Между значениями, которые будут обозначать абсолютную ссылку, ставим знак «$».

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

  1. Далее протягиваем эту формулу в оставшиеся ячейки снизу. Как видим наше значение получается «0», так как взяты слишком большие числа. Но неизменными остались значения, которые чередуются со значком доллара, а делитель поменялся. Соответственно, можно считать, что действия выполнены верно.

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

Полезная информация
При редактировании таблиц в Excel, особенно при создании ссылок, необходимо пользоваться латинскими буквами, иначе программа выдаст ошибку.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Виды ссылок в Excel и как их сделать в документе

Оформление ссылок в Microsoft Excel многие осуществляют неправильно. Дело в том, что оформление линков может отличаться друг от друга в зависимости от обрабатываемой ссылки. В данной статье мы рассмотрим виды ссылок для Excel с фото-примерами, а также подробную инструкцию по оформлению каждой из них.

Ссылки для электронной книги

Ссылки облегчают работу в документе и помогают сохранить данные. Существует несколько видов ссылок: одни фиксируют ячейки, другие меняются, когда вы редактируете формулу. Рассмотрим их подробнее. 1. Абсолютная ссылка представляет собой адрес нужной ячейки. Ее особенностью считается то, что перед обозначениями обязательно ставится значок «$». Пример того, как должен выглядеть такой линк.

Без знака «=» ссылка, оформленная в Excel, считается недействительной и при редактировании она уже не будет неизменным значением. Поэтому не забывайте о знаке «=».

2. Относительная ссылка всегда создается в Excel по умолчанию во время любой работы с электронным документом. При редактировании ячеек или формулы в адресной строке, изменения относительной ссылки происходят автоматически. Обратите внимание на то, как должна выглядеть такая ссылка.

3. Смешанные ссылки создаются, когда мы меняем одну из координат. Добавляем «$» перед координатой. При копировании координата с отсутствующим дополнительным значком будет изменяться. На примере это выглядит следующим образом.

Абсолютные ссылки

Смотрите также: “Функция ИНДЕКС в Excel: примеры, использование с ПОИСКПОЗ”

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

Стиль ссылок

Всего доброго и до новых встреч.
Поделиться в социальных сетях:

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

  • Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
  • Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

Смешанные ссылки

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5$C$5$C5C$5 и все сначала.

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Как в Excel Ссылаться на Следующую Ячейку • Относительные ссылки

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Стоит обратить внимание на отсутствие пробелов в названии в начале и в конце, чтобы избежать некорректного вывода заголовков. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В современных версиях экселя функции для работы с информацией более расширенные и интересные. Благодаря специальному форматированию диапазон ведет себя как единое целое – автоматически отслеживает свой размер и трансформируется при корректировке изначальных данных.
Гиперссылка в excel 20

Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)

  1. Далее протягиваем эту формулу в оставшиеся ячейки снизу. Как видим наше значение получается «0», так как взяты слишком большие числа. Но неизменными остались значения, которые чередуются со значком доллара, а делитель поменялся. Соответственно, можно считать, что действия выполнены верно.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D500 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector