Как создать выпадающий список в Excel и Google Таблицах
Как и в других языках программирования, оператор if-else также можно включить в электронную таблицу Excel. Предположим, вы создаете электронную таблицу для людей, которые должны выбирать разные варианты в соответствии с различными критериями. В такой момент целесообразно использовать раскрывающийся список, чтобы вы могли предоставить людям более одного варианта выбора.
Как создать выпадающий список в Excel
Чтобы создать раскрывающийся список в Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающееся меню.
- Перейдите в Data> Data Validation.
- Выберите Список в меню Разрешить.
- Запишите свои варианты в поле «Источник».
- Сохраните изменения.
Для начала вам нужно выбрать ячейку в вашей электронной таблице, в которой вы хотите отобразить раскрывающийся список. После этого переключитесь с Дома вкладка в Данные таб. в Инструменты данных раздел, щелкните Проверка достоверности данных кнопку и снова выберите тот же вариант.
Теперь разверните Позволять раскрывающийся список и выберите Список. Затем вам нужно записать все варианты один за другим. Если вы хотите отобразить AA, BB и CC в качестве примеров, вам нужно написать их так:
Независимо от того, сколько вариантов вы хотите предоставить, вам необходимо разделить их запятыми. После этого нажмите кнопку ОК. Теперь вы должны найти выпадающий список вроде этого:
Вы также можете добавить сообщение об ошибке. Он появляется, когда пользователи пытаются ввести другое значение, отличное от заданных параметров. Для этого переключитесь на Предупреждение об ошибке вкладка и запишите свое сообщение. Следуйте этому руководству, чтобы добавить сообщения об ошибках в Excel.
Как создать вложенный выпадающий список в Excel
Если вы хотите получить данные из некоторых существующих раскрывающихся меню или ячеек и соответствующим образом отобразить параметры в другой ячейке, вот что вы можете сделать.
Вам нужно открыть то же самое Проверка достоверности данных окно и выберите Список в Позволять меню. На этот раз вам нужно ввести диапазон в Источник коробка как это-
В соответствии с этим диапазоном в новом раскрывающемся списке будут отображаться те же параметры, которые записаны в ячейках от A1 до A5.
Как создать выпадающий список в Google Таблицах
Чтобы создать раскрывающийся список в Google Таблицах, выполните следующие действия:
Сначала выберите ячейку в электронной таблице и нажмите кнопку Данные из верхней панели навигации. После этого выберите Проверка достоверности данных вариант из списка.
Теперь разверните Критерии раскрывающееся меню и выберите Список предметов. Далее вам нужно записать все варианты или элементы в пустое поле.
Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы отобразить раскрывающийся список в ячейке.
Как и Excel, в Google Таблицах отображается предупреждение или сообщение об ошибке при вводе неверных данных. По умолчанию он показывает предупреждающее сообщение и позволяет пользователям писать собственный текст. Если вы хотите, чтобы пользователи не вводили неверные данные, вам нужно выбрать Отклонить ввод вариант в Проверка достоверности данных окно.
Как создать вложенный выпадающий список в Google Таблицах
Он почти такой же, как Excel, но название параметра другое. Вам нужно выбрать Список из ассортимента вариант из Критерии список и введите диапазон в соответствии с вашими потребностями. Вы можете ввести такое поле —
В этом раскрывающемся списке отобразятся все тексты из ячеек от A1 до A5.
[expert_bq id=»1570″]Примечание для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В этой формуле, в аргументе “[высота]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.
Как в Excel сделать выпадающий список в ячейке
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающееся меню.
- Перейдите в Data> Data Validation.
- Выберите Список в меню Разрешить.
- Запишите свои варианты в поле «Источник».
- Сохраните изменения.
На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
