Как в Excel Создать Таблицу на Следующий Месяц
Умные таблицы
Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.
Зачем они нужны?
- Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
- Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
- Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
- Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
- Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
- Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
- Ставить фильтр по умолчанию.
- Вставлять строку подитогов.
- Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
- При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: «Почему мои файлы так много весят?»
Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.
Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.
Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.
1.Создание умной таблицы
Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,
- Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу , выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
- Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
- Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица
далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.
2.Форматирование
Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:
При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее «разрушительным», но знать о нём надо.
3.Предпросмотр стиля таблицы
Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!
4.Прочие плюшки и полезности.
- Чередующийся цвет строк или столбцов! Да знаете ли вы, что раньше для этого надо было 10 минут колдовать с условным форматированием с бубном и крысиными костями!. «А теперь? Оглянитесь вокруг, — какие вам корпуса понастроили, какие газоны разбили, водопровод, телевизор, газовая кухня, парники, цветники. «
- Включение строки итогов одним нажатием!
- Фильтр по умолчанию
- Первый и последний столбец могут быть выделены жирным шрифтом
- При прокрутке таблицы столбцы видны БЕЗ закрепления областей! Чего ж вам боле?!
5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк
6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять
7.Вставка срезов.
В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы . Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:
8.Структурированные формулы.
Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:
[expert_bq id=»1570″]Тут же необходимо проверить соответствует ли заявленная информация бюджету предприятия, ее возможные сроки оплат и экономическую обоснованность. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]- Меня очень радует каждый ваш отклик и комментарии, не забудьте о них, если статья вам понравилась.
- Подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить новые интересные статьи и заметки.
Как составить расписание в Excel — gadgetshelp,com
- Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу , выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
- Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
- Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица
Так же вы сразу увидите, есть ли возможность обратиться к вашему поставщику с просьбой перенести срок оплаты поставленных товаров и услуг на более поздний срок — в таблице оплат поставщикам вы будете видеть точную сумму платежей и их возможные сроки. Рост кредиторской задолженности должен регулироваться.
