Excel заменить текст в ячейках
Ну вот, давайте познакомимся с второй частью функций, которые работают с текстом и вашему вниманию предоставляю очередные 7 инструментов:
Функция ПОДСТАВИТЬ
Эта функция может заменить определённый текст на новый вариант. Работа функции очень схожа с действием функции ЗАМЕНИТЬ, но есть небольшое и принципиальное отличие. Рассматриваемая функция самостоятельно и автоматически находит необходимый текст к замене и меняет его, а функция ЗАМЕНИТЬ, производит замену только указанный вручную посимвольно.
= ПОДСТАВИТЬ(_текст_; _старый_текст_; _новый_текст_; _[номер_вхождения]_), где:
- текст — это прописанный вручную текст или ссылка на ячейку содержащая текстовое значение;
- старый текст — это условия с первого аргумента, который следует заменить;
- новый текст — условие которые нужно для замены старого текста;
- номер вхождения — является не обязательным аргументом, но если он не будет указан, то произойдет замена всех похожих условий. Обязательно бывает только целым числом, оно означает номер по порядку аргумента «старый текст», который нужно заменить, всё остальное изменяться не будет.
Дополнительно ознакомится с примерами применения функции можно в статье «5 быстрых способов как заменить точки на запятые в Excel».
Функция ПРОПИСН
Простая текстовая функция которая позволяет преобразовать все буквы с нижнего в верхний регистр или проще сделать их прописными. Работает только с буквами и все остальные знаки что ими не являются он попросту игнорирует. Очень часто используется SEO-специалистами в своей работе.
Функция ПСТР
Очень полезная функция, она может извлекать из определенной ячейки, ту часть текста в том объёме символов, который вам нужен, начиная с нужного символа. То есть эта текстовая функция может вытянуть любые нужные нам данные, например, номенклатурный номер, название компании, требуемый код и многое другое.
= ПСТР(_текст_; _начальная_позиция_; _количество_знаков_), где:
- текст — текст или ссылка на текст который содержит текст;
- начальная позиция — указывается номер по порядку символа, с которого формула будет изымать содержимое;
- количество знаков — прописывается то количество символов, которые необходимо отобрать согласно аргументу «начальная позиция». Указывается целым натуральным числом.
Формулу можно усложнить, сделать ее более гибкой добавив интеграцию с функциями НАЙТИ и ДЛСТР. Более детально, с описаниями и сложными примерами этой функцией можно ознакомится в статье «Функция ПСТР в Excel».
Функция СЖПРОБЕЛЫ
Функция СОВПАД
Главной особенностью функции СОВПАД, это сравнение двух текстовых ячеек на похожесть и в случае совпадение возвращается значение ИСТИНА, а если совпадения нет — ЛОЖЬ. Обращаю ваше внимание что функция чувствительна к регистру, но что радует, что ей без разницы какое форматирование содержит ячейка.
Функция СТРОЧН
Работа функции заключается в преобразовании всех букв в ячейке с верхнего в нижний регистр или сделать весть текст строчным. Оперирует только с буквами, все остальные символы и знаки будут опущены.
Функция ПРОПНАЧ
Текстовая функция которая в каждом слове первую букву делает заглавной, а все остальные переделывает в строчные. Вообще идеальная функция для работников кадровых служб или бухгалтеров по заработной плате, так работа со списками ФИО она проделывает просто на 5+.
И снова я не буду с вами прощаться так как о всех текстовых функция в Excel, я еще не рассказал и впереди еще одна, заключительная, часть. А если вы начали читать описание функций с этой статьи и не нашли нужной, посмотрите часть 1 и часть 3, по этой теме.
[expert_bq id=»1570″]Поскольку в этом наборе данных есть несколько запятых, я не могу использовать функцию НАЙТИ, чтобы получить позицию первой запятой и извлечь все, что находится слева от нее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вы поместите код VBA в модуль в книге, вы сможете использовать эту настраиваемую функцию только в этой конкретной книге. Если вы хотите использовать это во всех книгах в вашей системе, вам необходимо скопировать и вставить этот код в личную книгу макросов.Как удалить текст до или после определенного символа в Excel
- скопируйте и вставьте ячейки / столбец в Word.
- Используйте раскрывающийся список символов буфера обмена (внизу слева на странице или вставленный текст), чтобы выбрать, Хранить только текст ,
- Выберите вставленный текст. Это необходимо сделать только в том случае, если документ содержит другие элементы, которые могут быть затронуты
- Удар Ctrl + ЧАС воспитывать Найти и заменить диалоговое окно
- В, Найти то, что , тип поля в: «^p» (все четыре символа).
Возможно, вам придется перейти в Инструменты — & gt; Параметры автозамены, затем обе вкладки Автоформат, чтобы убедиться, что они не изменяют ваши прямые кавычки - В, Заменить , поле, введите: ^p (2 символа)
- Теперь ударил, Заменить все кнопка
- Наконец вам придется вручную удалить двойные кавычки в начале и в конце импортированного блок
работая над ответом от solvus, мы можем создать веб-страницу для автоматической публикации, используя только тот диапазон текста, который вам нужен — без кавычек. затем вы можете скопировать и вставить это в другие места. После того, как вы его настроите, он там навсегда и обновится, не связываясь с вашим основным файлом.
[expert_bq id=»1570″]Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт Значения и форматы чисел. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Функция СИМВОЛ()
- всяческие звездочки для визуализации рейтингов
- различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
- иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
- символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».