Советы по копированию и вставке
Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».
Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.
СОВЕТ. Альтернативой копированию и вставке является перетаскивание. Дополнительные сведения см. в статье Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием.
Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).
Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).
- Для копирования данных между таблицами Smartsheet необходимо открыть конечную таблицу на той же вкладке (после копирования данных), что и исходную.
- Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
- За один раз можно вставить не более 500 строк.
Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок
Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)
Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.
Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.
Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого других ячеек.
Копирование строк в пределах таблицы
ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о копировании строк между разными таблицами см. в статье Копирование строки в другую таблицу.
Чтобы скопировать строку, выделить её, щёлкнув её номер, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Кроме того, можно щёлкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выбрать пункт Копировать.
Чтобы скопировать несколько идущих подряд строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними.
Чтобы скопировать несколько идущих вразброс строк, нажмите клавишу CTRL и, удерживая её, щёлкните номер каждой строки, которую хотите скопировать.
ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.
Чтобы вставить строку, щёлкните номер нужной строки, а затем нажмите соответствующее сочетание клавиш или щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.
Копирование и вставка формул
Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.
Чтобы скопировать формулу в другую таблицу, выполните указанные ниже действия.
- Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
- Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
- Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.
Копирование и вставка иерархии
Сначала необходимо развернуть иерархию, если она свёрнута. Для этого щёлкните значок развёртывания в родительской строке.
Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Таким образом связи между родительской и дочерними строками сохранятся.
СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Так вы сможете скопировать иерархию, не разворачивая её. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.
Использование специальной вставки
Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.
Эта функция работает только на той же вкладке браузера. Вставлять скопированные элементы с помощью функции специальной вставки на другой вкладке браузера нельзя.
Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка:
Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.
Создание связей со скопированными ячейками. Этот вариант доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание связей ячеек.
Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.
Защита листа Excel — защищаем паролем ячейки | Exceltip
- Для копирования данных между таблицами Smartsheet необходимо открыть конечную таблицу на той же вкладке (после копирования данных), что и исходную.
- Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
- За один раз можно вставить не более 500 строк.
Еще пример — Скопировать диапазоны данных из активной открытой книги Excel нескольких листов (в нашем примере 3-х листов) в другую книгу, которая хранится в определенном месте. Данные будут вставлены как значения, плюс будут перенесены форматы ячеек.
