Как распечатать горизонтально в excel

Распечатка таблицы на одном листе

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение — один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Автор — kolovor. Это цитата этого сообщения
Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Excel 2010-печать

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В предыдущем уроке вы узнали как работать с листами в Excel 2010. В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

Печать

В предыдущих версиях программы Excel была функция Предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительногопросмотра документа.

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только Активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.

Чтобы напечатать всю книгу:

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или настроить область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда такую настройку называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.

Книжная ориентация на панели предварительного просмотра

Альбомная ориентация на панели предварительного просмотра

Чтобы вписать лист на одну страницу:

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
4. Наведите курсор мыши на индикатор поля , он превратится в двойную стрелку .
5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
2. Выберите команду Печатать заголовки.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Автор: Амиль | Дата публикации: 8-10-2016 | В разделе: Офисные программы

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и кликните там по кнопке «Разметка страницы»;

Чтобы страницы под пунктом 2 и 3 были распечатаны на одном листе, нужно перетащить с помощью мыши ту самую разделительную линию.

Теперь Вы можете включать режим печати и проверять, всё ли у Вас получилось. Как видите, здесь ничего сложного нет – буквально несколько кликов мышью и результат на лицо.

Также хотелось бы обсудить с Вами и иной вариант распределения данных. Если таблица получилась обширной, то можно вставить разрыв – информация будет выведена на нескольких листах, но притом в читабельном виде. Произвести это можно следующим образом:

1. Выделите с левой стороны крайнюю ячейку строки, которая должна быть выведена на отдельном листе;
2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы», затем в выпадающем меню выберите «Вставить разрыв страницы»;

Далее нужно выполнить первые два пункта прошлой инструкции, чтобы наглядно увидеть, где страницы будут разделены;

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

[expert_bq id=»1570″]Вы когда-нибудь выбирали редактирование комментария только для того, чтобы обнаружить, что комментарий находится довольно далеко от ячейки, в которой он находится. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При выборе параметра «Зеркальное отражение» можно установить верхнее, нижнее, внутреннее (по направлению к переплету) и внешнее (левое и правое) поля. Вы также можете указать поле желоба, которое устанавливает количество места, добавляемого к внутренним полям, чтобы обеспечить переплет последней книги.

Как убрать в word зеркальные поля

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительногопросмотра документа.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

Как в экселе серое поле сделать белым

Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Удалить фон.

Как сделать серое поле в Экселе?

Вам нужно перейти в режим «Разметка страницы». В 97 екселе нажимайте «просмотр» — это значек листка с лупой. Там вверху есть кнопка разметка страницы. Теперь у вас есть отдельно листок и серое поле которое вам было нужно.

Как убрать сетку в Excel?

Выберите файл > Excel > Параметры . Убедитесь, что в категории Дополнительно в группе Показать параметры для следующего листа установлен флажок Показывать сетку . В поле Цвет линий сетки щелкните нужный цвет. Совет: Чтобы вернуть цвет линий сетки по умолчанию, выберите значение Авто .

Как убрать серую область в Excel?

Как убрать белый фон в Excel?

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Как сделать подложку в Excel?

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
2. Коснитесь его, а затем на вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Рисунок» в группе & «Элементы &».
3. Выберите один из доступных вариантов вставки изображения. …
4. Коснитесь в любом месте за пределами верхнего колонтитула, чтобы увидеть подложку.

Как создать белый лист в Excel?

Нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+A, чтобы выделить все ячейки листа. На закладке полосы инструментов «Главная» выбираем инструмент «Цвет заливки» и указываем белый цвет. Чтобы вернуть сетку нужно снова все выделить и поменять с белого цвета на «нет заливки».

Как установить границы в Excel?

1. На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .
2. Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.
3. Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.

Как настроить поля печати в Экселе?

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. …
3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
4. Отпустите левую кнопку мыши.

Почему в Excel не отображается сетка?

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Как убрать сетку в Google таблицах?

Альтернативный метод заключается в следующем: необходимо опубликовать таблицу. При публикации вы получите адрес страницы (URL по которому можно просмотреть таблицу в виде веб-страницы). Так вот к этому адресу необходимо добавить &gridlines=false и сетка исчезнет. Пример: с сеткой и без сетки.

Как нарисовать сетку в Excel?

В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать сетку». Закройте окно кнопкой «ОК».

Как убрать автоматический разрыв страницы в Excel?

1. Выберите лист, который нужно изменить.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
5. Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Как задать рабочую область в Excel?

1. Для начала откройте два или более документа.
2. На вкладке View (Вид) выберите команду Arrange All (Упорядочить все).
3. Определите желаемый параметр расположения документов на экране. …
4. Нажмите ОК.
5. На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область).
6. Сохраните файл рабочей области (. …
7. Закройте Excel.

Как увеличить область печати в Excel?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

Как убрать серый фон в экселе?

Действительно бывают ситуации, когда ты от коллег получаешь файл эксель, а при открытии перед собой видишь серый фон, с которым не каждый пользователь знает, что делать. В данной статье, мы подробно разберемся, как можно убрать серый фон в программе эксель.

Рассмотрим файл программы эксель, в котором есть таблица с расчетами, а вокруг неё серый фон, который требуется убрать.

Первый шаг. Когда на экране серый фон – это означает, что включен страничный режим, в котором программа показывает, как будет выходит страница на печать, и именного его мы будем отключать. Для этого на верхней панели настроек программы, активируем закладку «Вид».

Второй шаг. В верхнем правом углу вы увидите блок настроек: «Режим просмотра книги». Можно заметить, что активирована кнопку «Страничный режим», а вам нужна иконка «Обычный». Нажимайте на данную иконку.

Третий шаг. В результате нам удается убрать серый фон в программе эксель и перед нами будет привычный для всех белый экран с сеточкой.

Пока вы работаете с листом, вы можете захотеть отобразить только рабочую область на листе, что означает, что иногда все неиспользуемые области затемняются серым цветом, как показано ниже. В этой статье я расскажу вам два способа быстро скрыть неиспользуемые ячейки области.

Затенение неиспользуемой области серым цветом при предварительном просмотре разрыва страницы

В Предварительный просмотр разрыва страницы вид, неиспользуемая область будет недоступна.

Включите лист, на котором вы хотите отображать только рабочую область, и нажмите Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы. Смотрите скриншот:

Если вы хотите вернуться к нормальному виду, просто нажмите «Нормальный» на вкладке «Просмотр».

Серая неиспользуемая область от Kutools for Excel

При предварительном просмотре разрыва страницы отображаются все используемые ячейки, но если вы хотите отображать только некоторые ячейки в определенном диапазоне, вы можете использовать Kutools for Excel» Установить область прокрутки утилита.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

Выберите диапазон, который нужно только отображать, и нажмите Kutools > Показать спрятать > Установить область прокрутки. Смотрите скриншот:

Если вы хотите отобразить все, нажмите Kutools > Показать спрятать > Показать все диапазоны.

Как убрать поля в Excel?

Как убрать лишние страницы в Excel?

Как распечатать документ Эксель без полей?

В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

Как убрать серый фон в таблице?

Как сделать белый фон в Excel?

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Как сдвинуть поля в Excel?

Как убрать область печати в Эксель?

Как сделать зеркальные поля в Excel?

Как в Excel разбить на страницы?

Как убрать пустые страницы при печати в Excel?

Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» . После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.

Как распечатать в Excel на всю страницу?

Как растянуть таблицу в Excel на всю страницу для печати?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

Как сделать тетрадный лист в Excel?

Откройте вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на иконку «Размер». В выпадающем списке выберите подходящий размер листа. Обратите внимание, что данный размер должен соответствовать размеру печатного листа. В этом же разделе раскройте выпадающий список «Поля» и выберите один из предложенных вариантов.

Профессионально оформленные таблицы ‒ это показатель профессионализма автора и отрада для глаз начальства.

Но это очень скучно. Наши таблицы достойны более красивого оформления. Для начала введём такие понятия, как «Внутренняя и внешняя границы»:

Наша таблица может состоять из любого количества строчек и любого количества столбцов. Если мы в этой таблице выделим произвольный диапазон, то Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выделенного диапазона.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы:

1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
2. Толстая линия в окне Линия → тип линии
3. Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
4. Команда «внешние», то есть задаем внешние границы

Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки» меняем внутренние границы:

1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
2. Тонкая линия в окне Линия → тип линии
3. Цвет линии остается
4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК

Шаг 2. Выделяем верхнюю строчку нашей таблицы (делаем заголовки) → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»:

1. Толстая линия в окне Линия → тип линии
2. Здесь можно нажать «внешние» или просто щелкнуть ЛМ внешнюю границу на Образце
3. Цвет линии в выпадающей палитре ‒ белый цвет
4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы (а можно просто щелкнуть ЛМ внутреннюю границу на Образце)

Шаг 3. Задаем заливку на заголовок (переключаемся на закладку Заливка → выбираем цвет, желательно в цвет линии):

Шаг 4. Делаем цвет шрифта белым (лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта):

Шаг 5. Меняем цвет строчки A1:D1 (выделяем строчку A1:D1 → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет заливки):

Хорошо смотрятся в таблице чередующиеся строки, так что Шаг 5 можно повторить, а можно воспользоваться форматом по образцу.

Формат по образцу

Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)

Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.

Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:

Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирования формата и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.

Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.

Понять и запомнить!

Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона

Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:

Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

Шаг 1. Выделяем ячейку (или ячейки), содержащую текст или числа, которые следует отформатировать.

[expert_bq id=»1570″]Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

Как распечатать 2 лист Excel с двух сторон? Стройка от А до Я

1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
2. Тонкая линия в окне Линия → тип линии
3. Цвет линии остается
4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Понять и запомнить!

Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона