Неожиданные возможности Excel: таблица на все случаи жизни
С разлинеенным экраном довелось познакомиться при странных обстоятельствах: в версии 3.0 вёлся учёт товаров ларька при метро, который просили «воскресить». Вирус «подъел» файл, данные «поплыли» и расчёт остатка не завершался. Таблицу восстановил быстро, но забыть необычный опыт не смог.
В те годы бухгалтеры работали на компьютерах, а под рукой держали калькулятор – сводить остатки материальных ценностей. Чтобы получить отчёт, приходилось колдовать в FoxPro или пересчитывать за текстовым редактором. А тут на едином экране были цены, количества, стоимости, промежуточные суммы.
Очарованию не было предела: вдруг осознал, что 99% текущих учебных, научных и коммерческих задач решаемы в Excel. Занялся постижением простенькой встроенной помощи. Константы, формулы и зависимости давались легко, ощущалась эйфория чуда автоматического пересчёта ячеек.
Времена тогда были дикие: загружаясь с заклеенной дискеты, остальные проверяли на вредоносные программы Aidstest’ом. Прилагающийся Visual Basic автоматизировал повторяющиеся задачи, но удовольствие «умножали на нет» макровирусы. Приходилось разбираться с Excel-файлами изнутри.
Время шло, версии операционных систем «тикали», табличный процессор хорошел. Благодаря ручной раскраске ячеек помогал строить «светофоры» рисков, отражающих текущую и ожидаемую оценку влияния угроз и опасностей на организацию:
Оказался незаменим для построения сетевых графиков и диаграмм Ганта:
Разрешил накладывать подложку на лист и рисовать фигуры:
Обзавёлся автоматическим раскрашиванием, визуализирующими величины по шкале «холодно-горячо» и средством пометки дублирующихся значений (см. столбец «Город»):
Регулярно выручал в построении моделей движения денежных потоков, показывая глубину и горизонт инвестирования, болото Портера и точку операционной безубыточности:
Двухосевые графики пригодились для формулирования конкурентных преимуществ после прочтения книги «Стратегия голубого океана» Чана Кима и Рене Моборна:
Тренды подсказывали направление движения и скорость изменения числовых рядов:
Сводные таблицы оказались полезны для анализа запросов пользователей смартфонов геоинформационной системы 2ГИС:
Фильтры подсобляют в отслеживании активности аудитории социальных сетей и нахождении наиболее популярных публикаций (см. столбец «Просмотры 01.07.19»):
Не впечатлены? Программа отсортирует данные, удалит дубликаты, отобразит информацию на карте:
Умеет расширять автоматические таблицы по мере набора, обновляя подсчёты в нижней строке и правом столбце. Снабдит ячейки примечаниями, проверит ошибки формул, проведёт анализ «Что если». Предоставит окно контрольных значений, стрелками покажет влияния, таблицам назначит срезы.
- Ctrl+L– создать таблицу
- Shift+Space– выделить строку
- Ctrl+Space– выделить столбец
- Ctrl+K– вставить гиперссылку
- Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
- Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
- Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
- Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
- Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
- F7– проверить орфографию листа
- F9– пересчитать значения всех листов
- F11– создать диаграмму по блоку данных
- Alt+=– вставить функцию автосуммирования
- Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
- Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
- Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
- Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
- Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
- Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
- Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.
Если устали, вполне можно поиграть, скажем, в «Морской бой»:
Последний дым сомнений в возможностях табличного процессора рассеялся при знакомстве с 76-летним японцем Тацуо Хориучи, который не смог приобрести программу для рисования и стал создавать картины в Excel. Причём не закрашиванием ячеек, как поступили бы многие, а заливкой сложных областей:
Excel 95 скрывал упрощённую игру Doom, версия 97 года прятала авиасимулятор, выпуск рубежа веков тоже имел пасхальное яйцо – гонки на виртуальной машине. Позже Microsoft отказалась от «излишеств», но несправедливость исправил киевский программист Александр Шумаков: погуглите «3D игра в Excel».
Полные сведения о формулах в Excel
- Ctrl+L– создать таблицу
- Shift+Space– выделить строку
- Ctrl+Space– выделить столбец
- Ctrl+K– вставить гиперссылку
- Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
- Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
- Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
- Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
- Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
- F7– проверить орфографию листа
- F9– пересчитать значения всех листов
- F11– создать диаграмму по блоку данных
- Alt+=– вставить функцию автосуммирования
- Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
- Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
- Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
- Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
- Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
- Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
- Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.
Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.
Дополнительные сведения
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».
