Выпадающая таблица в Excel

В пакете офисных программ от компании Microsoft помимо всем известного Word часто используется Эксель (Exel). Он с самого начала представлен в виде листа с таблицей и ячейками, очень удобен для заполнения номенклатуры, отчетностей, перечня товаров и т.д. Инструмент многофункционален, поэтому некоторые особенности сразу не ясны пользователю.

Как создать раскрывающийся список в excel

Еще один способ, как сделать выпадающий список в Экселе — с использованием инструментов ActiveX. Для их использования нужно сначала сделать доступной вкладку «разработчик». Для этого нужно:

После этого появится дополнительное поле в верхнем меню под названием «Разработчик», где будет кнопка «Вставить». Там будет возможность выбрать пункт «Поле со списком» в подразделе «ActiveX». У вас появится возможность нарисовать поле в любом месте документа Эксель, где необходимо сделать выпадающий перечень. Далее этот элемент следует настроить:

1. В той же вкладке перейдите на вкладку «Режим конструктора», нажмите кнопку «Свойства».
2. Откроется много параметров, но основными являются только три, которые следует настроить.
3. ListFillRange — здесь необходимо задать диапазон используемых значений.
4. ListRows — тут задается количество данных для выпадающего меню.
5. ColumnCount — здесь указывается количество столбцов, которые будут использованы.

С функцией мультивыбора

Для удобства заполнения есть возможность сделать меню с мультивыбором, когда существует опция добавления нескольких значений для ячеек из одного перечня. Считается такой вариант классическим, но нужна некоторая дополнительная настройка с помощью программного кода. Сделать такое меню можно так:

1. Создайте перечень данных, из которого будут браться значения.
2. Выделите ячейки, для которых нужно сделать меню с мультивыбором.
3. Во вкладке «Данные» в верхней части меню инструментов нажмите на кнопку «Проверка данных».
4. В «Параметры» задайте значение «Список», а в «Источник» укажете диапазон ячеек, из которых будут браться значения.

С наполнением

Это еще один простой способ создания стандартного перечня, который упростит процесс ввода данных таблицы. Чтобы его сделать, следует использовать «умные таблицы программы», которые запрограммированы в Экселе. С их помощью можно легко изменять и форматировать все строки с наполнением. Сделать такой перечень можно следующим образом:

1. Выделите все ячейки, которые будут использованы для подстановки.
2. Далее необходимо нажать на главной вкладке кнопку «форматировать как таблицу».
3. Редактор Экселя позволит изменять столбцы по вашему желанию.

Раскрывающийся список в ячейке excel

[expert_bq id=»1570″]Функция Дополнительные вычисления может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Внизу таблицы есть маркер (в виде уголка) в ее правом нижнем углу, который показывает границы таблицы. Его можно вручную перемещать тем самым изменяя размер таблицы, но на практике это достаточно редко используется, так как Excel сам автоматически подстраивается под размеры:

Как добавить ячейки в таблицу в Excel

В правой половине окна создается панель основных инструментов управления — «Список полей сводной таблицы». Все поля (заголовки столбцов в таблице исходных данных) будут перечислены в области «Выберите поля для добавления в отчет». Отметьте необходимые пункты и отчет сводной таблицы с выбранными полями будет создан.

Как добавить ячейки в таблицу в Excel

Большинство пользователей Excel для добавления новых элементов в таблицу используют одни и тот же способ. Это удобно и привычно. Но на самом деле существуют три варианта выполнить данную операцию.

Что вообще означает добавление ячейки – появляется новая или программа только перемещает элемент? Правильный вариант ответа – второй. Новая ячейка вставляется с конца таблицы в заданное место, при этом ее данные не переносятся. Поэтому важно аккуратно выполнять операцию, чтобы не потерять часть информации.

Еще один важный момент: добавление дополнительных ячеек иногда влечет за собой смещение остальных элементов в таблице.

Ниже мы рассмотрим все три способа добавления ячеек более подробно.

Способ 1: простой метод добавления ячеек

Он предполагает проведение операции с помощью контекстного меню. Самый простой и часто используемый способ.

Теперь таблица выглядит иначе – есть небольшое смещение.

Способ 2: добавление ячеек в таблицу через кнопку в ленте

Аналогичным способом происходит добавление нескольких дополнительных ячеек одновременно:

Теперь в таблице появились дополнительные ячейки со смещением вниз.

Теперь новые элементы появились справа от выделенного диапазона.

Добавление диапазона ячеек, куда входят горизонтальные и вертикальные элементы, происходит следующим образом:

Таблица дополнилась новыми элементами. Они появились со сдвигом вниз.

Чтобы разобраться в смещениях диапазона ячеек, важно знать следующие моменты:

Если вы хотите заранее выбрать вариант вставки новых элементов, то следуйте данной инструкции:

1. Поставить курсор туда, где планируется вставка дополнительных ячеек.
2. Во вкладке «Главная» найти группу «Ячейки».
3. Нажать на треугольник, который находится напротив надписи «Вставить».
4. Выбрать «Вставить ячейки».

Способ 3: горячие клавиши

Он предполагает использование горячих клавиш. Это значительно упрощает работу с таблицами.

1. Выставить значок мыши в то место таблицы, куда требуется добавить ячейку или ячейки.
2. Нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
3. Откроется диалоговое окно с параметрами вставки. Поставить отметку напротив подходящего варианта.
4. Нажать «Ок».

Заключение

Это все возможные способы вставки дополнительных элементов в таблицу. Процедуры проходят идентично друг другу и имеют некоторые особенности, но полученный результат всегда один. Выбор способа зависит только от конкретной ситуации. Опытные пользователи Эксель предпочитают именно горячие клавиши. Они экономят время, но требуют некоторой сноровки и опыта.

[expert_bq id=»1570″]Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если таблица большая, то вполне естественно желание посмотреть какую-либо из ее частей и для этого мы привычно прокручиваем лист до нужного места. В этом случае обычно шапка таблицы теряется из вида, если она предварительно не была зафиксирована с помощью закрепления областей.

Закрепление заголовков при прокрутке

• выявления взаимосвязей в большом наборе данных;
• группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;
• нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;
• создания удобных для чтения отчетов, что является самым главным.

Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа. Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа. Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«.