Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Многоразовое копирование формулы ВПР
Ничто так не раздражает, как ручная правка формул. При этом меня не покидает ощущение, что все это можно сделать более легким путем. Такое ощущение появляется, к примеру, когда вы редактируете формулу ВПР.
Сегодняшний пост посвящен формуле ВПР, описывающий многоразовое копирование без необходимости ручной правки.
В нашем примере, я пытаюсь вернуть определенную информацию по номеру продукта. У меня есть сводная таблица, где находится описание продукта, сегмент бизнеса и цена. Используем функцию ВПР.
На рисунке видно, что я использовал общепринятый подход в использовании формулы ВПР.
Но если я скопирую формулу в следующую ячейку, excel не изменил номер столбца, как если бы это была относительная ссылка.
Чтобы сослаться на разные части сводной таблицы, необходимо каждый раз менять номер столбца в формуле ВПР. К примеру, в поле Описание номер столбца должен быть 3-й, а в поле Бизнес сегмент — 4-й.
Многие из нас делают такую правку вручную. Может показаться, что ничего зазорного в этом нет, но когда таких столбцов больше 10, это становится утомительным, часто вызывая мысли о самоубийстве.
Решение 1: Использование дополнительных ячеек
Простым решением данного вопроса будет использование дополнительных ячеек. Как вы в видите, над каждой формулой ВПР я поместил значение номера столбца. Теперь, вместо ручного прописывания этого значения в каждой формуле =ВПР($A3;$H$3:$L$13;3;ЛОЖЬ), мы ссылаемся на дополнительную ячейку. Т.е. наша формула примет вид =ВПР($A3;$H$3:$L$13;C3;ЛОЖЬ).
Таким образом, номер столбца в формуле ВПР будет каждый раз исправляться, когда я буду копировать ее в соседнюю колонку.
Решение 2: Использование функции СТОЛБЕЦ()
Если вам не по вкусу первое решение, и вам требуется более элегантный метод, вы можете воспользоваться функцией СТОЛБЕЦ. Этот метод не требует использования дополнительных ячеек.
Для тех, кто не знает, функция СТОЛБЕЦ принимает в качестве аргумента адрес ячейки и возвращает номер столбца этой ячейки. К примеру, СТОЛБЕЦ(D1) вернет значение 4, так как колонка D имеет четвертый порядковый номер.
В нашем случае, мне необходимо указать 3-й номер столбца в сводной таблице. Поэтому вместо ручного коддинга, я использую СТОЛБЕЦ(C1).
При копировании формулы ВПР поперек столбцов, функция СТОЛБЕЦ автоматически сдвигается вместе с другими ссылками. Это позволяет копировать ВПР без того, чтобы корректировать наши ссылки вручную.
На этом все. Я уверен, что существуют другие, более продвинутые способы решения данной проблемы, но эти два метода, которые я использую в своей работе.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
9 комментариев
хотел бы спросить. можно ли устроить «суммарный» ВПР. для примера: в таблице несколько раз встречается один и тот же элемент, в итоговую таблицу я должен занести сумму всех одинаковых элементов, получается сделать через сводную таблицу, но мне бы хотелось обойтись без неё.
[expert_bq id=»1570″]Excel не удалось определить размер разлитого массива из-за его нестабильной нестабильной работы и перенастройки между прогонами вычислений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если в электронной таблице уже есть данные и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.Вставка формулы в Excel — пошаговая инструкция и несколько способов
- =СРЗНАЧ — средние значения.
- =СЧЁТ подсчитывает число ячеек, которые содержат числовые данные.
- =ДЕНЬ возвращает значение для сегодняшнего числа.
- =СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы в строке, кроме пробелов между словами.
Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.
Как сделать формулу в excel чтобы отображались значения?
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.
Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.
Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.
Строка формул в Excel ее настройки и предназначение
Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.
Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.
Для чего предназначена строка формул в Excel?
Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:
- финансовые;
- дата и время;
- текстовые;
- статистика;
- математические;
- массивы и ссылки;
- работа с БД;
- логические;
- проверка значений, свойств и характеристик.
Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.
Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.
Как ввести формулу в строку?
Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.
Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:
ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.
- «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
- «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
- «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
- «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
- «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.
Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.
Что означает знак $ в строке формул Excel?
Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».
Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.
Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.
Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.
Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.
Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.
Пропала строка формул в Excel
Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:
После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.
Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».
Большая строка формул
Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:
- Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
- Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.
Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.
Работа с формулами в excel подробный разбор
Как поставить плюс, равно в Excel без формулы
Решение:
Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.
Пример использования знаков «умножение» и «равно»
Почему в экселе формула не считает
Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.
Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек
В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.
Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).
В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.
Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.
- Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
- Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
- Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
- Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
- Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
- Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.
Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная — Формат — Автоподбор ширины столбца.
Ошибки в формулах
Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.
Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак «Ошибка» (смотри рисунок) и выберите нужное действие.
Включен режим показа формул
Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.
Отключен автоматический расчет по формулам
Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.
Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.
Формула сложения в Excel
Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.
Пример вычисления суммы в Excel
Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).
Формула округления в Excel до целого числа
Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.
Уменьшение разрядности не округляет число
Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).
Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).
Мастер функций Excel
Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».
Как считать проценты от числа
Вычисление стоимости товара с учетом скидки
Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.
Шпаргалка с формулами Excel
Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните ссылку ниже.
Ваша ссылка для скачивания шпаргалки с яндекс диска
PS: Интересные факты о реальной стоимости популярных товаров
Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel
Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:
Полная фиксация ячейки
Фиксация формулы в Excel по вертикали
Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.
Фиксация формул по горизонтали
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
[expert_bq id=»1570″]Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы при выделении , так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.Многоразовое копирование формулы ВПР | Exceltip
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
несогласующаяся формула excel как исправить
Параметры
Почему в Excel появляется сообщение «Незащищенная формула»?
Проблема
Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.
Причина
По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.
Решение
Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:
Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».
В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.
Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.
Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».
Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.
Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».
Что значит несогласующаяся формула в excel
Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формул рядом с ней.
Выяснение причины несоответствия
Это позволяет просматривать в ячейках формулы, а не вычисляемые результаты.
Сравните несогласованную формулу с соседними формулами и исправьте любые случайные несоответствия.
По завершении щелкните Формулы > Показать формулы. Это переключит отображение на вычисляемые результаты для всех ячеек.
Если это не помогает, выберите смежную ячейку, в которой отсутствует проблема.
Сравните синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте все проблемы с несогласованной формулой.
Другие решения
Выделите ячейку с несогласованной формулой и, удерживая клавишу SHIFT, нажимайте одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с другими. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
Если выделены ячейки снизу, нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейки вниз.
Если выделены ячейки сверху, выберите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы заполнить формулой ячейки вверх.
Если выделены ячейки справа, нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейки справа.
Если выделены ячейки слева, выберите Главная > Заполнить > Влево, чтобы заполнить формулой ячейки слева.
При наличии других ячеек, в которые нужно добавить формулу, повторите указанную выше процедуру в другом направлении.
Нажмите кнопку и выберите вариант Скопировать формулу сверху или Скопировать формулу слева.
Если это не подходит и требуется формула из ячейки снизу, выберите Главная > Заполнить > Вверх.
Если требуется формула из ячейки справа, выберите Главная > Заполнить > Влево.
Если формула не содержит ошибку, можно ее пропустить:
Нажмите кнопку ОК или Далее для перехода к следующей ошибке.
Примечание: Если не нужно использовать в Excel этот способ проверки на несогласованные формулы, закройте диалоговое окно «Поиск ошибок». Выберите Файл > Параметры > Формулы. В нижней части снимите флажок Формулы, не согласованные с остальными формулами в области.
На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Поиск ошибок и снимите флажок Формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.
Если формула не похожа на смежные формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неправильная. Если формула неправильная, проблему часто можно решить, сделав ссылки на ячейки единообразными.
Например, для умножения столбца A на столбец B используются формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если после A3*B3 указана формула A4*B2, Excel определяет ее как несогласованную, так как ожидается формула A4*B4.
Щелкните ячейку с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы проверить правильность ссылок на ячейки.
В контекстном меню приведены команды для устранения предупреждения.
Согласует формулу с формулой в ячейке сверху. В нашем примере формула изменяется на A4*B4 в соответствии с формулой A3*B3 в ячейке выше.
Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или приемлемым.
Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейки.
Здесь можно выбрать типы ошибок, которые должен помечать Excel. Например, если вы не хотите, чтобы выводились индикаторы ошибки для несогласованных формул, снимите флажок Помечать формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.
Чтобы пропустить индикаторы одновременно нескольких ячеек, выделите диапазон с этими ячейками. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.
Чтобы пропустить индикаторы ошибок на всем листе, сначала щелкните ячейку с индикатором. Затем выделите лист, нажав клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.
Дополнительные ресурсы
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Get expert help now
Несогласующаяся формула excel что это
Автор Lexansan Ger задал вопрос в разделе Другие языки и технологии
Ответ от KissaKim[гуру]Проверьте формат этих ячеек, чтобы везде был числовой
KissaKim
Гуру
(3981)
тогда, скорее всего, ошибка в синтаксисе формулы.
Несогласующаяся формула excel как исправить
Как скрыть несогласованную ошибку формулы в Excel?
Как показано ниже, в ячейке появится зеленый индикатор ошибки, если формула не соответствует шаблону формулы других ячеек, которые расположены рядом с ней. Фактически, вы можете скрыть эту несогласованную ошибку формулы. Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете скрыть одну несогласованную ошибку формулы за раз, игнорируя ошибку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
2. Выбрать Игнорировать ошибку из раскрывающегося списка, как показано на скриншоте ниже.
Следующий метод VBA может помочь вам скрыть все несогласованные ошибки формул в выделенном фрагменте на листе. Пожалуйста, сделайте следующее.
Код VBA: скрыть все несогласованные ошибки формул на листе
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите диапазон, в котором необходимо скрыть все несогласованные ошибки формул, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Тогда все несовместимые ошибки формул сразу скрываются из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:
Как исправить ошибку #NAME? #BUSY!
Обычно ошибка #ИМЯ? в формуле возникает ошибка из-за опечатки в имени формулы. Рассмотрим пример:
Важно: Ошибка #ИМЯ? означает, что нужно исправить синтаксис, поэтому если вы видите ее в формуле, устраните ее. Не скрывайте ее с помощью функций обработки ошибок, например функции ЕСЛИОШИБКА.
Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейку или строку формул, появляется раскрывающийся список формул с похожим именем. После ввода имени формулы и открывающей скобки мастер формул отображает подсказку с синтаксисом.
Мастер функций также позволяет избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формула нажмите кнопку Вставить функцию.
Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.
Если формула содержит ссылку на имя, не определенное в Excel, вы увидите #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
В следующем примере функция СУММ ссылается на имя Прибыль, которое не определено в книге.
Решение:определите имя в диспетчере имени добавьте его в формулу. Чтобы сделать это, выполните указанные здесь действия.
Если в электронной таблице уже есть данные и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя и выберите команду Присвоить имя.
Курсор должен быть в том месте формулы, куда вы хотите добавить созданное имя.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя.
Подробнее об использовании определенных имен см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Если синтаксис неправильно ссылается на определенное имя, вы увидите #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
В предыдущем примере в этой таблице было создано определенное имя Profit. В следующем примере имя написано неправильно, поэтому функция по-прежнему #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
Совет: Вместо того чтобы вручную вводить определенные имена в формулах, предоставьте это Excel. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя. Excel добавит его в формулу.
При вложении текстовых ссылок в формулы необходимо заключить текст в кавычках, даже если вы используете только пробел. Если синтаксис опустить двойные кавычка для текстового значения, вы увидите ошибку #NAME кавычками. См. пример ниже.
В этом примере не хватает кавычек до и после слова имеет, поэтому выводится сообщение об ошибке.
Решение. Проверьте, нет ли в формуле текстовых значений без кавычек.
Если вы пропустили двоеточие в ссылке на диапазон, формула отобразит #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
В следующем примере формула ИНДЕКС приводит к #NAME? из-за того, что в диапазоне B2–B12 отсутствует двоеточие.
Решение. Убедитесь, что все ссылки на диапазон включают двоеточие.
В списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Исправление ошибки #SPILL! #ИМЯ?
#SPILL возвращаются ошибки, если формула возвращает несколько результатов, Excel не удается вернуть результаты в сетку. Дополнительные сведения об этих типах ошибок см. в следующих разделах справки:
Эта ошибка возникает, если диапазон для формулы с пролитым массивом не пуст.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После этого вы можете удалить или перечеркить доступ к запрещенной ячейке. После очистки этой функции формула массива будет пролита по замечу.
Excel не удалось определить размер разлитого массива из-за его нестабильной нестабильной работы и перенастройки между прогонами вычислений. Например, следующая формула активирует #SPILL! Ошибка:
Динамические измеления массива могут активировать дополнительные вычисления, чтобы обеспечить полное вычисление электронных таблиц. Если размер массива будет изменяться во время этих дополнительных пропусков и не будет разоючен, Excel разрешит динамический массив #SPILL!.
Это значение ошибки обычно связано с использованием функций СЛ RAND,RANDARRAYи RANDBETWEEN. Другие переменные функции, такие как СМЕЩЕНИЕ,ДВСИМВи СЕГОДНЯ, не возвращают разных значений при каждом прочете вычислений.
Например, при размещении в ячейке E2, как в примере ниже, формула =В.В;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако при динамическом Excel массива формула приведет к #SPILL! поскольку Excel будет искать весь столбец, возвращать 1 048 576 результатов и Excel сетки.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подытогов, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с Excel таблицами.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Запрос на Excel неявное пересечение с помощью оператора @, а затем скопируйте формулу вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Формулы разлитого массива не поддерживаются в Excel таблицах. Попробуйте вынуть формулу из таблицы или преобразовать ее в диапазон (щелкните Конструктор таблиц > Инструменты > Преобразовать в диапазон).
Из-за пролитой формулы массива, который вы попытались ввести, Excel не потери памяти. Попробуйте ссылку на меньший массив или диапазон.
Пролитые формулы массива не могут пролиться в объединенные ячейки. Отодвигайте слияние ячеек с вопросом или перемещайте формулу в другой диапазон, который не пересекается с объединенными ячейками.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После очистки объединенных ячеек формула массива будет пролита по замечу.
Excel не распознает или не может выверять причину этой ошибки. Убедитесь, что формула содержит все аргументы, необходимые для сценария.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
[expert_bq id=»1570″]Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После очистки объединенных ячеек формула массива будет пролита по замечу.Как копировать формулы в Excel — wikiHow
- «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
- «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
- «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
- «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
- «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.
В электронной таблице ниже, вы можете видеть, почему Excel является таким мощным инструментом. Верхняя часть скриншота показывает формулы, которые используются в работе, а нижняя часть скриншота, показывает результаты работы этих формул.