Суммирование в Excel

Суммирование это наиболее востребованная задача не только в Excel, но и при проведении любых расчетов. Следует знать, что существует значительное количество способов как можно просуммировать числа в Excel.

Знание о том, как произвести суммирование позволит Вам более эффективно работать в Excel.

В этой небольшой заметке дается краткое представление о некоторых возможностях по использованию суммирования в Excel. Ознакомившись с ними, Вы сможете получить сумму быстро и применив именно тот вид суммирования, который более уместен в разных ситуациях.

Возможно, для кого-то это банальность, но, тем не менее, следует сказать о том, что для получения корректного (подчеркну – «корректного») результата суммирования обязательно должно быть выполнено одно существенное условие: наличие данных пригодных для суммирования.

Самый первый способ, который также прост как «2+2», заключается в суммировании формулой когда явно указывается константа (прописывается вручную) или идет ссылка на ячейку (возможна также комбинация того и другого).

Хочется подчеркнуть, что получение суммы в ячейке немыслимо, без применения формулы, которая, как известно, должна начинаться со знака «равно». Эта азбучная истина, но мы начнем именно с нее: любая формула в Excel (и суммирование тут не исключение) начинается с «=», т.е. со знака «равно». Кавычки, конечно, в самой формуле не нужны. Непосредственно после них идет формула, о чем и пойдет речь далее.

Самый лучший способ понять как что-то «работает» это рассмотреть примеры, которые демонстрируют различные вариации проведения операции суммирования.

Далее рассмотрим примеры суммирования в Excel констант, ячеек, диапазонов.

Все примеры пронумерованы, по ходу текста иногда идет ссылка на номер. Номер формулы с примером суммирования указан в квадратных скобках [] и он не является частью формулы, то есть при копировании (если Вы захотите попробовать эту формулу у себя в Excel) следует выделять и копировать до символов » [» (не включительно).

— суммировать можно целые, нецелые числа при этом они могут быть и отрицательные и положительные (как видно в примере [5] несколько чисел — отрицательные);

— числа можно брать в скобки (делается это, например, для того, чтобы визуально отделить отрицательные числа от положительных);

— следует обратить внимание на пример в котором одно из чисел взято в кавычки. Несмотря на это Excel, тем не менее, корректно посчитает сумму с числом 14 включительно.

Отдельно необходимо сказать, что после суммирования Вы можете получить не совсем тот результат, который ожидали увидеть. Так, в примере [3] вместо ожидаемого 203,6028 в ячейке может отображаться число 203,60. Это связано с форматами ячеек, однако, в рамках этой статьи о суммировании, мы не будем на этом останавливаться.

Суммировать можно не только константы, как в примерах выше, но и значения, которые находятся в ячейках, то есть формула будет такой:

(важно: ячейки участвующие в расчетах в такого рода формуле должны содержать числа, если это условие не будет соблюдено, то формула вернет значение ошибки: #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ССЫЛКА!, а также может быть даже #ИМЯ?)

Как это не парадоксально, но в процессе суммирования можно вычитать, вот пример такой формулы (предполагается, что во всех ячейках числа положительные):

В этой формуле от суммы ячеек D3, E4, H10 будет отминусовано значение ячейки F7

Суммировать можно ячейки не только в пределах одного листа, но также используя данные находящиеся на других листах или даже в других книгах…

Пример суммирования значений текущего листа и других листов

Если скомбинировать все возможные из упомянутых выше вариантов, то формула позволяющая посчитать сумму, может иметь такой вид:

То есть суммируется константа (число 16), а также еще 4 значения — два из которых находится на текущем листе, одно на Лист2 текущей книги и одно на Лист8 в Книга10 (Книга10 –это некий файл, который в момент написания формулы открыт одновременно с текущим файлом).

Также следует отдельно сказать, что если в параметрах Excel проставлена птичка в «Стиль ссылок R1C1», то формулы суммирования будут иметь немного другой вид.

Так, например, формула с порядковым номером [7] преобразуется в такую:

В рассмотренных примерах суммирование производилось с использованием математического оператора – знака «плюс» («+»), однако, в большинстве случаев, при проведении больших расчетов используют формулы (функции).

Базовая функция для суммирования ячеек это функция СУММ()

Основное ее достоинство, что она позволяет суммировать числовые значения находящиеся в диапазоне (или диапазонах) ячеек. Далее приводится наиболее простой пример функции суммирования:

Такая формула просуммирует все числовые значения из диапазона D1:D11. При этом, если в диапазоне встретятся текстовые значения, то они будут проигнорированы. Это очень важное свойство функции СУММ()

(суммируется два диапазона, один из которых двумерный, а второй одномерный)

Формула представляет из себя симбиоз суммы констант, значения из ячейки (причем значение как бы умножается на -1), а также 4 значений из диапазона D7:D10

Несмотря на то, что Excel предлагает довольно широкие возможности просуммировать данные с помощью формул с использованием оператора суммирования или же используя функцию (функция СУММ) существует также способ узнать сумму ячеек не прибегая ни к плюсованию, ни к формулам.

Делается это довольно просто: выделяем нужные ячейки и смотрим вниз, в так называемую «Строку состояния». Там будет показана общая сумма всех выделенных (числовых) ячеек.

Какие еще есть нюансы, связанные с суммированием

Как было сказано выше суммирование это наиболее востребованное действие при проведении расчетов, подсчетов, калькуляций и прочих манипуляций с цифрами, поэтому, неудивительно, что различных вариантов получить сумму

Суммирование только видимых ячеек (игнорируя скрытые ячейки).

Так называемое трехмерное суммирование, когда функция СУММ() собирает данные не с одного, а с нескольких листов, находящихся рядом.

Просуммировать по цвету (стандартными функциями даже в самой последней версии) это не реализуется. При этом различают суммирование по цвету заливки и суммирование по цвету шрифта ячейки.

Так как одно и то же действие или процесс разные люди в силу субъективных причин называют по разному, то приведем тут наиболее часто использующиеся «формулировки», которые используют когда хотят сказать о суммирование, итак: суммировать, просуммировать, считать, сосчитать, подсчитать, рассчитать, вычислить сумму, получить сумму, определить сумму, узнать сумму.

А сколько способов получить сумму чисел в Excel знаете и используете Вы.

[expert_bq id=»1570″]Помните, что вы не должны вводить эту формулу Сумма строки в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, поскольку это приведет к неправильному вычислению, если таковое имеется. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

Как посчитать сумму в эксель

Для расчета суммы произведений в Эксель так же есть специальная формула – СУММПРОИЗВ. Ее использование перед предыдущими способами очевидны: автоматический расчет значений при их изменении, возможность задавать определенные условия, работа с большими массивами.