Как сделать ячейки в экселе — способы создания, как сделать одинаковый размер и обзор способов форматирования ячеек (95 фото)

Excel удобен для работы с различными данными. Однако для новичков он трудноват, но подучившись, все становится на свои места. Первый вопрос, который встает перед пользователем – как сделать одинаковые ячейки Excel. Давайте с этим разберемся.

Форматирование

Никто не станет опровергать важность предоставления информации в наглядном виде. Демонстрация данных в оптимальном режиме сокращает время на их изучение. Все становится ясно и понятно. На сегодняшний день существует три способа.

Редактирование выбранной области

Самый частый метод, который используется в таблицах – выравнивание в определенном диапазоне. Для этого надо выделить на листе таблицы ту область, которую будем выравнивать.

Теперь необходимо нажать в главной вкладке на «формат». Появится меню. Здесь кликаем на «высота строки», вводим нужное значение и нажимаем «ок».

Теперь вы увидите, что все отсеки стали одинаковыми (конечно речь идет только о выделенном вами сегменте). Для выравнивания ширины выделите нужную область.

Как выпадет список «формат» — «ширина таблицы». Также вводите определенное значение и «ок». Теперь понятно, как в Excel сделать одинаковые ячейки? Но, это только первый способ, а их три.

Выравнивание листа

Если надо задать единый размер ячеек по всему листу, а не в определенном диапазоне, то нужно выделить всю таблицу, нажав на квадрат, который находится на пересечении нумерации строк и ряда столбцов.

Можно использовать клавиши Ctrl+A. Также на главной вкладке появится «формат», где выбрать «высота строки», ввести значение. Тоже проделать с опцией «ширина столбца».

Рекомендуем прочитать:

Перетягивание границ

Задаем размеры вручную. Выделяем необходимый сегмент строки или столбца, устанавливаем курсор на стыке. Осталось нажать на левую кнопку мышки, удерживая ее, изменить размер. Так вы сможете быстро подобрать нужный размерный формат.

Список закрепленных значений

Чтобы вводились данные только соответствующих значений с указанным диапазоном, необходимы выпадающие ячейки. Давайте разберемся, как сделать выпадающие ячейки в эксель, и для чего они нужны.

• Первый плюс – вам не придется набирать значения вручную. Для этого предлагается список, который отлично скрывается в строках. Этот вариант подходит для тех, кто работает в постоянном, фиксированном режиме (марка авто, месяц года и т.д.).
• Присваивается имя ячеечному диапазону. Эти данные работают безошибочно. Если же вы допустили орфографический недочет, то он будет виден, так как отразится во всех формулах. Значит, исправить не составит труда.
• Кроме удобства и функциональности, отличная защита от посторонних данных.

Разобрались, для чего нужна функция, теперь осталось понять, как сделать список в ячейке Excel.

Этапы создания выпадающих списков

• Определить нужный диапазон, где будет создаваться фиксированный список.
• Выделяем сегмент, затем в меню выбираем «данные», после «проверка данных». Появится окно, в нем кликаем на «список».
• Теперь надо указать размеры, необходимые для выпадающего списка. В конце жмем «ок».

В старых версиях форматировать выпадающий список не получится. Здесь надо создать списки в том же листе и держать их в свернутом/скрытом виде.

Рекомендуем прочитать:

Перенос текста на новую строку Excel

Вводим ФИО (все данные собираются в ячейке А7). Теперь нам надо сцепить текст в ячейках, например, А1 и В1, А2 и В2, А3 и В3, затем объединить пары. Между ними поставить переносной код (символ). В специальной таблице можно вывести определенный числовой знак.

Также нужен знак переноса строки. Он соответствует порядковому номеру, например, 10. Следовательно, код переноса строки – 10 и выглядеть буде следующим образом «символ(10)».

Становится понятно, как сделать перенос в ячейке Excel. Для этого надо в ячейке А7 прописать формулу: А1&В1&символ(10) &А2&В2&символ(10) &А3&В3.

Ссылки

Данный функционал является главным инструментом в экселе. С его помощью осуществляется переход в другие документы, ресурсы. Рассмотрим один из простейших способов, как в Экселе сделать ссылку на ячейку.

Обязательный атрибут – знак «=», который отвечает за переход. Далее идет наименование столбца, например, С и его номер, 2. Получаем выражение «=С2», которое подтягивает данные из объекта С2.

Рекомендуем прочитать:

Есть другие способы создания ссылок, о которых более подробно мы поговорим в следующей статье.

[expert_bq id=»1570″]Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

Обратите внимание! При редактировании значений ширины и высоты строки отмечаются пункты. Один пункт будет равняться тому значению, которое вы установили в настройках. Не забывайте об этом, чтобы правильно отредактировать таблицу, и обязательно пользуйтесь параметрами Excel, чтобы установить необходимые обозначения.

Как работать с формулами в Microsoft Excel: инструкция для новичков

1. При помощи сочетания CTRL +A выделяем всё на странице, и через контекстное меню нажимаем на пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

1. В открывшемся окне на самой правой вкладке под названием ЗАЩИТА снимает отметку со строки «Защищаемая ячейка» и нажимаем кнопку ОК.

1. Теперь аналогичное действие, но для ячейки с картинкой. Выделяем её, заходим в окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК и отмечаем пункт «Защищаемая ячейка».

1. На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

1. В окне защиты нужно ввести комбинацию символов для пароля и нажать ОК. Далее высветится окно, в котором нужно повторно указать пароль.

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Как в excel при растягивании сделать одну ячейку постоянной?

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Excel для финансиста

Поиск на сайте

Глава 5. Работа с большими таблицами. Протягивание. Относительные и абсолютные ссылки

Копирование и протягивание в Excel

Важно понимать, что при копировании (вставке, перетаскивании) в новую ячейку может попасть разное содержимое в зависимости от того, что содержалось в исходной ячейке: число/текст или формула. При этом стоит отметить, что при копировании формул ссылки в переносимых ячейках изменяются в целях сохранения структуры данных в книге. Далее рассмотрим это подробнее.

В Excel добавлен ещё один очень удобный метод копирования — протягивание, аналогичный вышеперечисленным командам, но выполняемый только с помощью мыши.

Протягивать можно как одну ячейку по вертикали или горизонтали, так и целый диапазон из одной строчки или одного столбца ячеек.

Есть небольшая хитрость: если не тянуть за уголок, а два раза щёлкнуть мышью на маркере автозаполнения, то Excel автоматически выполнит операцию протягивания.

Дополнительная полезность протягивания – автоматическое формирование прогрессий, то есть последовательностей чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.

Практическая работа: протягивание

Теперь отмените последнюю операцию (через меню или комбинацией клавиш Ctrl-Z). Добавьте в ячейке А11 число «2», выделите диапазон А10:А11 и протяните его до ячейки А21. Excel «понял» зависимость двух ячеек А10 и А11 как арифметическую прогрессию, и при протягивании продолжил этот числовой ряд. Теперь все строчки этой таблицы пронумерованы по порядку.

То же самое сделайте со столбцом «Месяц», программа автоматически заполнит значения месяцев. То же со столбцом «Выручка»: выделите два первых значения и протяните их до строчки «Декабрь» (здесь предполагается, что выручка растёт на 15000 ежемесячно). Столбец с данными выручки заполняется автоматически.

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки

Заполните столбец «Постоянные расходы»: обратите внимание на формулу в ячейке Е11. Протяните эту ячейку до декабря. Посмотрите на формулу в любой из ячеек Е12:Е21. Увидите, что адрес ячейки в формуле каждый раз новый. Это правильное использование относительной ссылки.

Специальная вставка в Excel

Как мы видим, при копировании или протягивании (которое является быстрым копированием) значение конечной ячейки определяет содержимое копируемой. Это не всегда удобно, и Excel предоставляет дополнительные возможности выборочного копирования.

�?ногда бывает необходимо сохранить данные, полученные в виде формул, как обычные значения.

Практическая работа: специальная вставка

Допустим, в последнем задании определено, что сценарий с 15-процентным приростом от базового плана самый приемлемый, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация с изменением цены на товар.

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) – русская версия

Аргументы функции

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ , пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ) .

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) – английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) – русская версия

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки “D5”, затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки “D5” на ячейку “F7”. По завершении перемещения функция выдает значение ячейки “F7”.

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку “A1” (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне “C2:E4”.

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ) :

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу “F9”, вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) – английская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку “A1”.

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку “A1” на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.

Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Дополнительная информация

• Функция OFFSET (СМЕЩ) – волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
• Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
• Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

• Функция INDEX (ИНДЕКС) также может использоваться для возврата ссылки на ячейку.
• Excel таблицы: если вы используете структурированные ссылки в таблице Excel, вам не нужно беспокоиться о добавлении новых данных и необходимости корректировки формул.

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

[expert_bq id=»1570″]Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как в excel при растягивании сделать одну ячейку постоянной?

• Первый плюс – вам не придется набирать значения вручную. Для этого предлагается список, который отлично скрывается в строках. Этот вариант подходит для тех, кто работает в постоянном, фиксированном режиме (марка авто, месяц года и т.д.).
• Присваивается имя ячеечному диапазону. Эти данные работают безошибочно. Если же вы допустили орфографический недочет, то он будет виден, так как отразится во всех формулах. Значит, исправить не составит труда.
• Кроме удобства и функциональности, отличная защита от посторонних данных.

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
[expert_bq id=»1570″]Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

Как работать с объединенными ячейками Excel

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.