Подсчитываем количество ячеек в Excel

Если перед вами регулярно встают такие задачи, как подсчет отработанных дней, дней, проведенных в командировке или на больничном, или подсчет количества разных оценок у учеников, или аналогичные, то эта статья для вас.

1. подсчитать общее количество любых чисел (например, оценок в ведомости);
2. подсчитать количество ячеек, в которых ведено что-либо, не обязательно числа;
3. подсчитать количество ячеек с одним и тем же текстом (числом, датой);
4. подсчитать общее количество ячеек, в некоторых из которых одно значение, а в других — еще одно.

Первый вариант на рисунке — это подсчет общего количества оценок, выставленного преподавателем за месяц (результат должен быть в ячейке F16). Для решения задачи проделайте следующее:

• выделите ячейку, где будет показан результат;
• вызовите Мастер функций щелчком по его пиктограмме;
• в окне Мастера среди Категорий выберите Статистические;
• среди статистических выберите СЧЕТ() и нажмите ОК, чтобы перейти непосредственно к использованию функции (скобки после названия функции позволяют отличить функцию от текстового значения);

• в окне функции первое поле лучше заполнить с помощью мышки: выделите все ячейки в оценочной части ведомости (обратите внимание на то, что название одного поля оформлено жирным шрифтом, так как заполнение этого поля обязательно, а название другого — обычным, и это поле можно не заполнять); одновременно с строке ввода (вверху) формируется формула (если вы запомните, как она пишется, то можете в последующем не использовать Мастер функций, а вводить формулу с клавиатуры);

Второй вариант на рисунке — это подсчет количества студентов в группе (результат должен быть в ячейке АА3). Пробуйте:

• выделите ячейку с будущим результатом;
• вызовите Мастер функций;
• среди статистических функций выберите СЧЕТЗ();
• первое поле заполните с помощью мышки: выделите все ячейки с фамилиями студентов;

Третий вариант в рассматриваемым примере — это подсчет пропущенных каждым студентом занятий (результат в AF7). Итак:

• выделите ячейку AF7;
• вызовите Мастер функций;
• среди статистических функций выберите СЧЕТЕСЛИ();
• первое обязательное поле заполните, выделив все ячейки первого студента, во втором поле напишите букву, которой обозначены пропуски.

Если вы в последующем будете вводить формулу с клавиатуры, то, что записывается на месте критерия, должно быть взято в кавычки.

Таким же способом можно определить количество неудовлетворительных оценок (результат в ячейке F17), но диапазоном будут все ячейки оценочной части, а на месте критерия нужно проставить цифру.

Иллюстрацией четвертого варианта может быть определение количества людей, имеющих оценки «4» и «5» и не пропускавших занятия (результат должен быть в ячейке F19). В этом случае используется функция СЧЕТЕСЛИМН() с параметрами, показанными на рисунке.

Использование функций для подсчета количества ячеек с теми или иными значениями позволит увеличить оперативность и качество вашей работы, тем более, что эта возможность имеется во всех версиях Excel.

[expert_bq id=»1570″]Данный способ того, как в Экселе посчитать количество заполненных ячеек, опять же подразумевает работу лишь с числовыми данными, однако в этот раз вы можете задавать некоторые условия выполнения подсчета. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вот мы и разобрались, как выполнять подсчет ячеек с данными. Как можно отметить, существуют много способов. Если вы не часто нуждаетесь в этом, тогда лучше всего пользоваться счетчиком на нижней панели. Если осматривать число ячеек надо постоянно, тогда необходимо использовать одну из четырех вышеприведенных формул.

Пять способов, как в Экселе посчитать количество заполненных ячеек

Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку «Автосum» на вкладке «Главная», нажмите ввод. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ). Приведем пример.

[expert_bq id=»1570″]При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.
[expert_bq id=»1570″]Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Суммирование ячеек в Excel по условию. Функция СУММЕСЛИ в Excel

• выделите ячейку с будущим результатом;
• вызовите Мастер функций;
• среди статистических функций выберите СЧЕТЗ();
• первое поле заполните с помощью мышки: выделите все ячейки с фамилиями студентов;

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. » .

[expert_bq id=»1570″]Эта же формула работает в обратную сторону если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Какая формула подсчитывает количество ячеек удовлетворяющих условию? юридические советы от А до Я

1. Выделите ячейку, в которой будет выводиться результат подсчета.
2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
3. В появившемся окне Мастера функций найдите в списке строку «СЧЕТЗ», выделите ее и нажмите кнопку «ОК».
4. На втором этапе в параметрах «Значение» укажите область или области, в которых будет проводиться подсчет.
5. Нажмите «ОК».

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.