Как в Excel Отрицательное Сделать Красным • Как поставить в экселе

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Video Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Для бухгалтеров Microsoft Excel является незаменимым программным обеспечением на их компьютерах, которое используется для более быстрого выполнения расчетов , бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Одной из задач, с которыми часто приходится сталкиваться бухгалтерам, является разделение положительных и отрицательных чисел в Excel , если не делать этого осторожно, это может привести к значительному ущербу для компании. В связи с этим, пожалуйста, обратитесь к инструкциям для точного и простого разделения положительных и отрицательных чисел в Excel .

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Примечание. В этой статье мы используем функцию If для классификации отрицательных и положительных чисел.

Как разбить положительные числа в Excel

Шаг 1: Откройте файл данных, который вы хотите обработать.

Шаг 2: Щелкните пустую ячейку в положительном столбце .

Шаг 3: Введите следующую формулу: = IF (числа для разделения> = 0, числа для разделения, «») .

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Шаг 4: В этой ячейке перетащите вниз, чтобы повторить формулу с оставшимися ячейками.

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Как отделить отрицательные числа в Excel.

Шаг 2: Щелкните любую пустую ячейку в столбце отрицательных чисел .

Шаг 3: Введите формулу: = IF (число, которое нужно разделить .

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Шаг 5: Оставшиеся ячейки нужно просто перетащить курсором вниз , на этот раз формула будет автоматически скопирована.

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Инструкция по разделению отрицательных и положительных чисел в Microsoft Excel

Мы считаем, что статья о разделении отрицательных и положительных чисел в Excel будет чем-то, что поможет в работе каждого. Кроме того, вы можете обратиться к некоторым другим статьям, таким как: Как создать водяной знак в Excel , Как изменить прописные и строчные буквы в Excel , Инструкции по вставке флажков в Excel , .

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
При копировании такого условного формата на большой диапазон будет заметно запаздывание прорисовки этих ячеек, что не всегда приемлемо в работе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
цвет ячейки в зависимости от значения excel

Как написать минус в excel

Осталось отформатировать Ряды данных. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду данных, из выпадающего меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры ряда. Указываем значение Перекрытие рядов равным 100%, Боковой зазор – 50%. Получаем:

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями

Итоговый график, который мы хотим получить в конце, выглядит следующим образом.

98-1-итоговый график

Итак, как же построить такую красоту? Как всегда, начинаем с подготовки данных. У нас имеется структура себестоимости, которая состоит из категорий. У каждой категории есть свое текущее значение (Value) и значение, которое мы назвали потенциальными потерями (Loss). Обратите внимание, что значения ранжированы по убыванию для наглядности.

98-2-подготовка данных

Переходим к построению графика. Выделяем диапазон B3:D14, переходим во вкладку Вставка в группу Диаграммы, щелкаем Вставить линейчатую диаграмму -> Линейчатая с группировкой.

98-3-график с положительными и отрицательными значениями

98-4-график с положительными и отрицательными значениями

Осталось отформатировать Ряды данных. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду данных, из выпадающего меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры ряда. Указываем значение Перекрытие рядов равным 100%, Боковой зазор – 50%. Получаем:

98-5-график с положительными и отрицательными значениями

Осталось доделать штрихи. Дать адекватное название диаграмме, убрать легенду, добавить подписи данных и покрасить ряды. После вышеперечисленных манипуляций получаем диаграмму:

98-6-график с положительными и отрицательными значениями

Итак, в сегодняшней статье мы рассмотрели возможность построения диаграммы с положительными и отрицательными значениями. Данная визуализация поможет вам отобразить плюсовые значения определенной категории с одной стороны и соответствующие им минусовые значения с другой. Такой подход позволяет понять наилучшие возможности системы для сокращения отрицательных значений.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке Если слов 2 и более пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Пользовательский формат в Excel — Трюк №32. Как создать в Excel пользовательский числовой формат — Как в офисе.

Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Но в отличие от простого формата ячеек, условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведенных вычислений. Что, в свою очередь, в разы сокращает время, необходимое для оформления отчетов.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).

Как вставить символ галочка в Excel?

Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector