Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных
Границы ячеек
Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться. В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.
Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.
На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.
Группировка
Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.
На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.
Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.
Быстрое меню
Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.
В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.
Панель инструментов
Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.
Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.
Фильтр
Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.
Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.
Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.
Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.
Скрытия информации
В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.
Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.
Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.
[expert_bq id=»1570″]Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.
Как скрыть в Excel значение ячеек? | Понятный Excel
Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…
Как скрыть в Excel значение ячеек
Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.
Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:
Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.
Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:
1. Изменение пользовательского формата
2. Использование функции ЕСЛИ
Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.
Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально. Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:
3. С помощью возможностей «Условное форматирование»
в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».
После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.
В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».
4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы
Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.
5. При помощи настроек цвета и параметров печати
Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.
Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.
6. При помощи возможностей защиты листа и формул
7. С помощью возможностей VBA
Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.
Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.
Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:
[expert_bq id=»1570″]Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.Настройка правильных параметров в «Настройках» программы
СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift , и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.
