Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
-
Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12741 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Доброго дня!
А как перенести на новую строку (внутри ячейки) части одной формулы?
У меня есть формула — весьма длинная, со множеством вложенных функций. Когда она записана сплошняком без разрывов и переходов на новую строку работать с ней тяжело и неудобно.
Разделить формулу на несколько строк и сделать в них (строках) отступы для удобства работы можно, но как?
Как сделать строку итого в excel?
Еще один случай – когда таблица требует прокрутки по горизонтали. Здесь нам подойдет команда Закрепить первый столбец. Таким образом столбец будет виден на экране во время прокрутки листа.
Excel 21. Ячейка. Вставка и удаление
Вставить новый столбец, строку или ячейку в таблицу часто бывает проще, чем переместить данные, чтобы освободить место для новых данных.
Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов
Шаг 1. Для вставки строки выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:
Шаг 2. Для вставки столбца выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени столбца – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:
| Понять и запомнить! | 1. Новая строка вставляется ВЫШЕ выделенной строки 2. Новый столбец вставляется СЛЕВА от выделенного столбца |
Шаг 3. Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выделяем то число столбцов или строк, которое нужно вставить → контекстное меню ПМ → команда Вставить:
Я выделила 4 строчки → контекстное меню ПМ → команда Вставить. А вот результат:
Иногда возникает необходимость вставить одну ячейку.
Шаг 4. Для вставки ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Вставить.
Шаг 5. Маленькое диалоговое окно «Добавление ячеек» позволяет нам определить, куда будет вставляться новая ячейка. Оставляем по умолчанию:
Весь столбец с данными сместился вниз – образовалась пустая ячейка D2.
Если выделить несколько ячеек, а затем дать команду «Вставить», то мы получим новые ячейки, количество которых будет равно выделенным ячейкам:
Я выделила 4 ячейки, дала команду «Вставить» и получила диапазон из4-х ячеек E2:E5.
Команды вставки столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:
Использование команд контекстного меню довольно значительно экономит рабочее время, поэтому я показала именно этот способ.
Шаг 6. Для удаления столбца (или строчки) выделяем столбец (или строчку) (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки → контекстное меню ПМ → команда Вставить):
Шаг 7. Для удаления ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Удалить.
Шаг 8. Маленькое диалоговое окно «Удаление ячеек» позволяет нам определить, в каком направлении произойдет сдвиг столбца за счет удаляемой ячейки:
Команды удаления столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:
[expert_bq id=»1570″]В приведенном выше примере, если активной ячейкой является B2 и будет выполнено закрепление областей через Окно Закрепить области , то будет закреплена строка 1 первая строка и столбец A первый столбец. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая версия Excel используется. В настоящий момент в основном используют две версии: Excel 2003 (с интерфейсом, оставшимся от предыдущих версий — Excel 2000 и более ранних), а также новые современные версии Excel с так называемым «ленточным интерфейсом»: Excel 2007 и Excel 2010.Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры
Примечание: закрепить можно не один столбец, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, что и при закреплении одного столбца, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 столбец правее тех столбцов, которые планируется закрепить.
| Понять и запомнить! | 1. Новая строка вставляется ВЫШЕ выделенной строки 2. Новый столбец вставляется СЛЕВА от выделенного столбца |
