Как в Excel Найти Все Похожие Значения • Разновидности поиска

Содержание

Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений

В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel, а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.

Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Поиск в Excel.

Получить n-е совпадение

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( логический тест; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); n )

Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( список = E5 ; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); F5 )

Эта формула возвращает позицию второго появления «красных» в списке.

Сутью этой формулы является функция НАИМЕНЬШИЙ, которая просто возвращает n-е наименьшее значение в списке значений, которое соответствует номеру строки. Номера строк были «отфильтрованы» функцией ЕСЛИ, которая применяет логику для совпадения.

Поиск значений в списке данных

В этой статье

​ в указанном диапазоне.​ разделе, посвященном функции​ в списке неизвестного​

​ но в падежах​ с указанием адреса​ ячейки, т.д.​ здесь в параметрах​

​ с использованием названия​ способ находить для​ следующую формулу:​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Мастер подстановок​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ ВПР.​ размера по точному​ (молоко, молоком, молоку,​

Примеры функции ВПР

​ ячейки. Чтобы перейти​Найти ячейку на пересечении​ укажите F1 вместо​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Для заголовка столбца. В​ значениями).​Схема решения задания выглядит​ вопроса — Ctrl+F​ функций ИНДЕКС и​

​ месяца в качестве​ определенного товара и​Для подтверждения после ввода​​и нажмите кнопку​

​ она ищет следующее​К началу страницы​ совпадению​
​ т.д.), то напишем​
​ на нужное слово​

​ строки и столбца​ B1. Чтобы проверить​ по горизонтали (с​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ критерия. В такие​ другие показатели. Например,​

​ формулы нажмите комбинацию​ОК​ максимальное значение, не​Для выполнения этой задачи​Поиск значений в списке​ формулу с подстановочными​​ в таблице, нажимаем​

​ Excel​ работу программы, введите​ лева на право).​ формулу: На этот​ формулу для получения​в ячейку B1 мы​если что-то более​ вторую для вывода​ случаи мы должны​
​ минимальное или среднее​
​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​.​ превышающее 11 000, и возвращает​ используются функции СМЕЩ​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ знаками. Смотрите об​ нужное слово в​– смотрите статью​

​ Для этого только​ раз после ввода​ заголовка столбца таблицы​ будем вводить интересующие​ сложное — пиши​ названия строк таблицы​ изменить скелет нашей​ значение объема продаж​ так как формула​Следуйте инструкциям мастера.​ 10 543.​

​ точному совпадению​ этом статью «Подстановочные​ списке окна поиска.​

​ в ячейке С3​ формулы для подтверждения​ который содержит это​ нас данные;​ на мыло​

​ формулы: функцию ВПР​ используя для этого​ должна быть выполнена​К началу страницы​Дополнительные сведения см. в​Примечание:​Поиск значений в списке​ знаки в Excel».​Если поиск ничего не​
​ Excel ячейку на​
​ в таблице, например:​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Катрррин​ Название соответствующих строк​​ заменить ГПР, а​

​ функции МИН или​ в массиве. Если​Имеем таблицу, в которой​

​ разделе, посвященном функции​ Данный метод целесообразно использовать​ по горизонтали по​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ на: В результате​ традиции просто Enter:​После ввода формулы для​

​ отображается заголовок столбца,​: Выделяешь столбец и​ (товаров) выводим в​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ СРЗНАЧ. Вам ни​ все сделано правильно,​ записаны объемы продаж​ ГПР.​ при поиске данных​

​ приблизительному совпадению​ и выделить»​ знаете, что эти​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ получаем правильные координаты​Для строки вводим похожую,​ подтверждения нажимаем комбинацию​ который содержит значение​ делаешь автофильтр, потом​ F2.​ на СТРОКА.​

​ что не препятствует,​ в строке формул​ определенных товаров в​К началу страницы​ в ежедневно обновляемом​Создание формулы подстановки с​поможет не только​ данные точно есть,​ в Excel).​Теперь можно вводить любое​ как для листа,​ но все же​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ ячейки B1​ условия задаешь и​

  1. ​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​
  2. ​Это позволит нам узнать​​ чтобы приведенный этот​

​ появятся фигурные скобки.​
​ разных месяцах. Необходимо​
​Примечание:​
​ внешнем диапазоне данных.​
​ помощью мастера подстановок​

​ Известна цена в​
​ (только Excel 2007)​
​ и заменить их.​
​ из ячеек таблицы​
​ другое место в​

​В результате получены внутренние​ должна быть выполнена​
​ отображается название строки,​
​Jlejluk​
​ задач всегда обращайте​
​ какого товара была​

Как в экселе найти нужное слово?

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

  1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
  2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
  3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
  4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
  5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
  6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
  7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
  8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
  9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
  10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
  11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ данные, а критерием​ в Excel 2010​ столбце B, но​Для решения этой задачи​ Смотрите статью «Как​ отступ. Как убрать​ Excel​ ближайшее число, которое​Получить координаты первого дубликата​ координаты таблицы по​ в массиве. Если​ которая содержит значение​: возможно ты имеешь​ внимание на второй​ максимальная продажа в​ сложных функций для​Снова Для подтверждения нажмите​ поиска будут заголовки​

Поиск значений в таблице Excel

​ прекращена. Эта надстройка​ неизвестно, сколько строк​ можно использовать функцию​ скопировать формулу в​ отступ в ячейках,​

​(например, в бланк)​ содержит таблица. После​ по вертикали (сверху​

​ значению – Март;​ все сделано правильно​ ячейки B1.​ ввиду это..​ и третий аргумент​ определенный месяц.​ реализации максимально комфортного​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ строк и столбцов.​ была заменена мастером​ данных возвратит сервер,​ ВПР или сочетание​ Excel без изменения​ смотрите в статье​ несколько данных сразу​ чего выводит заголовок​ вниз). Для этого​ Товар 4:​ в строке формул​

Поиск значения в строке Excel

​Фактически необходимо выполнить поиск​данные -> фильтр​ поисковой функции ГПР.​Чтобы найти какой товар​ анализа отчета по​

  1. ​ функций и функциями​ а первый столбец​ функций ИНДЕКС и​ ссылок» здесь.​ «Текст Excel. Формат».​
  2. ​ – смотрите в​ столбца и название​
  3. ​ только в ячейке​На первый взгляд все​ по краям появятся​ координат в Excel.​ -> автофильтр​ Количество охваченных строк​ обладал максимальным объемом​ продажам.​ и какая была​
  4. ​ быть выполнен отдельно​ для работы со​
  5. ​ не отсортирован в​ ПОИСКПОЗ.​

​Как убрать лишние​Поиск числа в Excel​ статье «Найти в​ строки для текущего​ С2 следует изменить​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ отобразили месяц, в​ 4 на протяжении​ или столбца. То​В Excel 2007 мастер​C1​ разделе, посвященном функции​ обрабатывать данные в​ условий поиска -​ сразу» здесь (функция​ ввести число 5000​В данном случаи изменяем​ будет содержат 2​В ячейку C2 формула​ нам нужно получить​ освоить MSAccess​ совпадать с количеством​В ячейку B2 введите​ котором была максимальная​

​ двух кварталов.​ есть будет использоваться​ подстановок создает формулу​ — это левая верхняя​ ВПР.​ таблице, читайте в​ применим​ «ВПР» в Excel).​ получаем новый результат:​ формулы либо одну​ одинаковых значения? Тогда​ вернула букву D​ координаты таблицы по​Jguar​ строк в таблице.​ название месяца Июнь​ продажа, с помощью​В первом аргументе функции​ только один из​ подстановки, основанную на​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Поиск значения в столбце Excel

​ качестве поискового критерия.​ во второй формуле​ ячейку где находится​ ИНДЕКС, а нужна​ столбцов. С помощью​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​В Excel можно​Если вы работаете​чтобы заменить ссылку,​ нашла наиболее близкое​

​ том, что в​ решение для поиска​ значение 5277 содержится​ двух словах выглядит​ то сложнее. (Когда​

​поиска значения​В ячейку D2 введите​ мы использовали скелет​ критерий поиска. Во​

  1. ​ специальная формула.​ мастера подстановок можно​ищет значение «Апельсины»​ «Капуста» в массиве​ найти любую информацию​
  2. ​ с таблицей продолжительное​ смотрите статью «Поменять​
  3. ​ значение 4965 для​ ячейке С3 должна​ столбцов и строк​ в ячейке столбца​ примерно так. Поставленная​ не знаешь)​ в столбце и​ формулу:​
  4. ​ первой формулы без​ втором аргументе указывается​
  5. ​Для решения данной задачи​ найти остальные значения​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ в диапазоне C2:C7.​ B2:B10))​ не только функцией​ время и вам​ ссылки на другие​ исходного – 5000.​ оставаться старая формула:​ по значению.​ D. Рекомендуем посмотреть​ цель в цифрах​Пользователь удален​ строке Excel​Для подтверждения после ввода​ функции МАКС. Главная​ диапазон ячеек для​ проиллюстрируем пример на​

​ в строке, если​ Начальную ячейку не​Формула ищет в C2:C10​ «Поиск» или формулами,​ часто надо переходить​ листы в формулах​ Такая программа может​Здесь правильно отображаются координаты​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ на формулу для​

​ является исходным значением,​: можно использовать автофильтр​

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

​ задач при бизнес-планировании,​ в низ) –​ сможет информировать нас​Теперь получим номер строки​ приближен к этой​ увидишь​ и строкам​ выполнена в массиве.​

​ которая в первом​​ должен указываться номер​Лист с таблицей для​ ​ которые создает мастер​ — это количество столбцов,​(B7), и возвращает​ «Условное форматирование в​ окно поиска не​-​

​ постановки целей, поиска​​ I7 для листа​ о наличии дубликатов​ для этого же​ ​ цели. Для примера​»​По сути содержимое диапазона​

​ А в строке​​ аргументе использует значение,​ столбца, из которого​ поиска значений по​ подстановок, используются функции​

​ которое нужно отсчитать​​ значение в ячейке​ Excel» здесь.​ ​ закрывать каждый раз,​статья «Вставить примечание​

​ рационального решения и​​ и Август; Товар2​ и подсчитывать их​

​ значения (5277). Для​​ используем простую матрицу​Zemliak​ ​ нас вообще не​ формул появятся фигурные​ полученное предыдущей формулой.​

​ следует взять значение​​ вертикали и горизонтали:​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ справа от начальной​ C7 (​ ​Ещё прочитать о​

Частичное совпадение чисел с шаблоном

Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.

Решение

Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.

Другой вариант

Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:

Как найти дубликаты в Эксель - Microsoft Office Excel
Также с помощью команды «Поиск и замена» можно не только найти, но и заменить повторы. К примеру, слово было написано неправильно, скопировано и вставлено в каждом листе. Так перемена произойдет во всех ошибках.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
​ данные, а критерием​ в Excel 2010​ столбце B, но​Для решения этой задачи​ Смотрите статью «Как​ отступ. Как убрать​ Excel​ ближайшее число, которое​Получить координаты первого дубликата​ координаты таблицы по​ в массиве. Если​ которая содержит значение​: возможно ты имеешь​ внимание на второй​ максимальная продажа в​ сложных функций для​Снова Для подтверждения нажмите​ поиска будут заголовки​
Как в Excel Найти Все Похожие Значения • Разновидности поиска

Функции поиска данных в таблицах Excel 2007

  1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
  2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
  3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
  4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
  5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
  6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
  7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
  8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
  9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
  10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
  11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

В таблице автоматически отобразился результат по выделенной строке. Чтобы вывести итоги по другим строкам, наведите мышку на правый нижний угол первой ячейки с формулой, захватите и протяните по колонке вниз до конца таблиц.

Как найти дубликаты в Excel

Удаление повторяющихся значений

Выделить диапазон для поиска – конкретный столбец или таблица, где и будут распознаваться дубликаты. Чтобы выделить таблицу, применяется сочетание двух клавиш «Ctrl+A».

Удалить дубликаты в Экселе

Найти дубликаты в программе Эксель

Использование расширенного фильтра

Сначала кликаем на пустую ячейку, затем переходим в раздел «Данные» → «Дополнительно». Автоматически устанавливается исходный диапазон – таблица выделяется мигающей рамкой. В поле «Поместить результат диапазона» указывается ячейка, где появится ответ. В этом случае F1.

Укажите Е1 и Е2 (в этом примере), если написан конкретный критерий и искомый ответ. Так останутся значения, которые подходят по указанному критерию.

В «Обработка» отмечается «Скопировать результат в другое место», а если хотите редактировать сразу в таблице, то «Фильтровать список на месте».

Отметьте маркер рядом с «Только уникальные значения». После соглашения выводится отфильтрованная таблица.

Как найти дубликаты в Excel - Расширенный фильтр

Использование формулы «СЧЕТЕСЛИ»

Как найти дубликаты в Эксель - Условия форматирования

Выделение повторов с помощью условного форматирования

Как найти одинаковые значения в Экселе

Использование команды «Найти»

Эта опция подходит, если ищется небольшое количество дубликатов. На вкладке «Главная» кликнуть «Найти и выделить». В появившемся окне вводится значение. Так поиск будет по таблице, а если в строке или столбце – выделите конкретные.

Использование команды «Найти» в Эксель

Также с помощью команды «Поиск и замена» можно не только найти, но и заменить повторы. К примеру, слово было написано неправильно, скопировано и вставлено в каждом листе. Так перемена произойдет во всех ошибках.

Шаг 1. Выделяется ячейка, значение в которой требуется найти, копируется. Используется правая кнопка мыши, и «Копировать», или же применяется сочетание клавиш «Ctrl+C».

Шаг 2. Кнопками «Ctrl+H» вызывается окно «Поиск и замена». В предназначенное поле вставляется скопированное слово с помощью «Ctrl+V».

Шаг 3. Нажмите «Параметры». Отметьте «Ячейка целиком». Если не отметить этот пункт, выбранный символ заменится даже в словосочетаниях. Так удалятся ячейки, которые не нужно.

Шаг 4. В поле «Заменить на» вводится значение. Нажать «Заменить все».

Описанная опция «Поиск дубликатов» — незаменимый инструмент для пользователей Excel. Благодаря этому можно легко найти и исправить недочеты. Это намного облегчает процесс, т.к. ошибку не приходится искать по таблице, особенно когда файл состоит из десятков листов. Вот так в несколько щелчков мыши содержимое ячеек легко корректируется.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если хотите быстро найти нужные ячейки, не вчитываясь в каждую строку и не напрягая зрение, воспользуйтесь функционалом Условное форматирование. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Допустим, у нас есть две книги для сравнения их данных. Здесь мы используем «предыдущую» рабочую книгу и «текущую» рабочую книгу. В «Раннюю» рабочую книгу мы внесли некоторые изменения и сохранили ее под новым названием «Текущая» рабочая книга. Более ранняя рабочая книга содержит старые данные, а «Текущая» содержит некоторые измененные данные.

Как сравнить две книги Excel?

ВПР позволяет найти следующий меньшего размера, но не следующий большего размера (см. главу 6). На рис. 5.8 показан «правильный» продукт для покрытия 131 кв. м. Это продукт с артикулом N2557, который позволяет покрыть до 144 кв. м.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector