Как сделать чтобы отображался весь текст в ячейке excel?
Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔
Здравствуйте.
Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀
Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.
Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.
1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);
И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .
Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.
Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.
Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).
Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .
После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .
Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.
Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:
В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.
Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).
В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.
Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.
Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги
Забирайте в подарок мой многолетний опыт – книгу «Автопродажи через блог»
Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке
В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.
Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
Программа Майкрософт Эксель очень удобна и полезна, в ней встроены функции, значительно облегчающие и ускоряющие работу.
Нет ни одной программы, где было бы так удобно работать с таблицами, поэтому, вполне заслуженно Эксель можно назвать программой номер один.
Каждый, кто сталкивался с необходимостью создания таблиц, их наполнения, ведения расчётов, обязательно обращается к Эксель.
- помогает вести домашний учет;
- упрощает процесс высчитывания различных формул;
- может являться отличной базой данных;
- носит информационную функцию и многое другое.
Однако, новички не зная многих возможностей, ломают голову как сделать какое либо действие, например, не все знают, как сделать в Эксель чтобы текст помещался в ячейке.
Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке
Часто длинному тексту в Excel не хватает одной ячейки, поэтому визуально он захватывает площади расположенных рядом справа клеток.
Когда в них появятся данные, часть текста, которая выходила за границу клетки, окажется невидимой.
Если это заголовок, то можно объединить несколько клеток под его полное размещение.
В ячейках рабочей зоны таблицы такое исключено, поэтому чтобы разместить такой текст применяют следующие методы.
Как перенести текст
Кликнув по месту, где начинается текст, откроем Список и найдем в нем «Формат ячейки».
Далее находим «Выравнивание» и помечаем «Переносить по словам». Незабываем закрепить выбор нажав «ОК».
После этого текст, независимо от длины, поместиться в поле видимости.
Настройка ленты
Еще один способ применим только в новых версиях. Кликнув по Панели, выбираем в списке «Настройка ленты».
Выносим оттуда кнопку «Перенести текст». Дальнейший процесс предельно прост: выделяем ячейку и жмем эту кнопку.
Бывает, что и после этого текст обрезается нижним полем ячейки. Причина кроется в заданной точной высоте строки.
Для автоматической настройки этого параметра в разделе «Формат» курсором выделим «Строка» и кликнем «Автовыбор».
Если технические условия не позволяют нам менять высоту строки, можно изменить:
Вы можете просто потянуть за ячейку, растягивая в ширину, пока текст не войдёт в неё полностью.
Чтобы изменить какую-либо область, нужно нажать Ctrl + l либо клик правой кнопкой мыши, вызвать окно «Формат ячеек». С помощью предложенных действий придать ячейке соответствующий вид.
Для того чтобы внести в ячейку данные – клик левой кнопкой мыши по клетке, записать текст либо цифры, после нажать Enter. Курсор перейдёт на другое место.
Кроме этого, заполнять или изменять информацию можно в поле функций вверху. С помощью окна «Формат ячеек» можно изменять фон, шрифт и иные параметры.
Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке, итог
Благодаря программе Exel, можно структурировать любую информацию, приводя её в упорядоченный вид.
Набор предлагаемых функций значительно оптимизирует затрачиваемые усилия пользователя.
Программа помогает создавать не только таблицы, но и производить расчёты различной сложности, составлять диаграммы и отчёты.
Она активно используется экономистами, бухгалтерами и так далее. Очень полезна она и в сфере интернет деятельности, например, при настройке рекламы для подбора ключевых слов.
[expert_bq id=»1570″]Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.
Как разделить текст в Excel с помощью формулы | SirExcel
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1 ;
- число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2
Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.
