Автозаполнение VBA
Мы видели автозаполнение на листе, где ячейки автоматически заполняются на основе значений в предыдущих ячейках над ним, мы можем использовать VBA, чтобы Excel выполнял задачу за нас, для этого мы используем метод Selection.Autofill и предоставляем назначение, т.е. до каких ячеек необходимо заполнить значения.
Как использовать автозаполнение в VBA?
Чтобы использовать автозаполнение в VBA, нам нужно понимать синтаксис метода автозаполнения. Ниже приведен синтаксис автозаполнения.
Примеры автозаполнения в Excel VBA
Давайте посмотрим на некоторые простые и продвинутые примеры VBA Примеры VBA Вот список лучших примеров кода макроса VBA в Excel: печать всех имен листов, вставка разных цветовых индексов в VBA, вставка листов в любом количестве, вставка пустой строки после каждой другой строки для выделения орфографических ошибок. читать далее Автозаполнение в Excel.
Пример # 1 — xlFillDefault
Сначала введите 3 серийных номера в первые три ячейки.
В подпроцедуре VBA упомяните Диапазон VBA Диапазон VBA Диапазон — это свойство в VBA, которое помогает указать конкретную ячейку, диапазон ячеек, строку, столбец или трехмерный диапазон. В контексте листа Excel объект диапазона VBA включает одну или несколько ячеек, распределенных по различным строкам и столбцам. читать далее как диапазон («A1: A3»)
Теперь запустим код и получим порядковые номера от 1 до 10.
Поскольку мы упомянули конечную ячейку назначения как A10, она остановилась там, и мы можем ввести ячейку назначения как последнюю ячейку Excel.
Пример # 2 — xlFillCopy
Для тех же чисел мы будем использовать тип как xlFillCopy.
У меня есть копии первых трех ячеек остальных ячеек.
Пример # 3 — xlFillMonths
В этом примере я ввел первые три месяца в первые 3 ячейки.
Измените тип автозаполнения на xlFillMonths.
Пример # 4 — xlFillFormats
В этом примере я ввел числа и применил форматирование к этим ячейкам.
Теперь я поменяю тип на xlFillFormats.
Он заполнил форматы от первых трех ячеек до следующих трех ячеек и снова, следующих трех ячеек и так далее.
Пример # 5 — xlFlashFill
В этом примере я ввел несколько значений от ячейки A1 до A10, как показано на изображении ниже.
Из этого списка я хочу извлечь числовую часть. Чтобы рассказать excel о шаблоне, в первой ячейке я вручную введу числовую часть первой ячейки.
Теперь напишу код как обычно и поменяю тип на xlFlashFill. На этот раз мы будем использовать диапазон столбца B.
Если я запустил этот код, мы получим результат, как показано ниже.
Это обзор метода VBA AutoFill. Надеюсь, вам понравилось.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для автозаполнения VBA отсюда — Шаблон Excel для автозаполнения VBA
• авансовый отчёт;
• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.
Автозаполнение ячеек в Excel
При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.
Автоматизация работы в Excel
Автозаполнение
- Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).
- Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.
- Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
- Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.
- Отпустите кнопку мыши.
Есть один полезный прием автозаполнения — это перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой клавише мыши. При этом появляется контекстное меню, которое поможет выбрать способ автозаполнения (рис. 85).
Для каждой группы данных в зависимости от правила заполнения требуется ввести данные в одну или две смежные ячейки. Используйте автозаполнение для ввода следующих данных (табл. 21).
| Начальное значение | Ряды, полученные с помощью автозаполнения | |||
| среда | четверг | пятница | суббота | воскресенье |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май |
| Квартал 1 | Квартал 2 | Квартал 3 | Квартал 4 | Квартал 1 |
| 1-я группа | 2-я группа | 3-я группа | 4-я группа | 5-я группа |
| 07.окт | 08.окт | 09.окт | 10.окт | 11.окт |
| 11.01.00 | 12.01.00 | 13.01.00 | 14.01.00 | 15.01.00 |
Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки), а также списки, создаваемые пользователем (рис. 86).
Стандартные списки в отличие от пользовательских нельзя удалить или отредактировать. Для создания или изменения пользовательского списка автозаполнения выполните следующие действия:
- Выберите команду Параметры в меню Сервис (Tools, Options), а затем закладку Списки (List).
- Укажите Новый список (New) в поле Списки (List).
- Введите элементы списка или сделайте изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить (Add), затем кнопку ОК.
Для удаления списка выделите его и нажмите кнопку Удалить (Delete).
Проверка орфографии
Как и Word, Excel при проверке орфографии сравнивает слова на рабочем листе со словами, находящимися в словаре.
Проверка орфографии доступна при выборе команды Орфография из меню Сервис (Tools, Spelling).
Большинство используемых слов имеется в словаре. Словарь не включает некоторые собственные имена, наименования мест и технические термины. Excel будет отмечать эти слова как ошибочные, но пользователь может оставить слово таким, каким оно было набрано.
Расположение окон
Иногда бывает необходимо открывать несколько рабочих книг одновременно, например когда объединяются данные из разных файлов.
- Выберите Файл, Открыть (File, Open).
- Выделите необходимые для открытия рабочие книги. Для того чтобы выделить при помощи мыши последовательную группу книг, используйте клавишу Shift, чтобы выделить несмежные книги — Ctrl.
- Выберите Открыть (Open).
Открытые рабочие книги могут быть размещены на экране одним из четырех способов: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.
Чтобы показать на экране несколько рабочих книг или листов:
Рис. 87. Диалоговое окно вариантов расположения окон
Для одновременного просмотра разных частей книги, занимающей более одного экрана, можно создать несколько окон для одной книги.
[expert_bq id=»1570″]Создаем выпадающий список в Excel при помощи формул — Задача Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel | Mister-Office
Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул. Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение
