Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel
Когда вы создаете формулы в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel создает ссылку на эту книгу.
Таким образом, ваша формула может выглядеть примерно так, как показано ниже:
Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также называемой внешней ссылкой). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и обратиться к указанной ячейке в книге.
Преимущество наличия внешней ссылки в формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.
Однако недостатком является то, что вам всегда нужно иметь доступную связанную книгу. Если вы удалите связанный файл книги, измените его имя или измените расположение папки, данные не будут обновлены.
Если вы работаете с книгой, содержащей внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с коллегами / клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.
Однако, если у вас много формул, выполнение этого вручную может свести вас с ума.
Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel
Вот несколько приемов, которые вы можете использовать для быстрого поиска внешних ссылок в Excel:
Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.
Найдите внешние ссылки с помощью функции «Найти и заменить»
Ячейки с внешними ссылками содержат имя книги, на которую они ссылаются. Это будет означать, что ссылка будет иметь имя файла с расширением .xlsx / .xls / .xlsm / .xlb.
Мы можем использовать это, чтобы найти все внешние ссылки.
Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»:
Это найдет и покажет все ячейки, в которых есть внешние ссылки.
Теперь вы можете выделить все эти ячейки (выбрать первую запись, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последнюю запись) и преобразовать формулы в значения.
Найдите внешние ссылки с помощью опции редактирования ссылок
В Excel есть встроенный инструмент, который найдет все внешние ссылки.
Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки с помощью опции редактирования ссылок:
Имейте в виду, что как только вы разорвете ссылки, вы можете отменить это. Перед этим рекомендуется создать резервную копию.
По-прежнему появляется запрос о внешних ссылках?
Иногда вы можете найти и удалить все внешние ссылки, но все равно получите подсказку, как показано ниже:
Поэтому, если вы получаете запрос на ссылку для обновления, также проверьте следующие внешние ссылки:
Использование «Найти и заменить» или «Изменить ссылки», как показано выше, не приведет к идентификации внешних ссылок в этих вышеупомянутых функциях.
- Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Диспетчер имен». Он покажет вам все названные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылается на», чтобы найти внешние ссылки.
- Условное форматирование: Единственный способ получить внешнюю ссылку в условном форматировании — это использовать настраиваемую формулу. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы на наличие внешних ссылок.
- Проверка достоверности данных: Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
- Формы: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ пройтись по всем фигурам:
- Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
- Щелкните Special.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объекты».
- Щелкните ОК. Это выделит все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab для их просмотра.
Вы можете узнать больше о внешних ссылках из этих руководств:
Также доступна надстройка для поиска внешних ссылок в Excel. Щелкните здесь, чтобы узнать больше и загрузить надстройку.
[expert_bq id=»1570″]Но на практике данная функция редко когда применяется самостоятельно, а гораздо чаще бывает составной частью сложных формул. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Одной из встроенных функций программы Excel является ДВССЫЛ. Её задача состоит в том, чтобы возвращать в элемент листа, где она расположена, содержимое ячейки, на которую указана в ней в виде аргумента ссылка в текстовом формате.
Как сделать ссылку в экселе на другой лист – Эксель ссылка на другой лист
- Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Диспетчер имен». Он покажет вам все названные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылается на», чтобы найти внешние ссылки.
- Условное форматирование: Единственный способ получить внешнюю ссылку в условном форматировании — это использовать настраиваемую формулу. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы на наличие внешних ссылок.
- Проверка достоверности данных: Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
- Формы: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ пройтись по всем фигурам:
- Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
- Щелкните Special.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объекты».
- Щелкните ОК. Это выделит все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab для их просмотра.
Как видим, теперь при выделении данного элемента в окне имени отображается не её адрес, а то наименование, которое мы ей дали. Аналогичную операцию проделываем со всеми другими элементами столбца «Доход», присвоив им последовательно имена «Февраль», «Март», «Апрель» и т.д. до декабря включительно.
