Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

Содержание

Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

при помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
В Excel 2007 и 2010 это сделать проще простого — есть специальная команда, которая так и называется — Удалить дубликаты (Remove Duplicates) . Расположена она на вкладке Данные (Data) подраздел Работа с данными (Data tools)

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data)Удалить дубликаты (Remove Duplicates) .

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).

  • Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location) .
  • Исходный диапазон (List range) : Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51 ).
  • Диапазон критериев (Criteria range) : в данном случае оставляем пустым.
  • Поместить результат в диапазон (Copy to) : указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2 ).
  • Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only) .
  • Жмем Ок.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place) .

Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Способ 3: код VBA
Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце » А «( А1:А51 , где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С , а в столбец Е , начиная с ячейки Е2 :

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Способ 4: Сводные таблицы
Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

  • Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка (Insert) -группа Таблица (Table)Сводная таблица (PivotTable)
  • В диалоговом окне Создание сводной таблицы (Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
  • указываем место размещения Сводной таблицы:
    • На новый лист (New Worksheet)
    • На существующий лист (Existing Worksheet)

    Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
    На примере приложенного к статье файла я :

    Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.

    [expert_bq id=»1570″]Чтобы выпадающий список в Excel стал динамическим, выделяем любую из ячеек, где он находится, переходим в раздел Проверка данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Использовать списки с четким набором значений неудобно, если исходные списки нужно пополнять новыми значениями. В таких случаях лучше использовать формулы или именованные диапазоны. Это исключит необходимость каждый раз изменять условие проверки данных.
    Разные

    Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)

    1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
    2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
    3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
    4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
    5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
    6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
    7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

    Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

    Как сгруппировать данные в таблице Эксель: строки, столбцы

    Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

    Группируем данные по строкам

    Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

    Как скрыть столбцы в Экселе плюсом?

    Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

    Ручная группировка в Excel Выделите ячейки, которые следует свернуть. После сворачивания информации, видимой будет оставаться только шапка и результат. Выполните «Данные/Группировать/Группировать» В ответ на появившийся запрос определите способ выравнивания: ряды или колонки.

    Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

    Советы и рекомендации при работе с группировкой в Эксель

    Если авто-структура не работает должным образом, выберите обычный способ: он может оказаться проще и больше соответствовать информации, содержащейся в таблице Excel. Команда не может использоваться на листах с совместным доступом, при сохранении в htm/html или при защите документа, в последнем случае пользователь-получатель не сможет сворачивать/разворачивать ряды.

    Видеоинструкция

    Как сортировать данные таблицы?

    Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

    Цветовое деление

    Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

    • Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
    • В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
    • В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
    • В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
    • Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

    Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

    Объединение значений

    Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

    В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

    Упрощаем большую таблицу

    Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

    • Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
    • Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
    • Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

    Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

    Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

    Автоматическое создание структуры в Excel

    Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

    Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

    Как сгруппировать объекты?

    1. Отметьте нужные ряды.
    2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
    3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
    4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
    5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
    6. Найдите панель «Структура».
    7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
    8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
    9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

    По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

    Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

    Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

    1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
    2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
    3. Можно создать максимум восемь уровней.

    Как настроить фильтр в Экселе по месяцам?

    Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

    1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
    2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

    Как отменить группировку в Excel?

    Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.

    Как убрать группировку ячеек?

    Чтобы убрать структуру таблицы Excel , выделяем ее и нажимаем стрелку у кнопки «Разгруппировать» Выбираем функцию «Удалить структуру». Удалятся все группировки. Чтобы удалить конкретную группировку, например, одного раздела по строкам, выделяем эти строки, нажимаем на кнопку «Разгруппировать».

    Как свернуть все поля в сводной таблице?

    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

    1. Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    2. Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    3. Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

    Многоуровневая группировка – пошаговая инструкция

    Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

    1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
    2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
    3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
    4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
    5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
    6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
    7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
    8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
    9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
    10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

    Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

    Как можно провести группировку данных в сводной таблице?

    1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
    2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
    3. В разделе С шагом выберите период времени. …
    4. Нажмите кнопку ОК.

    Как сделать группировку в Excel сверху?

    Создание вложенных групп

    В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

    После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

    Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

    Для установки защиты потребуется выполнить следующую последовательность действий:

    1. Войти во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов.
    2. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Защитить лист» .
    3. Нажать на кнопку «ok».
    4. Теперь столбцы будут защищены от отображения.

    Как добавить Вычисляемую строку в сводную таблицу?

    1. Щелкните сводную таблицу. …
    2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
    3. В поле Имя введите имя для поля.
    4. В поле Формула введите формулу для поля. …
    5. Нажмите кнопку Добавить.

    Как сделать сворачивание строк в Excel?

    1. Откройте лист Excel.
    2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
    3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
    4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

    Группируем столбцы

    Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

    Назначение

    Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

    Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

    Как скрыть ненужные столбцы в Excel?

    Как в сводной таблице группировать по месяцам?

    Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
    2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК.

    Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

    На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

    Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

    Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

    Настройки группировки

    Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

    Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

    Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

    Фактические опции группировки в указанном разделе имеют следующий вид:

    Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

    Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

    Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Как в Excel Чтобы Отображалась Только Таблица • Группируем столбцы

    Как в Excel сделать уровни?

    1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
    2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
    3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
    4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

    Как в сводной таблице объединить строки?

    Кликнуть правой клавишей на любом месте сводной таблицы. В меню выбрать «Параметры сводной таблицы». В открывшемся окне в группе «Разметка и формат» поставить галку «Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями».

    Удаление промежуточных итогов

    ​ выделив все столбцы.​Второй способ.​Теперь сгруппируем разделы​ раздел, подраздел и​ группировать таблицу с​ так тонко и​ не помню как​ ячейки в Экселе​ таблице, то данную​

    ​«Главная»​​ двух вариантов, и​​Важно знать, что при​​.​​Убрать все​​Чтобы удалить конкретную​​Третий способ​

    ​Как группировать в​​ «Доход» и «Расход».​​ просмотреть информацию детально.​

    Вложенные группы

    Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

    Примечание!В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

    Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

    Создаем многоуровневую группировку

    Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

    Промежуточный итог

    Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

    1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
    2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
    3. Выделите все столбики.
    4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
    5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
    6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
    7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
    8. Нажмите «OK».
    9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
    10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
    11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
    12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

    В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

    [expert_bq id=»1570″]Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

    Группировка и разгруппировка данных в Excel. Как сделать уровни группировок в excel?

    • Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location) .
    • Исходный диапазон (List range) : Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51 ).
    • Диапазон критериев (Criteria range) : в данном случае оставляем пустым.
    • Поместить результат в диапазон (Copy to) : указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2 ).
    • Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only) .
    • Жмем Ок.

    Чтобы убрать структуру таблицы Excel , выделяем ее и нажимаем стрелку у кнопки «Разгруппировать» Выбираем функцию «Удалить структуру». Удалятся все группировки. Чтобы удалить конкретную группировку, например, одного раздела по строкам, выделяем эти строки, нажимаем на кнопку «Разгруппировать».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: