Как посчитать в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.
Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).
Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).
Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.
Как правильно считать
Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)
Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.
В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.
Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.
Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.
И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.
Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.
Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.
Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.
Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2
Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами
Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).
[expert_bq id=»1570″]Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.Как посчитать в Excel (эксель)
В строке GrandTotal отобразится сумма строк, выбранных фильтром. Чтобы не возиться с фильтрами вручную каждый раз, имело смысл ввести категории еще на первом листе, как я сказал выше. Но можно достичь желаемого результата прямо в сводной таблице. Читатель Павел Симаков записал для вас отличное видео о группировке данных в сводной таблице!
Как в Excel посчитать сумму строки
Недавно я на практике столкнулся с задачей подсчитать сумму расходов по разным категориям и хочу сегодня поделиться с вами несколькими вариантами решения. Допустим, исходный список расходов выглядит так:
Общая сумма затрат понятна, но хотелось бы видеть более конкретный расклад по статьям расходов.
Вообще, в списке явно просматриваются две категории — магазины и кафе. Поэтому имело бы смысл добавить третий столбец «Категория» и указать ее в каждой строке (как сейчас сделано в файле, который вы найдете в конце статьи). Но на скорую руку можно обойтись и без этого.
Я не пользуюсь русским Office, т.к. не понимаю локализованные формулы Excel. Поэтому приверженцам тотальной локализации придется потерпеть скриншоты английского интерфейса. Ссылки по теме:
Способ 1 — Сводная таблица
Выделите ячейки с расходами (кроме итога) и выберите на ленте Вставка (Insert) — Сводная таблица (Pivot Table).
Чтобы увидеть сумму расходов только в кафе или только в магазинах, выберите фильтром названия, соответствующие желаемой категории.
В строке GrandTotal отобразится сумма строк, выбранных фильтром. Чтобы не возиться с фильтрами вручную каждый раз, имело смысл ввести категории еще на первом листе, как я сказал выше. Но можно достичь желаемого результата прямо в сводной таблице. Читатель Павел Симаков записал для вас отличное видео о группировке данных в сводной таблице!
Я знал о сводных таблицах, но фильтры навели меня на мысль о том, нельзя ли обойтись без сводной таблицы. Оказалось, что можно!
Способ 2 — Сумма отфильтрованных значений
- Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) — Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
- Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
- Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.
Вводя формулу SUBTOTAL, вы могли заметить, что у нее 11 функций, причем название каждой повторяется дважды (1 и 101, 2 и 102, и т.д.)
«Сотенные» функции учитывают скрытые строки — проверьте их работу самостоятельно.
[expert_bq id=»1570″]Четные числа вставляем формулу ЕСЛИ ОСТАТ число;2 0;число;0 , которая вернет число, в случае если оно делится на 2 без остатка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.Другие ошибки
- Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) — Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
- Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
- Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.
Потому как звездочки и вопросительные знаки, сами по себе являются подстановочными знаками, если вы хотите искать эти символы в частности, вы должны защитить их с тильдой (~). Тильда причины Excel следует рассматривать следующий символ буквально.