Как в таблице Эксель найти слово или фразу, инструкция
Давайте рассмотрим, как в таблице Эксель найти нужное слово, одинаковые фразы, дубли и так далее. Программа Эксель обладает множеством функций, о которых новички даже не догадываются.
Чаще всего, в этой замечательной и удобной программе используют лишь 10% её потенциала. А так не должно быть, и сегодня мы постараемся убрать небольшой пробел в знаниях.
Как в таблице Эксель найти слово
Когда нужно просто найти нужное слово, то достаточно нажать на клавиатуре — Ctrl+F. Откроется окно поиска, в которое вводится искомое слово. Далее нужно нажать — найти все.
Например я ввёл слово — Татьяна и программа нашла 8 ячеек, содержащих данное слово. В строке рядом отмечен порядковый номер ячейки. То есть, я по номеру строки без труда отыщу все нужные ячейки в таблице.
Кроме этого, мне не обязательно искать нужную строчку по номеру, достаточно кликнуть по одному из найденных результатов в окне поиска, и искомая строчка «подтянется» сама.
Это же окно позволяет не только оперативно отыскать нужную информацию, но и так же быстро заменить одни слова на другие.
Работа с вкладками
То же самое окно можно открыть без клавиатуры. Для этого пройдите на вкладку — главная и справа в шапке увидите — найти и выделить.
Нажав на данный блок, вы откроете список и выбирайте нужное значение, в данном случае — найти. откроется то же самое окно, для поиска и замены слов и фраз.
Параметры
Давайте рассмотрим, какие ещё существуют возможности поиска в программе Эксель. Обратите внимание, что в окне поиска, справа, есть кнопка — параметры, нажмите на неё.
Итак, на этой вкладке есть дополнительные параметры поиска содержащие следующие строки:
Нажав на галочку напротив слова искать, мы заметим, что, поиск можно провести на одном листе, в книге. Поиск в книге означает искать во всём документе, независимо от того, сколько листов в нём содержится.
Производить просмотр можно как по строкам, так и по столбцам. Область поиска можно определить по формулам, по значениям или по примечаниям.
Регистр
Если вы установите галочку рядом с строкой — учитывать регистр, то при проведении поиска будет учитываться написание искомого слова. То есть, программа будет искать точную копию слова, внесённого в поиск, с соблюдением форматирования.
Если вы написали слово с заглавной буквы, то поиск выберет такие же варианты написания.
Ячейка целиком
Установив отметку напротив — ячейка целиком, будут найдены лишь те значения, которые указаны в поиске.
Например указав в поиске цифру 3, вы получите в результате все ячейки, где содержится 3, но при этом в ячейке будут присутствовать и другие цифры, слова и значения (35, 38 и так далее). А установив галочку вы получите в результатах только ячейки с цифрой 3.
Напоминание! Если вы пользовались поиском с настройкой параметров, то не забудьте их сбросить после выполнения задачи. Иначе они будут применятся и в следующих операциях.
Фильтры
В некоторых случаях, можно объединять поиск с фильтром. Например, если вам нужно не только найти, но и выполнить определённую задачу.
На главной, рядом с блоком найти и заменить, есть блок — сортировка и фильтр. Жмём на него и выбираем фильтр.
Можно заметить, что после этого вверху каждого столбца появилась галочка, нажав на которую откроется дополнительное меню. Все указанные в меню действия применяются только к данному столбцу.
Среди прочего, там есть поиск. Если ввести в него слово или фразу, то на страничке окажется только искомый результат, а остальные строки будут скрыты.
К примеру мне нужно найти и скопировать в Эксель таблице все емейлы @ukr.net. Как раз в этом случае удобнее всего проводить поиск через фильтр.
Программа найдёт и сделает выноску, а мне останется лишь скопировать столбец и перенести данные в другой документ.
[expert_bq id=»1570″]Повторное использование чего угодно добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видите, поиск в Windows 7 очень удобный — он интегрирован в библиотеки, обладает гибкими фильтрами и операторами, а также может удачно использоваться сторонними приложениями. Но я еще не закончил рассказ о его возможностях. В следующей части статьи я расскажу о:Как в экселе найти нужное слово: 100% сопобы!
Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.
[expert_bq id=»1570″]Нажав на Лист , строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав Значения расположатся в зависимости от значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».
Как в экселе найти нужное слово по ячейкам
То есть под поиск попадает не только содержимое ячейки, но и адрес элемента, к которому она непосредственно относится. Вот к примеру, у нас имеется формула которая и находится в ячейке Е2, данная формула является суммой ячеек А4 и С3, сумма равна 10.