Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Содержание

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз

Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк до тысяч. В этом руководстве вы узнаете о различных приемах удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз.

Как удалить несколько строк в Excel

Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:

  1. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
  2. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
  3. Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
  4. Удалить несколько строк, запустив макрос

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.

1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.

Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить за один раз.

3]Теперь щелкните выбор правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

5]Затем выберите ‘Весь ряд’ из списка опций удаления и нажмите ‘Ok’.

Кроме того, вы также можете нажать ‘Дома‘на листе MS Excel и перейдите к’Клетки‘ группа. Разверните параметры, щелкнув кнопку со стрелкой рядом с символом «Удалить‘ вариант. Теперь в раскрывающемся меню выберите «Удалить строки листа‘, чтобы удалить ненужные строки.

2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.

Здесь мы собираемся использовать одну из наиболее часто используемых горячих клавиш, то есть ‘CTRL + минус (-) ‘. Давайте разберемся, как его использовать:

1]Выберите ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel.

2]Теперь нажмите ‘Ctrl + — ‘, чтобы удалить сделанный выбор.

Пожалуйста, обрати внимание: Теперь, если столбцы или строки не идут подряд, вам нужно будет выбрать отдельные строки, нажав и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности на ненужных строках.

Как только выбор будет завершен, нажмите ярлык, как указано.

3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.

Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Чтобы применить файловые системы к вашей таблице, перейдите в ‘Данные’ вкладка и нажмите «Фильтр’ значок.

3]Теперь щелкните маленькую стрелку, появляющуюся справа от имени целевого столбца.

4]Перейти к ‘Фильтр по цвету‘и выберите правильный цвет ячейки, которую вы хотите удалить.

5]Нажмите ОК, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.

6]Теперь выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите ‘Удалить строку‘из списка опций.

Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.

4. Удалите несколько строк, запустив макрос.

Для тех, у кого есть задачи в Microsoft Excel, которые им нужно выполнять многократно, их можно легко автоматизировать, записав макрос. Макрос — это действие или набор действий, которые пользователь может выполнять столько раз, сколько пожелает. Следовательно, вы также можете создать макрос для удаления нескольких строк в Microsoft Excel; вот шаги:

1]Выберите целевые строки, которые вы хотите удалить.

2]Нажмите ‘ALT + F11‘на клавиатуре, чтобы открыть Редактор VBA.

4]]Перейдите к строке меню и выберите ‘Вставить> Модуль‘.

5]Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:

Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые являются нежелательными.

6]Наконец, запустите макрос-скрипт. Вы можете либо щелкнуть значок «Пробег’ кнопку или нажмите ярлык F5 для удаления нескольких строк в Excel.

Выполнено! Теперь выполняйте один и тот же макрос всякий раз, когда необходимо манипулировать похожими данными.

Microsoft Excel — это универсальное место для хранения и хранения данных, которые время от времени меняются. Но обновление данных может быть утомительной задачей; даже мелкие вещи, такие как удаление строк, могут занять много времени и могут потребовать больших усилий. Мы надеемся, что это руководство действительно поможет вам и упростит задачу.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы гарячей комбинацией клавиш Ctrl Shift Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий из контекстного меню.
Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Как удалить ячейки из таблицы Excel (пустые, одинаковые)

  1. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
  2. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
  3. Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
  4. Удалить несколько строк, запустив макрос

Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.

1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы гарячей комбинацией клавиш Ctrl Shift Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert»«Module».

Как удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Как удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Многие пользователи Excel скрывают строки и столбцы, когда у них есть данные, которые им не нужны. Это способ сохранить видимыми только полезные данные и в то же время не удалять те данные, которые вам не нужны.

И, если у вас много таких скрытых строк / столбцов, может быть сложно найти и удалить эти скрытые строки и столбцы (в случае, когда они вам не нужны).

В этом уроке я покажу вам несколько способов легко удалить скрытые строки и столбцы в Excel .

Существует встроенный метод, который позволяет вам удалить все скрытые строки и столбцы за один раз, и вы также можете использовать коды макросов VBA, если вы хотите применить это к нашему выбранному диапазону ячеек.

Удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Если вы хотите удалить все скрытые строки и столбцы во всей книге в Excel, вы можете использовать показанный здесь метод.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Помните, что он удалит эти скрытые строки и столбцы из всей книги, а не только из активного листа.

Ниже приведены шаги по удалению всех скрытых строк и столбцов из книги в Excel:

Вышеупомянутые шаги удалят все скрытые строки и столбцы в книге.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Обратите внимание, что вам необходимо сохранить эту книгу перед запуском инспектора документов. Если книга еще не сохранена, Excel сначала заставит вас сохранить ее. Кроме того, он покажет вам предупреждение с просьбой сохранить файл один раз, так как данные, измененные этими шагами, не могут быть восстановлены.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Если нет скрытых строк и столбцов, вы увидите зеленую галочку перед параметром «Скрытые» и «Строки и столбцы» (в диалоговом окне «Инспектор документов»).

Помимо скрытых строк и столбцов, диалоговое окно «Инспектор документов» также предоставляет вам много другой полезной информации, такой как количество комментариев, или скрытые рабочие листы Excel, или встроенные документы и т. Д.

Примечание. Вы не можете отменить изменения, внесенные Инспектором документов. Поэтому убедитесь, что у вас есть резервная копия исходных данных (на случай, если она вам понадобится в будущем).

Это отличный метод, если вы хотите удалить все скрытые столбцы и строки для всей книги.

Но если вы хотите удалить его только на определенном листе или в определенном диапазоне, вы не можете использовать эту опцию.

В этом случае вы можете использовать описанный далее метод VBA.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Удалите скрытые строки и столбцы с помощью VBA

Если у вас есть только несколько скрытых строк и столбцов, их можно отобразить вручную, а затем удалить.

Но если это то, что вам нужно делать довольно часто, или если у вас большой набор данных с большим количеством скрытых строк / столбцов, лучше всего использовать макрокоды VBA для автоматизации этого процесса.

Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете использовать VBA для удаления этих скрытых строк и столбцов.

Со всего рабочего листа (использованный диапазон)

Хотя я могу заставить код VBA проверять весь лист, начиная с номера последней строки и номера последнего столбца на листе, это было бы пустой тратой ресурсов.

Лучшим методом было бы увидеть, какой используется диапазон, а затем проверять только этот используемый диапазон для любых скрытых строк и столбцов.

Ниже приведен код VBA, который удалит все скрытые строки в используемом диапазоне:

Приведенный выше код VBA сначала определяет номер последней строки в используемом диапазоне и назначает этот номер строки переменной LastRow.

Этот номер последней строки затем используется в цикле For Next, где он начинается с последней строки и проверяет, скрыта она или нет.

Если он скрыт, вся строка удаляется. И если он не скрыт, код оставляет эту строку как есть и перемещается в строку над ней. Этот цикл проверяет все строки и удаляет все скрытые строки, которые встречаются в процессе.

Если вы хотите удалить все скрытые столбцы в используемом диапазоне, используйте приведенный ниже код VBA:

Это снова работает таким же образом, где вместо строк мы проверяем столбцы.

Таким образом, он определяет номер последнего столбца в используемом диапазоне, присваивает его переменной, а затем использует цикл для перехода от последнего столбца к первому столбцу и удаления всех скрытых столбцов в процессе.

И если вы хотите иметь код, который удалял бы все скрытые строки, а также скрытые столбцы, используйте код VBA ниже:

Это просто комбинированный код для строк и столбцов, работающий одинаково.

Вместо одного цикла здесь используются два отдельных цикла, где сначала проходят все строки, а затем все столбцы. И в процессе он удаляет все обнаруженные скрытые строки и столбцы.

Обратите внимание, что вам нужно поместить этот код VBA в обычный модуль в редакторе Visual Basic. Затем вы можете запустить код непосредственно из редактора VB, используя диалоговое окно макроса или добавив этот макрос на панель быстрого доступа.

Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы также можете добавить этот код в личную книгу макросов, чтобы иметь к нему доступ из всех книг в вашей системе.

Из определенного диапазона ячеек

Если у вас есть определенный диапазон, из которого вы хотите удалить скрытые строки и столбцы, вам необходимо указать это в коде.

Это гарантирует, что код проходит только по строкам и столбцам в указанном диапазоне, а другие области на листе остаются нетронутыми.

В приведенном выше коде я указал диапазон как A1: K200.

Это заставляет код проходить все строки и столбцы в указанном диапазоне и удалять все обнаруженные скрытые строки и столбцы.

Если у вас есть скрытые строки или столбцы за пределами этого диапазона, это не повлияет на них.

Вот как вы можете удалить скрытые строки и столбцы в Excel .

Если вы хотите сделать это для всей книги, вы можете использовать параметр «Инспектор документов». А если вам нужно больше контроля, вы можете использовать коды VBA, как показано выше.

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз - zanz
Многие пользователи Excel скрывают строки и столбцы, когда у них есть данные, которые им не нужны. Это способ сохранить видимыми только полезные данные и в то же время не удалять те данные, которые вам не нужны.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
И, если у вас много таких скрытых строк столбцов, может быть сложно найти и удалить эти скрытые строки и столбцы в случае, когда они вам не нужны. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если он скрыт, вся строка удаляется. И если он не скрыт, код оставляет эту строку как есть и перемещается в строку над ней. Этот цикл проверяет все строки и удаляет все скрытые строки, которые встречаются в процессе.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель) » Компьютерная помощь

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Как удалить пустые строки Excel: Все способы

Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Принцип сортировки

Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения

Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел

Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки

Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.

Однако важно принять во внимание, что данный способ не всегда целесообразно использовать. Когда нет нужды в сортировке прописанных значений, то понадобиться прибегать к другим вариантам. Если в области присутствуют, например, одинаковые цифровые значения, то этот метод станет лучшим выходом из сложившейся ситуации.

Применение фильтра

Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями

Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть

Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте

Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.

Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.

Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Как в Эксель Удалить Все Пустые Строки • Использование фильтра

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector