Как округлить число в Microsoft Excel
По умолчанию число отображаемых знаков после запятой в Excel ограничено двумя, однако во время взаимодействия с таблицами пользователи изменяют эти настройки или в результате расчетов после запятой отображается больше цифр, чем это нужно. В таком случае на помощь приходят методы округления, о которых и пойдет речь в этой статье.
Вариант 1: Кнопки управления разрядностью
Кнопки разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление или уменьшение количества знаков после запятой. Их использование – самый простой метод округления чисел, а весь процесс выглядит следующим образом:
Нажмите кнопку несколько раз, отслеживая то, как изменяется разрядность. По достижении желаемого результата завершите редактирование.
Вариант 2: Параметры формата ячеек
Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите изменить. Затем щелкните по любой из них ПКМ.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
На панели слева выделите пункт «Числовой» и измените значение «Число десятичных знаков» на оптимальное, самостоятельно вписав цифру в поле.
Обратите внимание на образец и убедитесь в том, что результат вас устраивает.
Вернитесь к таблице и проверьте изменения. Обратите внимание на то, что данная настройка работает и в обратную сторону, то есть позволяет добавить количество отображаемых знаков после запятой.
Вариант 3: Функция ОКРУГЛ
В завершение разберу необычный тип округления чисел в Экселе, который редко применяется, но может оказаться полезным в тех случаях, когда отредактировать исходную ячейку возможности нет. Данная функция работает примерно так же, как и настройка из предыдущего метода, но применяется в других ситуациях, в частности при переносе данных из таблицы.
Нажмите левой кнопкой мыши по исходной ячейке с числом для округления или введите ее номер самостоятельно.
Закройте первый аргумент, используя знак «;», после чего добавьте число, отвечающее за количество знаков после запятой, и закройте круглую скобку, закончив тем самым объявление формулы.
Обратите внимание на изображение ниже, где показан правильный синтаксис ОКРУГЛ.
При использовании данного способа обратите внимание на то, что он также зависит от формата ячейки, в которой отображается результат функции. Если количество знаков после запятой не полное, вернитесь к Варианту 2 и в настройках формата добавьте одну или две разрядности для ячейки с формулой.
Чаще всего округление в Excel применяется только для улучшения визуального восприятия таблицы, но иногда несет и функциональную пользу. Выберите для себя удобный метод достижения желаемого результата и следуйте инструкции, чтобы без проблем справиться с поставленной задачей.
[expert_bq id=»1570″]НАЙТИ чувствительна к регистру, и вы должны дать ему диапазон ячеек, а затем использовать СУММПРОИЗВ для подсчета результатов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В Excel есть формулы округления в большую и меньшую сторону независимо от последних цифр числа. Например, расчетные цены округляют вверх, чтобы не уменьшить прибыль; возраст человека округляют вниз до целого, чтобы узнать полное количество лет. Короче, для этих целей придуманы функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.
Excel vba как узнать разрядность системы.
Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.
Функции округления в Excel
В Excel часто используют округление чисел. В данной заметке рассмотрим разные типы округления, которые встречаются на практике.
Некоторые новички допускают ошибку, пытаясь произвести округление с помощью формата числа.
Формат никак не влияет на точность числа в ячейке. Поэтому не стоит надеяться на формат, когда нужно реальное округление.
Функция ОКРУГЛ в Excel
Для обычного округления числа по математическим правилам существует функция ОКРУГЛ, которая имеет следующий синтаксис:
ОКРУГЛ(число или ссылка на округляемое число; количество оставляемых знаков).
число или ссылка на округляемое число – исходное число для округления;
количество оставляемых знаков – количество знаков после запятой.
Например, формула округления в Excel до двух знаков после запятой выглядит так.
Чтобы получить формулу округления в Excel до целого числа, во втором аргументе нужно поставить 0.
Встречаются и более сложные ситуации. Как, например, округлить до тысяч (три последние цифры являются нулями)? Многие поступают так. Делят число на 1 000, округляют до целого и затем снова умножают на 1 000. Это не лучший способ.
Функция ОКРУГЛ умеет округлять не только после запятой, но и до запятой, т.е. до тысяч, миллионов и т.д. Например, чтобы число 123456789 округлить до тысяч и получить 123457000, точность указывается с минусом.
На этом формулы округления в Эксель не заканчиваются.
ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ
В Excel есть формулы округления в большую и меньшую сторону независимо от последних цифр числа. Например, расчетные цены округляют вверх, чтобы не уменьшить прибыль; возраст человека округляют вниз до целого, чтобы узнать полное количество лет. Короче, для этих целей придуманы функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.
Данные функции имеют такие же параметры, как и ОКРУГЛ (ссылка на число и количество знаков до или после запятой).
ОКРУГЛТ
Очень, очень правильная функция. Позволяет избежать 3-х промежуточных расчетов (разделить на кратность, округлить до целого и снова умножить на кратность, как я сам делал, пока не узнал про эту формулу).
ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ
Округление с заданной точностью также можно производить принудительно вверх или вниз с помощью ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ. Например, при расчете заказа, когда никак нельзя заказать меньше расчетного объема, но при этом нужно и кратность сохранить. То есть одна «лишняя» штука требует заказа дополнительно целого ящика. Аргументы функции те же.
Это были основные формулы округления в Excel. Но есть еще парочку, которые используются реже.
Функция ЦЕЛОЕ в Excel отбрасывает дробную часть и таким образом округляет вниз до ближайшего целого. Будет полезна при расчете целого количество лет между датами (возраст человека).
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ округляют числа до ближайшего четного или нечетного значения соответственно.
Видеоуроки ниже показываю основные приемы округления, а также некоторые трюки.
Как посчитать количество ячеек содержащих определенное значение в Exel статья
Рассмотренные выше шаги позволяют сделать, чтоб Эксель не округлял числа. Но бывают ситуации, когда выполнение такого шага является обязательным для пользователя. В таком случае нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже рассмотрим наиболее востребованные варианты.
