Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

Такой вопрос часто можно увидеть на форумах, тематических сайтах или просто в списке запросов поисковика. Чаще всего подобная проблема сопровождается гипертрофированными размерами книги Excel. Из этой статьи вы узнаете несколько самых действенных способов уменьшения размера файла и ускорения его работы.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End» . Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End» .

Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать — показывали здесь ), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

Чтобы запустить его — на той же вкладке (1) нажмите кнопку «Макросы» (2), выберите в списке «УдалениеЛишнихЯчеек» (3) и нажмите кнопку «Выполнить» (4).

После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.

[expert_bq id=»1570″]Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры правая кнопка мыши — Параметры сводной таблицы и на вкладке Данные 1 снимите галочку с пункта Сохранять исходные данные вместе с файлом 2. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 4) В «Конфигураторе» добавьте на какую-нибудь панель инструментов кнопку следующего вида:
— Объект: «Задача».
— Команда: «Задача.Выполнить».
— Подсказка и короткая подсказка: «Сохранение таблицы в Excel»
— Параметры — Формула: «ОткрытьФорму («Отчет»,,КаталогИБ () + «ExtForms/Быстрое сохранение mxl в xls.ert»)»

КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2024

Чтобы удалить лишние правила условного форматирования выбираем на вкладке «Главная» инструмент «Условное форматирование», кнопка «Управление правилами». В открывшемся диспетчере выбираем весь лист (1), выделяем лишнее правило (2) и удаляем его (3). Повторяем, пока не удалим всё лишнее.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

[expert_bq id=»1570″]Используемая в данной обработке внешняя компонента Йоксель не производит каких-либо модификаций исполняемого кода 1С, поэтому в ней отсутствуют указанные выше проблемы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Каково максимальное количество столбцов и строк в Excel? Подсчет числа строк в Microsoft Excel

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Как определить числа, записанные как текст?

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

• Выровнено по правому краю.
• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает среднее, количество и сумма.

• По левому краю по умолчанию.
• В строке формул может быть виден апостроф в начале.

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

[expert_bq id=»1570″]Независимо от причины, вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон используемых строк и столбцов в Область прокрутки свойство рабочего листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 4) В «Конфигураторе» добавьте на какую-нибудь панель инструментов кнопку следующего вида:
— Объект: «Задача».
— Команда: «Задача.Выполнить».
— Подсказка и короткая подсказка: «Сохранение таблицы в Excel»
— Параметры — Формула: «ОткрытьФорму («Отчет»,,КаталогИБ () + «ExtForms/Быстрое сохранение mxl в xls.ert»)»

Павел Чистов

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Заметка. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.