Содержание

Табличный процессор Excel. Лабораторные работы
методическая разработка на тему

Лабораторные работы предназначены для практических занятий по теме «Пакет MS Office», работа в табличном процессоре Excel, задания для выполнения содержат медицинскую тематику.

Скачать:

Вложение	Размер
excel_1.doc	61 КБ
excel_2.doc	75 КБ
excel_3.doc	80.5 КБ

Предварительный просмотр:

Демонстрационный пример построения таблицы. Пусть необходимо построить таблицу показателей (например, количества больных) работы больницы № 8 за 2013-2015 годы.

Причем показатели «Всего» и «Процент» заранее, до построения таблицы не вычислены.

Задача построения таблиц обычно разбивается на несколько этапов.

В первую очередь для построения таблицы необходимо ввести данные в таблицу Excel.

а) установить табличный курсор на первую ячейку создаваемой таблицы (например, на А1);

б) ввести заголовок — «Показатели работы больницы № 8» и нажать клавишу Enter;

в) убедиться, что табличный курсор стоит во второй ячейке столбца (А2), ввести название первой строки таблицы — «Годы» и нажать клавишу Enter.

Аналогично вводятся названия второй («План»), третьей («Факт») и т.д. названий строк до конца первого столбца.

г) установить табличный курсор на вторую ячейку второго столбца (в примере В2) и ввести первое значение года — «2013», после чего нажать стрелку вправо. Затем аналогично в ячейки С2 и D2 вводятся значения «2014» и «2015», соответственно. В ячейку Е2 вводится слово «Всего»

д) установить табличный курсор в ячейку ВЗ и ввести значение планового показателя в 2013г. = «500», нажать клавишу Enter. Затем аналогично в ячейки C3,D3,B4,C4,D4 ввести остальные плановые и фактические показатели за 2013-2015 годы. В результате должна быть получена следующая таблица:

В рассматриваемом примере устанавливаем табличный курсор в ячейку В5, изменяем язык на английский (левые Alt+Shift) и вводим с клавиатуры следующую формулу «=В4/ВЗ*100» (кавычки вводить не нужно). По окончании ввода необходимо нажать клавишу Enter. Если ввод был осуществлен правильно, то в ячейке В5 должно оказаться число «96».

Установить табличный курсор (активность) на ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.
Указателем мыши нажать кнопку Копировать на панели инструментов.
На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в который будет осуществляться копирование.
Указателем мыши нажать кнопку Вставить на панели инструментов.

Отметим, что программа сама внесла соответствующие изменения в формулы: =С4/СЗ*100; =D4/D3*100 и т.д. В ячейке Е5 появляется значок #ДЕЛ/0!, означающий, что предпринята попытка деления на 0 (так как в ячейку ЕЗ пока не занесены данные).

Установить табличный курсор (активность) на ячейку, в которой должна находиться сумма.
Указателем мыши нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.
Если указываемый пунктиром блок соответствует требуемому диапазону суммирования, нажать клавишу Enter. В противном случае с помощью указателя мыши выделить требуемый блок и нажать клавишу Enter.

Для получения фактического суммарного количества больных устанавливаем табличный курсор в ячейку Е4 и повторяем всю последовательность действий. Только в этом случае вводимым диапазоном суммирования будет B4:D4. В результате должна получиться сумма — 1640.

Отметим, что в ячейке Е5 появился суммарный процент выполнения плана за 3 года — 99,39394.

Полученная после проведенных вычислений таблица соответствует заданной в примере. Однако оформление ее не закончено, в частности отсутствует рамка. Рассмотрим два способа построения рамки таблицы.

Построение рамки таблицы. Для построения произвольных рамок, в частности, с вертикальными разделительными линиями необходимо выполнить следующие действия.

Теперь необходимо установить в таблице у всех чисел одинаковое количество знаков после занятой. Например, в ячейках D5 и Е5 следует оставить только один знак после запятой. Для этого выделяем блок ячеек D5:E5 (указателем мыши при нажатой левой кнопке).

Выбираем раздел меню Формат, подраздел Ячейки. и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкаем мышью по вкладке Число. В рабочем поле Числовые форматы: выбираем формат Числовой. Затем в поле Число десятичных знаков: устанавливаем число «1» (щелкая указателем мыши по стрелке вверх). Нажимаем кнопку ОК.

Далее в таблице необходимо установить подходящую ширину столбцов. Это удобное всего осуществлять перемещением правой границы столбца. Например, для уменьшения ширины столбца «и» следует навести указатель мыши на границу между именами столбцов — «В» и «С» и при нажатой левой кнопке переместить на 0,5 см влево. Аналогично изменяется ширина остальных столбцов.

[expert_bq id=»1570″]Для того, чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои собственные, зайдите в панель управления в Windows 10 это можно быстро сделать через поиск в панели задач и выберите раздел Мышь Указатели. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для того, чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои собственные, зайдите в панель управления (в Windows 10 это можно быстро сделать через поиск в панели задач) и выберите раздел «Мышь» — «Указатели». (Если пункта мышь нет в панели управления, переключите «Вид» справа вверху на «Значки»).

Как изменить курсор в Excel? Ответы на вопросы про обучение и работу

Установить табличный курсор (активность) на ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.
Указателем мыши нажать кнопку Копировать на панели инструментов.
На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в который будет осуществляться копирование.
Указателем мыши нажать кнопку Вставить на панели инструментов.

Группа ячеек, выбранных на нескольких рабочих листах, называется трехмерным диапазоном. Трехмерные диапазоны используются для одновременного форматирования ячеек на нескольких рабочих листах или для ссылок в формулах.