Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

Доброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки.

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

Выделяем строку и переходим в меню «Главная / Формат»

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается «две черты», вместо «одной» — по ним можно легко догадаться, что на листе «что-то» не отображается. ✔

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок «уголка» в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню «Главная / формат / показать. « и выбираем нужное.

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1

1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
2. Открываем вкладку «Рецензирование» ;
3. Кликаем по меню «Защитить лист» ;
4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
5. Указываем пароль;
6. сохраняем документ.

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel | Понятный Excel

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены.

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Как скрыть строки или ячейки в Microsoft Excel

Если у вас возникли какие-нибудь проблемы, скорее всего, вы что-то делаете не так. Например, используете не тот инструмент или выделяете не те ячейки. Если проблемы с макросом, то попробуйте перепроверить целостность кода. Возможно, вы его скопировали не полностью.

Для того чтобы воспользоваться этим методом, в нашу книгу нужно будет добавить специальный макрос. Скачать его можете по следующей ссылке. Вставить код очень просто. От вас потребуются следующие действия.

Как удалить пустые строки в Ecxel: пошаговая инструкция

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.