Содержание

Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.

Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:

Перед началом работы добавьте «Очистить ячейки» в Excel

«Очистить ячейки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Как удалить пробелы в начале и в конце ячеек

Иногда ячейки содержат лишние пробелы в начале или в конце текста. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ , вы можете удалить эти нежелательные пробелы, но сразу и во всем диапазоне.

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Очистить ячейки Откроется диалоговое окно.

Нажмите ОК Готово, нежелательные пробелы в начале и в конце удалены.

Как удалить все лишние пробелы между словами

Иногда ячейки содержат лишние пробелы между словами, вам может потребоваться сократить множественные пробелы до одиночных. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ , вы можете удалить эти лишние пробелы, но сразу и во всем диапазоне.

При удалении лишних пробелов инструмент «Очистить ячейки» одновременно удалит все пробелы в начале и в конце ячеек.

Нажмите ОК Готово, лишние пробелы сокращены до одиночных пробелов.

Как удалить неразрывные пробелы “&nbps” из ячеек

Неразрывные пробелы “&nbps” являются html символами, которые могут появится в книге Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ. Обычно пробелы “&nbps” выглядят в точности как обычные, но функция =СЖПРОБЕЛЫ в Excel их не распознает и обрабатывает только стандартные пробелы (7-битный код ASCII, значение 32).

Инструмент «Очистить ячейки» удалит неразрывные пробелы “&nbps” (Unicode, значение 160) из всего диапазона.

Нажмите ОК Готово, все неразрывные пробелы “&nbps” удалены.

Как убрать переносы строк из ячеек

Перенос строки – это один из непечатаемых знаков, который может появится в таблице Excel при использовании Alt+Enter, копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ. Почти аналогично Excel функции =СЖПРОБЕЛЫ , вы можете удалить переносы строк, но сразу и во всем диапазоне.

Инструмент «Очистить ячейки» удалит переносы строк (CR, ASCII код 13) и разрывы строк (LF, ASCII код 10) из всего диапазона.

Как очистить ячейки от непечатаемых символов

Непечатаемые символы – это служебные знаки для разметки страницы, например, табуляция →, каретка ↵ или неразрывные пробелы. Эти символы могут появиться в таблице Excel при копировании или импорте данных из веб-страниц или сторонних программ.

Вместо комбинирования функций Excel =ПЕЧСИМВ , =КОДСИМВ и =ПОДСТАВИТЬ , вы можете очистить весь диапазон сразу.

Инструмент «Очистить ячейки» удалит следующие непечатаемые символы:

[expert_bq id=»1570″]Вариантов много, но так как файла с примером нет, то ответ общий 1 В параметрах снять флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения 2 Использовать Условное форматирование 3 Использовать пользовательский формат ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Как Удалить Структуру в Excel Без Потери Данных • Работа с excel

Удаление из файла эксель ненужных страниц средствами 1С без COM и через COM

Как массово удалить (отредактировать) ссылки в Excel

Этим видео открываю новую рубрику в своем блоге, которая будет называться Лайфхак. Life в переводе с англ. – “жизнь, быт”. Hack – “взломать, взлом”. В этой рубрике я буду делиться советами с помощью которых можно сделать свою жизнь и работу проще, лучше.

Программа Excel выполняет множество разных полезных функций. Но иногда, когда работаешь с большим объемом информации стандартные методы не помогают, как например в случае с редактированием (удалением) ссылок в ячейках Excel.

Посмотрите видео ниже в котором я демонстрирую как можно удалить много ссылок, вставленных в текст в документе Excel. Если вам нужно убрать ссылки, чтобы остался один текст, то с помощью этого метода вы сэкономите кучу времени, нежели будете удалять каждую ссылку вручную. Для тех, кто не любит смотреть видео, ниже будет текстовый вариант данной инструкции со скриншотами.

Итак, открываем Excel. Вставляем туда нужный текст, который может идти со ссылками. Я с этим часто сталкиваюсь, когда работаю с рекламными объявлениями Яндекс.Директ.

Далее я обычно копирую все слова, чтобы переместить их в Эксель. Там мне их проще обработать и затем прямо из Excel добавить в рекламную кампания Яндекс.Директ.

Как видно из рисунка выше скопированный текст вставляется вместе со ссылками. И теперь, если я наведу мышкой на ячейку с текстом чтобы, например, изменить слово или сделать Заглавную букву в начале предложения, то вместо редактирования текста у меня откроется ссылка “зашитая” в это слово.

В итоге, чтобы добраться до текста, нужно сначала удалить ссылку в тексте, а только потом редактировать его:

А если таких ячеек сотни? Удаление каждой ссылки вручную из ячейки превратится в утомительное занятие. Поэтому нам нужно найти способ как сделать это все очень быстро.

Затем на ячейке с цифрой 1 нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Вокруг ячейки в этот момент “забегает” рамка, подтверждающая, что ячейка скопирована. Затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и удерживая ее выделите мышкой те ячейки в которых нужно удалить ссылки.

После этого отжимаем клавишу Ctrl и кликаем по правой кнопке мыши, где далее нужно выбрать Специальная вставка.

В открывшемся меню выберите Умножить и жмите Ок.

На этом все, ваши ссылки будут удалены. Правда сначала может показаться, что ссылки остались, так как текст останется синим и подчеркнутым. Если вас это напрягает, то выделите нужные ячейки, уберите подчеркивание и задайте нужный вам цвет:

На этом все. Если есть какие-нибудь вопросы по экселю, спрашивайте в комментариях – по возможности буду писать новые инструкции.

[expert_bq id=»1570″]СТАБИЛЬНАЯ Загрузка справочника номенклатуры в 1С Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel код открыт скачать можно бесплатно Промо. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сообщение Здравствуйте. Вариантов много, но так как файла с примером нет, то ответ общий:
1) В параметрах снять флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения
2) Использовать Условное форматирование
3) Использовать пользовательский формат ячейки